--- title: "Pulizia - struttura | LiteLog" description: "Istruzioni passo passo: Configura LiteLog per le imprese di pulizia. Crea oggetti, genera codici QR, configura regole di registrazione del tempo." sidebar_label: "Arredamento" sidebar_position: 2 --- # Arredamento Queste istruzioni sono rivolte al management, agli spedizionieri e agli amministratori che stanno configurando LiteLog per la loro impresa di pulizie. ## 1. Crea un account e inizia subito Registrati su [portale.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Non sono previsti costi di installazione**: puoi iniziare immediatamente con una **prova gratuita di 14 giorni** e utilizzare tutte le funzioni senza restrizioni. Nell'assistente onboarding, seleziona "Pulizia e gestione delle strutture" come settore e crea direttamente il tuo primo cliente e la tua prima proprietà. Dettagli: [registrazione](../auth-public/signup.md), [Onboarding](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Crea cliente Crea i tuoi clienti come clienti: in questo modo oggetti, rapporti e ricevute possono essere assegnati automaticamente. Facoltativamente, puoi anche impostare l'accesso cliente dei tuoi clienti, che possono utilizzare per visualizzare loro stessi report e prove di prestazione. Dettagli: [Gestisci i clienti](../crm/customer-list.md), [Accesso del cliente](../settings/settings-customers.md) ## 3. Crea oggetto Ogni oggetto da pulire - edificio per uffici, scuola, clinica o struttura industriale - viene mappato come una posizione separata in LiteLog. Tempi, presenze e resoconti vengono registrati separatamente per ciascun oggetto. Dettagli: [Gestire gli oggetti](../property-list/property-list.md) ## 4. Crea dipendenti e assegna l'accesso Crea i tuoi addetti alle pulizie, caposquadra e gestori delle strutture come dipendenti. Tutto quello che devi creare è **Nome**: un indirizzo email è facoltativo. **Più dipendenti contemporaneamente?** Importa l'elenco dei tuoi dipendenti tramite **file CSV** invece di crearne uno singolarmente. Dettagli: [Gestisci gli account](../accounts/accounts.md), [Importazione CSV](../accounts/accounts.md), [Ruoli e diritti](../settings/settings-hierarchy.md) ### Opzioni di registrazione I dipendenti possono accedere in diversi modi: | Accesso | metodo | |---|---| | **Portale web** | Nome utente e password | | **Applicazione mobile** | Codice QR, nome utente + password o chip NFC | :::tip QR-Code bevorzugen L'accesso tramite codice QR è particolarmente pratico durante le pulizie: i vostri dipendenti non dovranno ricordare la password e voi eviterete richieste di "password dimenticata". ::: ## 5. Scarica l'app I tuoi dipendenti installano l'app LiteLog dall'App Store (iOS) o da Google Play Store (Android). Condividi [Istruzioni per gli addetti alle pulizie](./branches-cleaning-team.md) con i tuoi dipendenti: spiega la configurazione dell'app, la scansione del codice QR e il monitoraggio del tempo in un linguaggio semplice. Dettagli: [Applicazione mobile](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Dispositivi È possibile utilizzare sia i **cellulari aziendali** che gli **smartphone privati**. Per i dispositivi privati, tieni presente che potrebbe essere necessario disattivare la visualizzazione della posizione in tempo reale nel portale. ### Cellulare aziendale presso la struttura Se un cellulare aziendale rimane permanentemente collegato all'oggetto, è possibile impostarlo come **cellulare oggetto** nel portale in **Impostazioni → Dispositivi**. Ciò significa che tutti i dipendenti che accedono tramite questo dispositivo hanno automaticamente accesso solo a questo oggetto. Ciò impedisce false registrazioni e ne facilita l'utilizzo da parte dei dipendenti. ### Cellulari personali Con i dispositivi privati, i dipendenti accedono con il proprio smartphone e selezionano autonomamente l'oggetto. Assicurati che la condivisione della posizione nelle impostazioni della proprietà soddisfi le tue esigenze di privacy. Il **logout automatico** dovrebbe essere **disattivato** per i dispositivi privati. :::tip Automatisches Ausloggen Per i **telefoni cellulari oggetto**, la disconnessione automatica dovrebbe essere **attivata**: ciò garantisce che ciascun dipendente acceda con il proprio account. Per i **cellulari privati** dovrebbe essere disattivato perché il dipendente rimane connesso in modo permanente. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android Su **Android**, i tag NFC vengono riconosciuti automaticamente in background: basta semplicemente avvicinare il tuo smartphone al tag. Con **iOS** è necessario prima aprire lo scanner NFC: **scorri da destra a sinistra**. La fotocamera del codice QR si apre **scorrendo da sinistra a destra**. ::: Dettagli: [Gestisci i dispositivi](../settings/settings-devices.md) ## 7. Crea e allega il codice QR per la registrazione del tempo La registrazione del tempo tramite codice QR è la funzione principale di LiteLog nella pulizia. Ogni oggetto riceve automaticamente un codice QR, disponibile nelle impostazioni dell'oggetto. **Come applicare il codice QR:** 1. Scarica il codice QR dal portale e stampalo 2. Fissare all'ingresso della proprietà o a un punto fisso dell'edificio (ad esempio stanza dei materiali, stanza dei prodotti per la pulizia) 3. Laminare o inserire in una custodia per proteggere il codice dalle intemperie e dall'usura :::tip Platzierung Il codice QR dovrebbe essere appeso nel punto in cui gli addetti alle pulizie entrano nella proprietà: una posizione fissa garantisce check-in coerenti. In caso di ingressi multipli è possibile stampare più volte lo stesso codice QR. ::: Dettagli: [Impostazioni di monitoraggio del tempo e check-in](../property-detail/property-time.md) ## 8. Configura le regole di monitoraggio del tempo Le regole vengono impostate per oggetto o globalmente per l'intera organizzazione: - **Pause automatiche:** Dopo un determinato periodo di lavoro, viene dedotta automaticamente una pausa (ad esempio 30 minuti dopo 6 ore) - **Logica del turno:** Definisci gli orari del turno (ad es. turno anticipato 6:00 - 14:00), l'assegnazione viene eseguita automaticamente - **Tempi minimi e massimi:** Impostati per operazione o per giorno, le deviazioni vengono contrassegnate automaticamente Dettagli: [Impostazioni di monitoraggio del tempo e check-in](../property-detail/property-time.md) ## 9. Impostazione del controllo presenze (facoltativo) Oltre alla registrazione dell'orario, puoi verificare automaticamente se il personale addetto alle pulizie arriva in orario alla struttura. Crea un **predefinito** per oggetto con orari di funzionamento (es. lun-ven, 8:00 - 16:00), requisiti (es. "almeno 2 accessi") e canali di notifica. Se nessuno ha effettuato il check-in alle 8:30, verrai avvisato automaticamente. Il sistema valuta automaticamente ciascun turno come **Riuscito** o **Non riuscito**. Dettagli: [Controllo delle presenze](../attendance/attendance.md), [Crea predefinito](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Documenti di proprietà Nel portale puoi **Caricare documenti nell'oggetto** nelle impostazioni dell'oggetto - ad es. B. PDF o immagini. I dipendenti vedono questi documenti direttamente nell'app. I contenuti tipici sono piani di pulizia, istruzioni di lavoro, protocolli chiave o elenchi di contatti. Dettagli: [Documenti oggetto](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Organizza tour (facoltativo) Per oggetti o scale più grandi, puoi impostare tour con checkpoint. Ciò garantisce che gli addetti alle pulizie abbiano effettivamente controllato tutte le aree. ### Punti di controllo con compiti A ciascun punto di controllo puoi **allegare attività** che il dipendente deve completare sul posto, ad es. Per esempio. “pulisci le scale”, “svuota il cestino” o “controlla le finestre”. L'attività apparirà durante la scansione del checkpoint e dovrà essere confermata. ### Codici QR e tag NFC I checkpoint sono collegati a codici QR o tag NFC. Crei codici QR nel portale, i tag NFC vengono collegati tramite l'app. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben La tecnologia NFC funziona molto peggio sulle superfici metalliche. Utilizzare etichette speciali su metallo o applicare le etichette su superfici non metalliche. ::: ### Tour e modelli gratuiti - **Passeggiate gratuite:** i dipendenti scansionano i checkpoint in qualsiasi ordine - **Modelli di tour:** Specifica nel portale quali checkpoint devono essere scansionati, quando, quanto spesso e in quale ordine Dettagli: [Crea un tour](../route-creation/route-create.md), [Gestire i checkpoint](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Rapporti I dipendenti possono documentare le anomalie direttamente sul posto utilizzando l'app, con foto, posizione GPS e assegnazione dei checkpoint. Le persone responsabili vengono avvisate automaticamente. Funziona anche offline. Dettagli: [Messaggi](../incidents/incidents.md) ## 13. Valutare i dati Puoi valutare gli orari, i messaggi e i tour registrati in vari modi: - **App mobile**: visualizza la cronologia e i report di distribuzione direttamente sul tuo smartphone - **Portale Web**: filtra e valuta tutti i dati centralmente in "Dati e report". - **Scarica**: scarica le valutazioni in formato PDF o CSV - **Invio automatico**: invia periodicamente report ai clienti tramite e-mail - **Accesso cliente**: imposta il tuo accesso personale per i clienti, che potranno utilizzare per visualizzare report e prove delle prestazioni Dettagli: [Dati e report](../data-reports/data.md), [Spedizione automatica](../property-detail/property-sending.md), [Accesso del cliente](../settings/settings-customers.md) ## Lista di controllo: configurazione completata? - [ ] Account creato e fase di test avviata - [ ] Clienti (clienti) creati - [ ] Oggetti creati e assegnati ai clienti - [ ] Dipendenti creati (individualmente o tramite importazione CSV) - [ ] App installata e accesso testato - [ ] Codice QR per la registrazione del tempo stampato e allegato all'oggetto - [ ] Regole di registrazione del tempo (pause, turni, tempi minimi) configurate - [ ] Esecuzione del test: un dipendente effettua il check-in e il check-out dalla struttura utilizzando l'app - [ ] Facoltativo: impostazione di checkpoint e tour ## Passa - Stampa il [Istruzioni per gli amministratori immobiliari](./branches-cleaning-management.md) per i gestori del tuo sito - Trasmetti il ​​[Istruzioni per gli addetti alle pulizie](./branches-cleaning-team.md) ai tuoi dipendenti ## Pagine correlate - [Panoramica: pulizia e gestione delle strutture](./branches-cleaning.md) - [Istruzioni per gli amministratori immobiliari](./branches-cleaning-management.md) - [Istruzioni per gli addetti alle pulizie](./branches-cleaning-team.md) - [Dati e report](../data-reports/data.md) - [Ruoli e diritti](../settings/settings-hierarchy.md) - [Marchio](../settings/settings-branding.md)