LiteLog: registrazione del tempo per la pulizia e la gestione delle strutture
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- Pulizia: documentazione di qualità e prova delle prestazioni
- Facility Management: gestione della proprietà digitale
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Cos'è LiteLog per la gestione delle pulizie e delle strutture?
LiteLog è una registrazione del tempo relativa agli oggetti tramite codice QR per imprese di pulizia e fornitori di servizi di facility management. Il personale addetto alle pulizie scansiona il codice QR presente sull'immobile all'arrivo e alla partenza: orari, luogo e presenza vengono documentati automaticamente.
Gli addetti alle pulizie utilizzano l'app per:
- Inizia e termina le missioni tramite codice QR
- Segnalazioni da creare direttamente in cantiere (es. difetti, materiale mancante)
- Facoltativo: completare i tour con attività (per proprietà più grandi)
Tutti i dati vengono salvati automaticamente e sono disponibili per la valutazione nel portale.
Come funziona LiteLog durante l'uso?
Il sistema si basa su un processo semplice:
- Allega il codice QR all'oggetto: generalo nel portale, stampalo e appendilo all'ingresso dell'oggetto
- Scansione del personale addetto alle pulizie all'arrivo e alla partenza: ogni scansione è documentata con un timestamp e un riferimento all'oggetto
- Le notifiche vengono create direttamente nell'app, incluse foto, timestamp e posizione GPS
- Facoltativo: procedure dettagliate per proprietà più grandi: i checkpoint delle attività garantiscono che tutte le aree siano state percorse e che le attività siano state completate
- Tutti i dati confluiscono nel portale: per report, esportazioni e accesso ai clienti
A cosa serve LiteLog?
Con LiteLog puoi:
- Registra gli orari di lavoro per ogni proprietà utilizzando un codice QR
- Dimostrare in modo affidabile la presenza nel luogo di utilizzo
- Documentare immediatamente le segnalazioni (difetti, contaminazioni, materiale mancante).
- Preparare report e prove delle prestazioni per i clienti
- Facoltativo: imposta tour con checkpoint e attività per oggetti più grandi
- Opzionale: monitora la presenza per impostazione predefinita e avvisa automaticamente in caso di deviazioni (Controllo delle presenze)
Caratteristiche speciali di LiteLog
LiteLog è specificamente ottimizzato per la pulizia e la gestione delle strutture:
- Funziona anche senza internet (offline)
- Check-in tramite codice QR senza password
- Facile da usare per gli addetti alle pulizie
- Configurazione rapida per gestori e amministratori di proprietà
In breve: LiteLog garantisce che gli orari operativi, le presenze e i rapporti siano registrati in modo affidabile e tracciabili in qualsiasi momento, direttamente sul posto, senza carta.
Istruzioni per gruppo target
| Gruppo target | Istruzioni | Contenuto |
|---|---|---|
| Gestione/Amministrazione | Arredamento | Conto, clienti, oggetti, dipendenti, codici QR, regole di registrazione del tempo, tour, report, valutazione |
| Responsabile/committente del progetto | Istruzioni per gli amministratori immobiliari | Configura l'oggetto, allega un codice QR, regole di registrazione del tempo, tour con attività |
| Addetti alle pulizie | Istruzioni per gli addetti alle pulizie | Configura l'app, scansiona il codice QR, inizia a usarla, crea report |