Fornitore di formazione e amministrazione multi-sede
Questa guida è destinata a organizzazioni con più sedi — ad es. Per esempio. istituti di istruzione con succursali, catene accademiche o università con più campus.
Quando ho bisogno di più sedi?
| situazione | Sono necessarie più sedi? |
|---|---|
| Un edificio scolastico, un campus | No, è sufficiente una posizione (oggetto). |
| Un'università, diversi edifici in un campus | No: una sede con più planimetrie di stanze (stanze) |
| Fornitori di servizi educativi con filiali in diverse città | SÌ |
| Catena di accademie con sedi indipendenti | SÌ |
Mappa posizioni come oggetti
Ogni luogo fisico (filiale, campus, edificio scolastico) viene creato come oggetto separato. Ciò consente:
- Amministrazione Pianta della stanza separata: ogni sede ha le proprie stanze e planimetrie
- Pianificazione indipendente dei corsi: i corsi sono configurati per sede
- Valutazioni relative alla posizione: è possibile creare report per oggetto
- Impostazioni indipendenti: Vacanze, finestra di accesso e regole per posizione
Navigazione: Oggetti → Crea nuovo oggetto
:::tip Namenskonvention Utilizza una convenzione di denominazione coerente per i tuoi oggetti, ad es. B. “Accademia di Berlino”, “Accademia di Monaco”, “Accademia di Amburgo”. Ciò semplifica il filtraggio e la valutazione. :::
Struttura organizzativa e gerarchia
Con il sistema gerarchico di LiteLog puoi strutturare la tua organizzazione:
Definire i ruoli
Navigazione: Impostazioni → Gerarchia e ruoli
Ruoli tipici degli operatori didattici:
| ruolo | Autorizzazioni tipiche | Esempio |
|---|---|---|
| Gestione | Tutti i luoghi, tutte le funzioni | Amministratore Delegato, Gestione dell'Accademia |
| Gestione del sito | Sede propria: amministrazione, valutazioni, corsi | Direttore di filiale, Direttore di campus |
| Amministrazione | Propria sede: crea corsi, controlla le presenze | Segreteria, impiegata |
| Insegnante | Propria posizione: verifica presenza, esportazione | Docenti, formatori |
| Partecipante | Solo la tua presenza | Studenti, partecipanti al corso |
Assegnare autorizzazioni
LiteLog utilizza un sistema di accesso basato sui ruoli (RBAC). Ogni utente riceve esattamente un ruolo. Il ruolo definisce:
- Quali funzioni l'utente può utilizzare
- A quali oggetti (posizioni) l'utente ha accesso
- Se all'utente è consentito visualizzare, modificare o esportare dati
:::info Prinzip der minimalen Rechte Assegnare solo le autorizzazioni necessarie per la rispettiva attività. Un insegnante in genere non ha bisogno di accedere ai dati di fatturazione o all'amministrazione di altre sedi. :::
Gestisci persone e partecipanti
Navigazione: Persone
Gestisci tutti gli utenti della tua organizzazione nell'elenco delle persone:
- Crea utente: individualmente o tramite collegamento di invito
- Assegna ruolo: a ogni utente viene assegnato un ruolo
- Assegna posizione: gli utenti possono essere assegnati a una o più posizioni
Procedura di invito per nuove sedi
Se apri una nuova posizione:
- Crea oggetto per la posizione
- Crea un amministratore del sito come utente e assegnagli il ruolo appropriato
- Invitare insegnanti e personale amministrativo
- Aggiungi studenti tramite link di invito o e-mail
Valutazioni tra sedi diverse
In qualità di direzione o amministrazione centrale avete accesso a tutte le sedi e potete creare valutazioni complete.
Elenco dei presenti (dal vivo)
Navigazione: Elenco dei presenti (live)
Filtra per singola località o visualizza tutte le località contemporaneamente. Ciò significa che puoi vedere a colpo d'occhio come appare l'utilizzo in ciascuna posizione.
Registro dei turni
Navigazione: Registro turni
Il registro dei turni mostra tutte le istanze del corso da tutte le località. Filtra per:
- Oggetto: posizione singola
- Periodo: giorno, settimana, mese o individuo
- Stato: riuscito, non raggiunto, in sospeso
Dati e report
Navigazione: Dati e rapporti
Esporta report per:
- Posizioni individuali: per la fatturazione basata sulla posizione
- Tutte le sedi: per valutazioni centrali e panoramiche generali
- Periodi specifici: fatturazione mensile o trimestrale
Basi di fatturazione per i soggetti a carico
Gli istituti di istruzione spesso devono fornire prova della frequenza ai pagatori (agenzie per l'impiego, centri per l'impiego, ministeri). LiteLog fornisce:
- Documentazione completa — Ogni check-in viene registrato con timestamp e persona
- Dati a prova di audit: non possono essere successivamente manipolati
- Rapporti esportabili: come PDF o per ulteriore elaborazione
- Disaggregazione basata sull'ubicazione: prove separate per filiale
Flusso di lavoro di fatturazione tipico
- Mensile: Dati e report → Periodo "Ultimo mese" → Seleziona oggetto → Esporta
- Esame: Confronta i dati sulla frequenza con il programma del corso
- Prova: invia il report esportato al pagatore
Ridimensionamento: aggiungi più posizioni
L'aggiunta di più posizioni segue sempre lo stesso schema:
- Crea nuovo oggetto
- Crea planimetrie per le stanze
- Crea corsi
- Creare personale e studenti
- Configura l'hardware
L'amministrazione centrale mantiene automaticamente una panoramica di tutte le sedi.
Domande frequenti
Un utente può essere assegnato a più sedi? SÌ. Gli utenti possono accedere a più oggetti, ad esempio insegnanti che insegnano in luoghi diversi.
I gestori dei siti vedono i dati di altri siti? No, a meno che il tuo ruolo non sia stato esplicitamente autorizzato per più sedi. Il sistema basato sui ruoli garantisce che tutti vedano solo i dati rilevanti per il proprio compito.
Quante sedi posso gestire con LiteLog? Non esiste alcun limite tecnico. Il numero di oggetti dipende dalla licenza.
Posso creare valutazioni automaticamente? L'esportazione attualmente avviene manualmente tramite il portale. Per la fatturazione ricorrente si consiglia un ritmo fisso (ad esempio mensile il 1° giorno).