Istruzioni generali
Le presenti istruzioni sono rivolte alla direzione scolastica, alle segreterie e ai responsabili amministrativi. Ti guida passo dopo passo attraverso la configurazione iniziale di LiteLog per l'istruzione.
Requisiti
- Un account LiteLog attivo con diritti di amministratore
- Una licenza valida
- Almeno un tablet o schermo per stanza da utilizzare come chiosco (planimetria della stanza).
Passaggio 1: crea la posizione
Una posizione viene creata nel portale come oggetto. Rappresenta un luogo fisico, ad es. B. un campus, un edificio scolastico o un'accademia.
Navigazione: Oggetti → Crea nuovo oggetto
- Assegnare un nome univoco (ad esempio "Campus Mitte" o "Edificio principale")
- Inserisci l'indirizzo
- Salva
Un campus con più edifici è un luogo. All'interno di questo luogo vengono creati i singoli ambienti (edifici, aule, palazzetto dello sport, campo sportivo) come planimetrie degli ambienti. Hai bisogno di più oggetti solo se gestisci sedi in diverse città → vedi Multisede.
Passaggio 2: crea i corsi
Utilizza Importazione CSV/XLSX: scarica il modello del corso, compilalo e importa tutti i corsi in un unico passaggio.
I corsi vengono configurati nel portale e assegnati a una planimetria (= aula).
Navigazione: Oggetti → Seleziona luogo → Scheda “Registrazione presenze” → “Crea corso”
- Nome del corso — Nome univoco (ad es. “Corso base di matematica lun/mer”)
- Orari del corso: imposta gli orari di inizio e fine
- Ripetizione — Configura il ritmo del percorso:
- Settimanale: seleziona i giorni della settimana (ad esempio lunedì + mercoledì)
- Giornaliero: per eventi giornalieri
- Una tantum: per workshop, esami o date speciali
- Gestione delle festività: seleziona "Sospendi" per sospendere automaticamente i corsi durante le festività
- Assegna planimetria — Assegna il corso alla planimetria della rispettiva stanza
- Finestra di registrazione — Quanti minuti prima dell'inizio del corso puoi effettuare il check-in (ad es. 15 minuti)
- Finestra di cancellazione — Per quanto tempo è possibile effettuare il check-out dopo la fine del corso
I partecipanti possono registrarsi autonomamente utilizzando un codice QR solo all'interno della finestra di registrazione. Al di fuori di questo periodo non è possibile autoregistrarsi: i partecipanti in ritardo dovranno poi essere registrati manualmente dal docente tramite Panoramica dei partecipanti. Se i ritardatari sono frequenti, è consigliabile rendere la finestra di iscrizione generosa (ad esempio coprendo l’intera durata del corso).
- Uscita automatica — Abilita questa opzione se è rilevante solo il check-in e non è importante se il partecipante era presente fino alla fine del corso. La partecipazione terminerà automaticamente alla fine del corso: non è necessario il check-out manuale.
- Check-in minimo e avvisi (facoltativo) — Attiva la modalità di richiesta nel corso, imposta il numero minimo di check-in e configura i canali di notifica (push, email). Se il limite non viene raggiunto, viene attivato automaticamente un allarme.
Nella maggior parte degli istituti scolastici è sufficiente registrare solo il check-in. In questo caso, attiva la terminazione automatica in modo che i partecipanti non debbano effettuare ulteriori checkout. Ciò semplifica notevolmente il processo.
Il trattamento ferie si applica solo se nel Impostazioni della posizione vengono mantenute ferie e giorni liberi da scuola.
Passaggio 3: crea Chiosco (pianta della camera) per stanza
Ogni stanza - aula, aula magna, palazzetto dello sport, campo sportivo - è rappresentata dal proprio Pianta della stanza.
Una planimetria è una pagina web che può essere aperta su qualsiasi dispositivo dotato di browser: tablet, PC, laptop, smartphone o TV. Non è necessario effettuare il login: apri il link, fatto. La planimetria dell'aula mostra automaticamente i corsi attualmente in corso in questa aula e passa automaticamente al corso successivo.
Navigazione: Oggetti → Seleziona luogo → Scheda “Registrazione presenze” → Sezione “Gestione planimetria”
- Clicca su “Crea planimetria”
- Assegnare un nome (ad esempio “Aula 201”, “Aula A”, “Palazzetto dello sport”)
- Facoltativo: aggiungi logo e messaggio di benvenuto
- Salva
- Copia il link della planimetria e salvalo come segnalibro nel browser del dispositivo: in questo modo la planimetria può essere aperta in qualsiasi momento con un clic
Ripeti questo passaggio per ogni stanza.
- Rotazione del codice QR: il codice QR sulla planimetria della camera ruota automaticamente ogni circa 60 secondi. Ciò rende gli screenshot inutilizzabili. La planimetria della camera richiede a tale scopo una connessione Internet attiva.
- Codice QR statico (soluzione alternativa offline) — In alternativa, è possibile scaricare e stampare un codice QR statico per la planimetria di ciascuna camera. Questo non ruota e funziona anche senza Internet, ma non offre alcuna protezione contro gli screenshot.
Passaggio 4: creare studenti/partecipanti
Affinché i partecipanti possano utilizzare l'app LiteLog ed effettuare il check-in, devono essere registrati nel sistema. Utilizza l'importazione CSV per creare più partecipanti contemporaneamente, invece di crearne uno singolarmente a mano.
Navigazione: Persone → Importa
- Scarica il modello CSV
- Inserisci i dati del partecipante (nome, indirizzo email)
- Carica il file CSV completato
- LiteLog crea gli account e invia automaticamente le email di invito
I partecipanti ricevono un collegamento di registrazione via e-mail e possono quindi accedere all'app.
All'inizio del semestre o del corso, puoi importare tutti i partecipanti di un gruppo contemporaneamente. Ottieni l'elenco dei partecipanti in formato Excel o CSV dalla tua amministrazione e importalo direttamente.
Dettagli: Gestisci le persone
Pianta della stanza per casi speciali
| scenario | Comportarsi |
|---|---|
| Corsi paralleli nella stessa aula | Possibile: è necessario utilizzare una planimetria separata per ciascun corso che si svolge contemporaneamente |
| Cambio camera | Modifica il corso e assegna una planimetria diversa |
| Corso annullato | Metti in pausa il corso per questa data o inseriscilo come festivo |
| Seminario a blocchi (giornata intera) | Creare un corso di lunga durata (es. 8:00 – 17:00) |
| Esame su appuntamento individuale | Creare un corso con ripetizione “Una volta”. |
| Data speciale fuori programma | Crea un nuovo corso una tantum per questa planimetria della stanza |
| Nessun corso attivo | La planimetria della camera mostra la schermata di standby, nessun codice QR visibile |
Soluzioni alternative nel funzionamento della scuola
| problema | Soluzione |
|---|---|
| Lo studente non ha uno smartphone | Il docente registra il partecipante tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale - sul PC nel portale o sul proprio smartphone nell'app |
| Batteria scarica | L'insegnante registra il partecipante tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app |
| Nessun servizio WiFi/cellulare | La planimetria della camera con codice QR dinamico richiede una connessione internet. In alternativa è possibile scaricare e stampare un codice QR statico che non ruota ma funziona anche offline. Gli insegnanti possono anche registrare manualmente i partecipanti tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale (portale o app). |
| fotocamera difettosa | L'insegnante registra il partecipante tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app |
| Il tablet del piano della camera non è riuscito | L'insegnante registra i partecipanti tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app - o si occupa dell'amministrazione |
| Lo studente arriva in ritardo (il periodo di registrazione è scaduto) | L'insegnante registra manualmente il partecipante tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale. In alternativa: configura la finestra di registrazione al corso in modo più generoso. |
Passaggio 5: valutazioni ed esportazione dei dati
- Registro del corso: visualizzazione tabella — Panoramica di tutte le date dei corsi con numero e valutazioni dei partecipanti
- Panoramica dei partecipanti al corso attuale — Data del corso unico con elenco partecipanti, registro eventi e registrazione manuale
- Elenco dei presenti (dal vivo): visualizzazione in tempo reale di chi ha attualmente effettuato il check-in
- Dati e report — Registri e statistiche esportabili
Navigazione: Dati e report → Seleziona periodo → Esporta come PDF o CSV
Lista di controllo: configurazione iniziale
| Fare un passo | Completato? |
|---|---|
| Posizione (oggetto) creata | ☐ |
| Rilevazione presenze attivata | ☐ |
| Planimetria creata per ogni stanza | ☐ |
| Corsi creati | ☐ |
| Studenti/partecipanti importati tramite CSV | ☐ |
| Regole di ricorrenza configurate | ☐ |
| Mantenuti i giorni festivi e quelli non didattici | ☐ |
| Finestra di accesso impostata | ☐ |
Lista di controllo: Go-live nell'edificio
| Fare un passo | Completato? |
|---|---|
| Tablet montati e alimentati | ☐ |
| Connessione WiFi controllata sul tablet | ☐ |
| QR code visibile e leggibile sulla planimetria della camera | ☐ |
| Test eseguito con 2 utenti | ☐ |
| Avviso in camera (avviso relativo al check-in del piano della camera) | ☐ |
| Gli insegnanti hanno spiegato come usarlo | ☐ |
| Partecipanti informati (vedi Istruzioni per gli studenti) | ☐ |
Domande frequenti
Non vedo la scheda Accedi nell'app. Il monitoraggio delle presenze deve essere attivato per la sede. Passare a Oggetti → Seleziona posizione → scheda “Rilevazione presenze” e attivare la funzione. Finché è disabilitata, la scheda non verrà visualizzata nell'app.
Posso assegnare successivamente un corso ad un'altra stanza? SÌ. Modifica il corso e cambia l'assegnazione della planimetria. I protocolli esistenti vengono mantenuti.
Cosa succede se cambio corso? Scegli se la modifica avrà effetto immediato o in una data futura. Se viene selezionato "Da una data", fino ad allora rimane attiva la vecchia configurazione.
Quante planimetrie (stanze) posso creare per posizione? Non esiste un limite fisso. Il numero dipende dalla tua licenza.
Uno studente arriva in ritardo e non può più accedere tramite codice QR. La finestra di registrazione è scaduta. L'insegnante può registrare manualmente il partecipante in qualsiasi momento tramite Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app. Per evitare ciò in futuro, il periodo di registrazione al corso può essere allungato.