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title: "Istruzioni generali | LiteLog"
description: "Istruzioni passo passo per impostare LiteLog nelle scuole e nelle università: crea una sede, crea una planimetria, configura i corsi."
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# Istruzioni generali

Le presenti istruzioni sono rivolte alla direzione scolastica, alle segreterie e ai responsabili amministrativi. Ti guida passo dopo passo attraverso la configurazione iniziale di LiteLog per l'istruzione.

## Requisiti

- Un account LiteLog attivo con diritti di amministratore
- Una licenza valida
- Almeno un tablet o schermo per stanza da utilizzare come chiosco (planimetria della stanza).

## Passaggio 1: crea la posizione

Una posizione viene creata nel portale come *oggetto*. Rappresenta un luogo fisico, ad es. B. un campus, un edificio scolastico o un'accademia.

> **Navigazione:** Oggetti → Crea nuovo oggetto

1. Assegnare un nome univoco (ad esempio "Campus Mitte" o "Edificio principale")
2. Inserisci l'indirizzo
3. Salva

:::tip Ein Standort, viele Räume
Un campus con più edifici è **un** luogo. All'interno di questo luogo vengono creati i singoli ambienti (edifici, aule, palazzetto dello sport, campo sportivo) come planimetrie degli ambienti. Hai bisogno di più oggetti solo se gestisci sedi in **diverse città** → vedi [Multisede](./branches-schools-multi.md).
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## Passaggio 2: crea i corsi

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Utilizza [Importazione CSV/XLSX](../attendance/attendance-import.md): scarica il modello del corso, compilalo e importa tutti i corsi in un unico passaggio.
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I corsi vengono configurati nel portale e assegnati a una planimetria (= aula).

> **Navigazione:** Oggetti → Seleziona luogo → Scheda “Registrazione presenze” → “Crea corso”

1. **Nome del corso** — Nome univoco (ad es. “Corso base di matematica lun/mer”)
2. **Orari del corso**: imposta gli orari di inizio e fine
3. **Ripetizione** — Configura il ritmo del percorso:
   - **Settimanale**: seleziona i giorni della settimana (ad esempio lunedì + mercoledì)
   - **Giornaliero**: per eventi giornalieri
   - **Una tantum**: per workshop, esami o date speciali
4. **Gestione delle festività**: seleziona "Sospendi" per sospendere automaticamente i corsi durante le festività
5. **Assegna planimetria** — Assegna il corso alla planimetria della rispettiva stanza
6. **Finestra di registrazione** — Quanti minuti prima dell'inizio del corso puoi effettuare il check-in (ad es. 15 minuti)
7. **Finestra di cancellazione** — Per quanto tempo è possibile effettuare il check-out dopo la fine del corso

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
I partecipanti possono registrarsi autonomamente utilizzando un codice QR **solo all'interno della finestra di registrazione**. Al di fuori di questo periodo non è possibile autoregistrarsi: i partecipanti in ritardo dovranno poi essere registrati manualmente dal docente tramite [Panoramica dei partecipanti](../attendance/attendance-detail.md). Se i ritardatari sono frequenti, è consigliabile rendere la finestra di iscrizione generosa (ad esempio coprendo l’intera durata del corso).
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8. **Uscita automatica** — Abilita questa opzione se è rilevante solo il check-in e non è importante se il partecipante era presente fino alla fine del corso. La partecipazione terminerà automaticamente alla fine del corso: non è necessario il check-out manuale.
9. **Check-in minimo e avvisi (facoltativo)** — Attiva la modalità di richiesta nel corso, imposta il numero minimo di check-in e configura i canali di notifica (push, email). Se il limite non viene raggiunto, viene attivato automaticamente un allarme.

:::tip Nur Check-in erfassen
Nella maggior parte degli istituti scolastici è sufficiente registrare solo il **check-in**. In questo caso, attiva la **terminazione automatica** in modo che i partecipanti non debbano effettuare ulteriori checkout. Ciò semplifica notevolmente il processo.
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:::warning Feiertage pflegen
Il trattamento ferie si applica solo se nel [Impostazioni della posizione](../property-detail/property-settings.md) vengono mantenute ferie e giorni liberi da scuola.
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## Passaggio 3: crea [Chiosco (pianta della camera)](../auth-public/checkin-kiosk.md) per stanza

Ogni stanza - aula, aula magna, palazzetto dello sport, campo sportivo - è rappresentata dal proprio [Pianta della stanza](../auth-public/checkin-kiosk.md).

Una planimetria è una **pagina web** che può essere aperta su qualsiasi dispositivo dotato di browser: tablet, PC, laptop, smartphone o TV. Non è necessario effettuare il login: apri il link, fatto. La planimetria dell'aula mostra automaticamente i corsi attualmente in corso in questa aula e passa automaticamente al corso successivo.

> **Navigazione:** Oggetti → Seleziona luogo → Scheda “Registrazione presenze” → Sezione “Gestione planimetria”

1. Clicca su “Crea planimetria”
2. Assegnare un nome (ad esempio “Aula 201”, “Aula A”, “Palazzetto dello sport”)
3. Facoltativo: aggiungi logo e messaggio di benvenuto
4. Salva
5. **Copia il link della planimetria** e salvalo come segnalibro nel browser del dispositivo: in questo modo la planimetria può essere aperta in qualsiasi momento con un clic

Ripeti questo passaggio per ogni stanza.

- **Rotazione del codice QR**: il codice QR sulla planimetria della camera ruota automaticamente ogni circa 60 secondi. Ciò rende gli screenshot inutilizzabili. La planimetria della camera richiede a tale scopo una connessione Internet attiva.
- **Codice QR statico (soluzione alternativa offline)** — In alternativa, è possibile scaricare e stampare un **codice QR statico** per la planimetria di ciascuna camera. Questo non ruota e funziona anche senza Internet, ma non offre alcuna protezione contro gli screenshot.

## Passaggio 4: creare studenti/partecipanti

Affinché i partecipanti possano utilizzare l'app LiteLog ed effettuare il check-in, devono essere registrati nel sistema. Utilizza l'**importazione CSV** per creare più partecipanti contemporaneamente, invece di crearne uno singolarmente a mano.

> **Navigazione:** Persone → Importa

1. Scarica il modello CSV
2. Inserisci i dati del partecipante (nome, indirizzo email)
3. Carica il file CSV completato
4. LiteLog crea gli account e invia automaticamente le email di invito

I partecipanti ricevono un collegamento di registrazione via e-mail e possono quindi accedere all'app.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
All'inizio del semestre o del corso, puoi importare tutti i partecipanti di un gruppo contemporaneamente. Ottieni l'elenco dei partecipanti in formato Excel o CSV dalla tua amministrazione e importalo direttamente.
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Dettagli: [Gestisci le persone](../accounts/accounts.md)

## Pianta della stanza per casi speciali

| scenario | Comportarsi |
|---|---|
| **Corsi paralleli nella stessa aula** | Possibile: è necessario utilizzare una planimetria separata per ciascun corso che si svolge contemporaneamente |
| **Cambio camera** | Modifica il corso e assegna una planimetria diversa |
| **Corso annullato** | Metti in pausa il corso per questa data o inseriscilo come festivo |
| **Seminario a blocchi (giornata intera)** | Creare un corso di lunga durata (es. 8:00 – 17:00) |
| **Esame su appuntamento individuale** | Creare un corso con ripetizione “Una volta”. |
| **Data speciale fuori programma** | Crea un nuovo corso una tantum per questa planimetria della stanza |
| **Nessun corso attivo** | La planimetria della camera mostra la schermata di standby, nessun codice QR visibile |

## Soluzioni alternative nel funzionamento della scuola

| problema | Soluzione |
|---|---|
| **Lo studente non ha uno smartphone** | Il docente registra il partecipante tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md) - sul PC nel portale o sul proprio smartphone nell'app |
| **Batteria scarica** | L'insegnante registra il partecipante tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md) - nel portale o nell'app |
| **Nessun servizio WiFi/cellulare** | La planimetria della camera con codice QR dinamico richiede una connessione internet. In alternativa è possibile scaricare e stampare un **codice QR statico** che non ruota ma funziona anche offline. Gli insegnanti possono anche registrare manualmente i partecipanti tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md) (portale o app). |
| **fotocamera difettosa** | L'insegnante registra il partecipante tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md) - nel portale o nell'app |
| **Il tablet del piano della camera non è riuscito** | L'insegnante registra i partecipanti tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md) - nel portale o nell'app - o si occupa dell'amministrazione |
| **Lo studente arriva in ritardo (il periodo di registrazione è scaduto)** | L'insegnante registra manualmente il partecipante tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md). In alternativa: configura la finestra di registrazione al corso in modo più generoso. |

## Passaggio 5: valutazioni ed esportazione dei dati

- **[Registro del corso: visualizzazione tabella](../attendance/attendance-table.md)** — Panoramica di tutte le date dei corsi con numero e valutazioni dei partecipanti
- **[Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md)** — Data del corso unico con elenco partecipanti, registro eventi e registrazione manuale
- **[Elenco dei presenti (dal vivo)](../attendance-live/attendance-live.md)**: visualizzazione in tempo reale di chi ha attualmente effettuato il check-in
- **[Dati e report](../data-reports/data.md)** — Registri e statistiche esportabili

> **Navigazione:** Dati e report → Seleziona periodo → Esporta come PDF o CSV

## Lista di controllo: configurazione iniziale

| Fare un passo | Completato? |
|---|---|
| Posizione (oggetto) creata | ☐ |
| Rilevazione presenze attivata | ☐ |
| Planimetria creata per ogni stanza | ☐ |
| Corsi creati | ☐ |
| Studenti/partecipanti importati tramite CSV | ☐ |
| Regole di ricorrenza configurate | ☐ |
| Mantenuti i giorni festivi e quelli non didattici | ☐ |
| Finestra di accesso impostata | ☐ |

## Lista di controllo: Go-live nell'edificio

| Fare un passo | Completato? |
|---|---|
| Tablet montati e alimentati | ☐ |
| Connessione WiFi controllata sul tablet | ☐ |
| QR code visibile e leggibile sulla planimetria della camera | ☐ |
| Test eseguito con 2 utenti | ☐ |
| Avviso in camera (avviso relativo al check-in del piano della camera) | ☐ |
| Gli insegnanti hanno spiegato come usarlo | ☐ |
| Partecipanti informati (vedi [Istruzioni per gli studenti](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Domande frequenti

**Non vedo la scheda Accedi nell'app.**
Il monitoraggio delle presenze deve essere attivato per la sede. Passare a Oggetti → Seleziona posizione → scheda “Rilevazione presenze” e attivare la funzione. Finché è disabilitata, la scheda non verrà visualizzata nell'app.

**Posso assegnare successivamente un corso ad un'altra stanza?**
SÌ. Modifica il corso e cambia l'assegnazione della planimetria. I protocolli esistenti vengono mantenuti.

**Cosa succede se cambio corso?**
Scegli se la modifica avrà effetto immediato o in una data futura. Se viene selezionato "Da una data", fino ad allora rimane attiva la vecchia configurazione.

**Quante planimetrie (stanze) posso creare per posizione?**
Non esiste un limite fisso. Il numero dipende dalla tua licenza.

**Uno studente arriva in ritardo e non può più accedere tramite codice QR.**
La finestra di registrazione è scaduta. L'insegnante può registrare manualmente il partecipante in qualsiasi momento tramite [Panoramica dei partecipanti al corso attuale](../attendance/attendance-detail.md) - nel portale o nell'app. Per evitare ciò in futuro, il periodo di registrazione al corso può essere allungato.

## Pagine correlate

- [Panoramica: Scuole e istituzioni educative](./branches-schools.md)
- [Controllo delle presenze](../attendance/attendance.md)
- [Registrazione presenze (nel portale: registrazione orari)](../property-detail/property-time.md)
- [Crea corso](../attendance/attendance-create.md)
- [Registrazione della planimetria della camera](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Dati e report](../data-reports/data.md)