Istruzioni per insegnanti e docenti
Le presenti istruzioni sono rivolte a insegnanti, professori, animatori di seminari e docenti di corsi che lavorano con LiteLog nella vita di tutti i giorni. È strutturato in base alle attività quotidiane tipiche.
1. Prima del primo giorno di corso
Prima di utilizzare LiteLog in classe per la prima volta:
- Verifica accesso: accedi al portale all'indirizzo portale.litelog.de. La tua amministrazione ha creato un account per te.
- Visualizza i tuoi corsi — I tuoi corsi dovrebbero essere visibili in "Elenco presenze" o "Registro del corso" (nel portale: Registro turni). In caso contrario, contatta la tua amministrazione.
- Pianta della stanzaConosci posizione: sai dove si trova il tablet nella tua stanza? È acceso?
- Opzionale: installa l'app LiteLog — Per la visualizzazione mobile sul tuo smartphone.
2. Inizio della giornata
Prima dell'inizio del corso:
- Verifica LINK0 — Il tablet è acceso? Mostra la rotta corretta?
- Apri elenco live: richiama Elenco dei presenti (dal vivo) nel portale o nell'app. Filtra per posizione e stanza (nel portale: oggetto e pianta della stanza).
Navigazione: Elenco dei presenti (live) → Seleziona posizione → Seleziona pianta della stanza (stanza).
3. Durante il corso
- L'Elenco presenze mostra chi ha effettuato il check-in in tempo reale.
- I check-in posticipati vengono visualizzati automaticamente: il timestamp è documentato.
- Non devi confermare o approvare nulla. La registrazione viene eseguita automaticamente.
- Se la terminazione automatica è abilitata, i partecipanti non dovranno effettuare il check-out: la partecipazione terminerà automaticamente alla fine del corso. Non è previsto il check-out separato.
4. Dopo il corso
- Controlla il registro del corso: nel portale, alla voce registro del corso (registro dei turni), puoi vedere quanti partecipanti hanno effettuato il check-in e se è stato soddisfatto il requisito minimo.
- Registra le voci mancanti — Se i partecipanti non sono riusciti a effettuare il check-in (nessuno smartphone, batteria scarica, ecc.), puoi registrarli direttamente nel portale, anche durante il corso in corso. Per fare ciò, apri il Panoramica dei partecipanti al corso attuale e registra manualmente il partecipante.
Navigazione: Protocollo del corso → Seleziona corso → Registra partecipanti
L'accesso manuale richiede l'autorizzazione Crea Time Tracker. Se questa funzione non è disponibile, contatta la tua amministrazione.
5. Casi particolari nella vita quotidiana
| situazione | Cosa fare |
|---|---|
| Il partecipante non ha uno smartphone | Registrati manualmente direttamente nel Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app - anche durante il corso |
| batteria scarica/fotocamera difettosa | Registrati manualmente direttamente nel Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app |
| Il tablet del piano della camera non è riuscito | Registra manualmente i partecipanti al Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app - oppure informa l'amministrazione |
| Camera sbagliata mostrata nella planimetria | Informare l'amministrazione: il corso deve essere assegnato alla planimetria corretta |
| Corso annullato | Informare l'amministrazione affinché il corso sia sospeso per questa data |
| Cambio camera | Informare l'amministrazione - far assegnare il corso alla nuova planimetria (aula). |
| Check-in posticipato | I partecipanti possono comunque effettuare il check-in dopo l'inizio del corso, purché la finestra di registrazione sia aperta. La marca temporale è documentata. |
| Nessun servizio WiFi/cellulare | La planimetria della camera con codice QR dinamico richiede una connessione internet. In alternativa è possibile scaricare e stampare un codice QR statico che non ruota, ma funziona anche senza Internet. Puoi anche registrare i partecipanti manualmente utilizzando Panoramica dei partecipanti al corso attuale - nel portale o nell'app. |
6. Esporta dati
Puoi esportare i dati sulle presenze per prove, fatture o documenti personali:
- Apri il Registro del corso (Registro dei turni) o Dati e rapporti
- Filtra per periodo, luogo e corso
- Esporta come CSV o PDF
Stabilire un ritmo di esportazione fisso, ad es. B. settimanale o alla fine del mese. Ciò significa che hai sempre prove aggiornate.
Flusso di lavoro quotidiano: riepilogo
| tempo | Compito |
|---|---|
| Prima dell'inizio del corso | Controlla la planimetria della camera (acceso? percorso corretto?) |
| Durante il corso | Facoltativo: controlla l'elenco live |
| Dopo la fine del corso | Controlla il registro, registra le voci mancanti nel Panoramica dei partecipanti al corso attuale |
| Settimanale / Mensile | Esporta dati |
Domande frequenti
Vedo solo la partecipazione alle mie lezioni? Dipende dal tuo ruolo. La tua amministrazione controlla quali sedi e corsi ti sono visibili.
Cosa succede se i partecipanti arrivano in ritardo? Il check-in è possibile all'interno della finestra di login configurata. L'ora esatta è documentata.
Posso verificare le presenze sul mio smartphone? SÌ. L'app LiteLog fornisce una panoramica dei tuoi corsi e della frequenza attuale.
Cosa faccio se ho problemi tecnici? Apri il Panoramica dei partecipanti al corso attuale e registra i partecipanti manualmente - nel portale o nell'app, anche durante il corso in corso. Se ci sono problemi importanti, informa la tua amministrazione o il supporto IT.