Istruzioni per gli amministratori immobiliari
Queste istruzioni spiegano passo dopo passo come configurare LiteLog su un oggetto di sorveglianza: collegare punti di controllo, creare tour e attivare la registrazione del tempo.
1. Cosa ti serve
Prima di iniziare, assicurati di avere quanto segue:
- Smartphone (Android o iOS) con app LiteLog installata
- Accesso a LiteLog con il ruolo "Project Manager" o superiore
- Tag NFC e/o codici QR stampati per i checkpoint
- Codice QR per la registrazione del tempo (generato nel portale)
2. Crea oggetto
Se l'oggetto non esiste ancora nel portale, crealo:
- Nel portale sotto Oggetti fare clic su Nuovo oggetto
- Cerca la posizione nella ricerca sulla mappa: il nome e l'indirizzo vengono adottati automaticamente
- Specifica la struttura — disegna la struttura sulla mappa (sentiti libero di ingrandirla un po' in modo che i check-in possano essere riconosciuti in qualsiasi punto della proprietà)
- Facoltativo: contrassegnare i punti importanti, ad es. Per esempio. parcheggio per i dipendenti, ingresso principale o sala di sicurezza
Dettagli: Creare oggetti
3. Dispositivi
È possibile utilizzare sia i cellulari aziendali che gli smartphone privati. Per i dispositivi privati, tieni presente che potrebbe essere necessario disattivare la visualizzazione della posizione in tempo reale nel portale.
Cellulare aziendale presso la struttura
Se un cellulare aziendale rimane permanentemente collegato all'oggetto, è possibile impostarlo come cellulare oggetto nel portale in Impostazioni → Dispositivi. Ciò significa che tutti i dipendenti che accedono tramite questo dispositivo hanno automaticamente accesso solo a questo oggetto. Ciò impedisce false registrazioni e ne facilita l'utilizzo da parte dei dipendenti.
Cellulari personali
Con i dispositivi privati, i dipendenti accedono con il proprio smartphone e selezionano autonomamente l'oggetto. Assicurati che la condivisione della posizione nelle impostazioni della proprietà soddisfi le tue esigenze di privacy. Il logout automatico dovrebbe essere disattivato per i dispositivi privati.
:::tip Automatisches Ausloggen Per i telefoni cellulari di proprietà, dovrebbe essere attivato il logout automatico: ciò garantisce che ogni dipendente acceda con il proprio account e che i tour non vengano registrati sotto falso nome. Per i cellulari privati dovrebbe essere disattivato perché il dipendente rimane connesso in modo permanente. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Su Android, i tag NFC vengono riconosciuti automaticamente in background: basta semplicemente avvicinare il tuo smartphone al tag. Con iOS è necessario prima aprire lo scanner NFC: scorri da destra a sinistra. La fotocamera del codice QR si apre scorrendo da sinistra a destra. :::
Dettagli: Gestisci i dispositivi
4. Crea e collega punti di controllo
I checkpoint sono i luoghi che le guardie di sicurezza scansionano durante il tour. Collocarli in posizioni rilevanti per la sicurezza.
Posizioni tipiche dei checkpoint
- Ingresso principale/ingresso laterale
- Sistemi di recinzione e cancelli
- Sala server/locale tecnico
- Parcheggio/parcheggio sotterraneo
- Vani scale e vie di fuga
- Area esterna (angoli, angoli ciechi)
Crea punto di controllo
- Accedi all'app LiteLog
- Seleziona oggetto (se non già selezionato)
- Passare all'ultima scheda a destra
- Tocca Gestisci checkpoint più in basso nell'elenco
- Tocca Nuovo checkpoint
- Seleziona tipologia: Checkpoint per tour
- Inserisci il nome (es. “Tor West”, “Server room ground floor”)
- Avvicina il tag NFC al tuo smartphone: il tag viene assegnato al checkpoint
- In alternativa: genera e stampa il codice QR
Allega tag NFC
- Attacca le etichette con colla industriale o viti
- Scegli una posizione in modo che la guardia giurata possa raggiungere il giorno utilizzando il suo smartphone
- Non attaccare al metallo: la tecnologia NFC funziona molto peggio sulle superfici metalliche
:::tip Manipulationsschutz Attacca i tag NFC in modo che non possano essere facilmente rimossi e scansionati altrove, ad es. B. dietro un coperchio o con viti di sicurezza. :::
Dettagli: Gestire i checkpoint
5. Documenti di proprietà
Nel portale puoi Caricare documenti nell'oggetto nelle impostazioni dell'oggetto - ad es. B. PDF o immagini. I dipendenti vedono questi documenti direttamente nell'app. I contenuti tipici sono numeri di emergenza, mappe del sito, istruzioni di servizio o protocolli chiave.
Dettagli: Documenti oggetto
6. Organizza tour
LiteLog offre due tipologie di tour:
Visite gratuite
Non appena i punti di controllo vengono collegati a un oggetto, i dipendenti possono avviare immediatamente un tour gratuito, direttamente tramite l'app, senza ulteriori configurazioni. Eseguono la scansione dei punti di controllo desiderati in qualsiasi ordine.
Modelli di tour
Per i tour ricorrenti e pianificati, crea modelli di tour nel portale. Ciò consente di determinare quali punti di controllo devono essere scansionati, quando, quanto spesso e in quale ordine.
Dettagli: Crea un tour, Visite alla proprietà
7. Imposta il monitoraggio del tempo (facoltativo)
Oltre ai tour, LiteLog può opzionalmente registrare anche gli orari dei turni delle vostre guardie di sicurezza. Per impostazione predefinita, è impostata la registrazione dell'orario tramite codice QR. Puoi scaricare e stampare il codice QR nel portale nelle impostazioni dell'oggetto - ad es. B. per la sala delle guardie.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen I checkpoint per i tour e il codice QR per la registrazione del tempo sono funzioni separate. Il codice QR per la registrazione dell'orario viene utilizzato solo per il check-in/out a turni, non per il controllo del tour. :::
Dettagli: Impostazioni di monitoraggio del tempo e check-in
Valutare i livelli
Se è stato impostato il monitoraggio delle presenze, puoi verificare nel portale se il tuo personale di sicurezza è arrivato in orario e per intero al proprio turno. Filtra i turni non riusciti per identificare rapidamente le discrepanze.
Dettagli: Registro dei turni, Controllo delle presenze
Lista di controllo: Oggetto pronto per l'uso?
- Oggetto creato nel portale e proprietà definita
- Punti di controllo creati e tag NFC/codici QR allegati
- Primo tour effettuato (gratuito o tramite template)
- Registrazione dell'ora Codice QR stampato e riattaccato (se desiderato)
- Istruzioni per le guardie giurate stampato e pronto