Istruzioni per l'amministrazione e gli operatori
Le presenti istruzioni sono rivolte al personale amministrativo e ai gestori degli alloggi condivisi che valutano e documentano i dati di occupazione.
Monitora l'occupazione in tempo reale
Il Elenco dei presenti (dal vivo) ti mostra in qualsiasi momento:
- Riquadri del dashboard: numero di residenti attualmente presenti a colpo d'occhio
- Scheda Corrente: stato in tempo reale di ciascun residente con aggiornamento in tempo reale (non è necessario ricaricare)
- Scheda Cronologia: matrice panoramica mensile di tutte le presenze
Filtra per posizione
Se gestisci più proprietà:
- Apri la barra dei filtri utilizzando il simbolo del filtro
- Seleziona l'oggetto desiderato (= alloggio)
- Facoltativo: filtrare ulteriormente per ruolo o stato
Rapporti ed esportazioni
Esportazione CSV
I dati sulle presenze possono essere esportati direttamente dal Elenco dei presenti (dal vivo) come CSV:
- Filtra i dati desiderati (periodo, oggetto, stato)
- Fare clic sul pulsante di esportazione
- Il file CSV può essere importato in Excel o altri sistemi
Dati e report
Puoi trovare opzioni di valutazione estese su Dati e report:
- Riepiloghi per periodo di tempo
- Filtra le opzioni per oggetto, dipendente e ruolo
- Esportazione per la fatturazione delle voci di costo
Elenco di evacuazione in PDF
Il Lista di evacuazione può essere scaricato o stampato in qualsiasi momento come PDF, non solo in caso di emergenza, ma anche come prova di documentazione.
Registri delle presenze
Su Registri delle presenze troverai la cronologia completa di tutti gli eventi di scansione:
- Chi ha effettuato l'accesso o il logout e quando?
- Su quale oggetto è stata effettuata la scansione?
- Documentazione a prova di audit per gli audit
Documentazione per autorità e pagatori
LiteLog fornisce prove affidabili per:
| Caso d'uso | Origine dati |
|---|---|
| Fatturazioni ai pagatori | Esportazione CSV dall'elenco delle presenze o da dati e report |
| Esami di autorità | Registri delle presenze (a prova di audit) |
| Prova di occupazione | Scheda Cronologia nell'elenco delle presenze |
| Documentazione di emergenza | Elenco di evacuazione in PDF |
Tutti i dati possono essere riprodotti in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza e privacy.
Verifica della frequenza (facoltativa)
Con Controllo delle presenze puoi impostare controlli automatici:
- I requisiti definiscono quali residenti dovrebbero essere presenti e in quali orari
- Notifiche automatiche delle deviazioni
- Configurazione tramite Modulo di partecipazione
Autorizzazioni
| azione | Autorizzazione |
|---|---|
| Visualizza le presenze | Visualizza il monitoraggio del tempo |
| Esporta dati | Monitoraggio del tempo di esportazione |
| Gestisci i residenti | Modifica dipendenti |