Dati e report
In questa pagina troverai una panoramica centrale di tutti i protocolli di tour e messaggi. Filtra per periodo, controlla lo stato dei singoli tour ed esporta i report in PDF.
Le funzioni in breve
Filtro periodo
Seleziona il periodo desiderato in alto a destra. Sono disponibili intervalli predefiniti: da 24 ore a 180 giorni. Puoi anche inserire un periodo individuale. La tabella e l'elenco dei messaggi si aggiornano automaticamente.
Tavolo da giro
Nella tabella sono riportati tutti i protocolli di tour nel periodo selezionato. Puoi filtrare per stato utilizzando le schede in linea:
| scheda | Spettacoli |
|---|---|
| Tutto | Tutti i tour |
| Riuscito | Tour a piedi completamente completati |
| Difettoso | Tour incompleti o annullati |
| Moderare | Tour parzialmente completati |
Ogni riga mostra il nome del tour, la data, l'ora, lo stato e l'oggetto associato. Fare clic su una riga per aprire la visualizzazione dettagliata.
Messaggi
A destra della tabella dei tour è possibile vedere l'elenco di tutti i report nel periodo selezionato. Fare clic su un messaggio per visualizzarne i dettagli. Puoi creare nuovi report direttamente utilizzando il modulo di inserimento.
Visualizzazione dettagliata
La visualizzazione dettagliata si apre come un cassetto a schermo intero con una visualizzazione della mappa e una sequenza temporale di tutti gli eventi del tour. È possibile passare al protocollo precedente o successivo utilizzando i pulsanti di navigazione.
esportare
È possibile esportare i protocolli come PDF utilizzando il menu di download nell'intestazione. Nella visualizzazione dettagliata è anche possibile scaricare i singoli protocolli in formato PDF.
Libro di guardia digitale: panoramica
La pagina "Dati e report", insieme ai tour, ai report e alle regole di spedizione, costituisce il watchbook digitale di LiteLog. Sostituisce completamente il libro di guardia manoscritto e offre:
- Registrazione in tempo reale: tour, resoconti e passaggi di turno sono documentati in tempo reale
- Timestamp firmati crittograficamente: ogni azione riceve un timestamp a prova di manomissione e di luogo
- Documentazione multimediale: foto, video e note sugli incidenti direttamente dall'app
- Escalation automatica: avvisi push e notifiche e-mail per discrepanze o nuovi report
- Report PDF automatizzati: pianificati o ad hoc, con layout conforme a CI
- Esportazione CSV/JSON tramite API: integrazione in sistemi ERP o CAFM
- Funzionalità offline: le voci vengono registrate e sincronizzate automaticamente senza una connessione Internet
- Sicurezza dell'audit: tutte le voci sono documentate in modo fluido, comprensibile e a prova di audit
Domande frequenti sul libro di guardia digitale
Cos'è un libro di guardia digitale? Un registro delle guardie digitale è una soluzione elettronica per documentare visite, rapporti e passaggi di turno nel servizio di sicurezza. Sostituisce completamente il libro di guardia scritto a mano.
Qual è la differenza tra libretto di guardia digitale ed elettronico? Entrambi i termini sono usati come sinonimi. Ciò si riferisce alla registrazione delle voci del libro di guardia basata su software anziché alla documentazione cartacea.
Qual è la differenza tra il sistema di controllo delle guardie e il registro delle guardie digitale? Il sistema di controllo delle guardie registra se e quando sono state effettuate le visite. Il libro di guardia digitale documenta inoltre tutti gli eventi, i messaggi e le segnalazioni.
Quali contenuti sono documentati? I contenuti tipici includono tour, report, foto, note, passaggi di turno ed eventi speciali durante l'implementazione.
Un registro di guardia digitale è legalmente sicuro? SÌ. I timestamp, l'assegnazione degli utenti e la registrazione completa rendono le voci tracciabili e verificabili, ad es. B. per audit o clienti.
A chi è adatto un libro di guardia digitale? I registri di guardia digitali vengono utilizzati nei servizi di sicurezza, nella sicurezza degli impianti, nei servizi immobiliari e distrettuali, nonché nella gestione delle strutture.
Buono a sapersi
:::tip Hinweis
- I messaggi registrati durante un tour compaiono automaticamente nella timeline della vista dettagliata del tour associato.
- Se il registro del tour non è più nella tabella (ad esempio dopo una riprogrammazione), puoi comunque aprirlo direttamente tramite l'URL.
- Il tempo di elaborazione per i tour gratuiti è limitato a 30 giorni, dopodiché gli orari di inizio e fine non possono più essere modificati. :::
Autorizzazioni
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