Tour (oggetto)
In questa scheda gestisci i punti di controllo e i modelli di tour per l'oggetto selezionato. Puoi creare nuovi punti di controllo, visualizzare e modificare i tour esistenti.
Cos'è un giro?
Un tour è un percorso controllato che un dipendente attraversa, scansionando punti di controllo o documentando eventi. Ciò consente una documentazione completa del luogo e delle attività svolte.
Tipi di tour
LiteLog distingue tra due categorie:
Tour gratuiti (IST): il dipendente inizia senza limiti di tempo fissi o checkpoint obbligatori. Tutte le azioni scansionate o documentate vengono registrate così come sono. Ideale per controlli speciali dopo allarmi, giri di controllo aggiuntivi o controlli ad hoc.
Tour pianificati (TARGET / ACTUAL): orari e punti di controllo sono specificati. Il sistema documenta sia i processi pianificati (TARGET) che quelli effettivamente eseguiti (ACTUAL) e segnala automaticamente deviazioni come punti di controllo mancanti, scansioni troppo anticipate o troppo tardive e deviazioni nella sequenza.
Entrambi i tipi possono essere combinati in un unico oggetto, ad es. B. una visita notturna programmata ogni due ore più visite gratuite in occasione di eventi particolari.
Report durante le visite
Durante un tour i dipendenti possono registrare direttamente segnalazioni, danni e informazioni. Questi sono assegnati all'oggetto, al tour e all'ora.
Funzionalità offline
LiteLog funziona anche senza connessione internet. Scansioni e report vengono salvati localmente sullo smartphone e sincronizzati automaticamente non appena Internet è disponibile.
Valutazione
Il sistema mostra l'effettiva attuazione, le specifiche TARGET, gli scostamenti, le marche temporali e l'assegnazione dei dipendenti. I dati possono essere esportati come PDF o CSV.
Hardware richiesto
- Smartphone con app LiteLog
- Tag NFC o codici QR ai checkpoint
Non sono necessari server aggiuntivi o dispositivi speciali.
Caratteristiche
Attiva i tour
Con la scheda di attivazione è possibile attivare o disattivare la funzione di visita per questo oggetto. Mentre la funzionalità è disabilitata, i tour di questa struttura non verranno visualizzati nell'app mobile e i checkpoint non potranno essere scansionati.
Punti di controllo
La tabella dei punti di controllo mostra tutti i tag NFC e i punti di controllo dell'oggetto. Fai clic su una riga per modificare i dettagli, comprese le statistiche degli ultimi 30 giorni. Utilizzando le azioni collettive, puoi scaricare o eliminare più punti come PDF contemporaneamente.
Una descrizione dettagliata del nuovo flusso è disponibile all'indirizzo Gestire i checkpoint.
Modelli di tour
La tabella dei tour elenca tutti i percorsi configurati con una cronologia delle versioni espandibile. Fare clic su una riga per aprire l'editor del tour. Lì imposti la pianificazione, l'ordine del checkpoint e le regole di ricorrenza.
Avviso ferie
Se non sono configurate festività imminenti, viene visualizzato un messaggio. Le festività influenzano la pianificazione del tour: a seconda della configurazione, i tour nei giorni festivi vengono saltati o effettuati solo nei giorni festivi.
Filtra e cerca
| filtro | Descrizione |
|---|---|
| Ricerca | Cerca i punti di controllo per nome |
Buono a sapersi
:::tip Hinweis
- I tour supportano il controllo delle versioni: quando modifichi un tour in corso, puoi rendere la modifica effettiva immediatamente o a partire da una data futura.
- I punti di controllo associati a una passeggiata attiva non possono essere eliminati: è possibile modificare solo le note.
- Un chip NFC può essere assegnato solo a un checkpoint o dipendente alla volta.
- I tour vengono automaticamente programmati in anticipo per i prossimi 5 giorni.
- La durata minima per tour è di 1 minuto, la massima è di 24 ore. :::
Autorizzazioni
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| azione | Autorizzazione |
|---|---|
| Crea punto di controllo | Crea punti di controllo |
| Interrompi il giro | Stop ai tour |