Registrazione del tempo (oggetto)
In questa scheda si configura la registrazione del tempo per l'oggetto selezionato. Gestisci i requisiti di presenza, determini i metodi di accesso e configuri i dispositivi chiosco per la registrazione in loco.
Navigazione: Oggetti → Seleziona oggetto → scheda “Registrazione tempi”.
Caratteristiche
Attiva il monitoraggio del tempo
Con la scheda di attivazione è possibile attivare o disattivare la funzione di monitoraggio del tempo per questo oggetto. Finché la funzione è disattivata, non è possibile registrare gli orari di lavoro per questo oggetto.
Modalità di visualizzazione
Scegli tra due modalità di visualizzazione dell'app mobile:
| modalità | Descrizione |
|---|---|
| Orario di lavoro | Visualizzazione standard con timer live, pause e monitoraggio dettagliato dell'orario di lavoro |
| Check-in | Visualizzazione semplificata: solo accesso e disconnessione, senza timer o funzione di pausa. Ottimizzato per la pura registrazione delle presenze |
Requisiti di frequenza
La tabella delle preferenze mostra tutti i modelli di turno configurati per questo oggetto. Ciascun requisito definisce i tempi dei turni, le regole di ripetizione e la finestra di registrazione. Fare clic su una preimpostazione per modificarla o crearne una nuova.
Impostazioni di accesso
Configura i metodi di accesso e disconnessione disponibili separatamente per questo oggetto. Il check-in e il check-out possono consentire modalità diverse.
Metodi disponibili:
- Tag NFC: scansione senza contatto tramite smartphone
- Codice QR (statico): codice QR stampato nella posizione
- Kiosk (QR dinamico): codice QR sullo schermo del chiosco
- Clic sul pulsante: accesso/disconnessione manuale nell'app
- Scansione in background: rilevamento automatico tramite l'app
Consenti eccezioni:
Abilita l'opzione “Consenti eccezioni” separatamente per il check-in e/o il check-out. Se attivato, i dipendenti possono accedere anche utilizzando un metodo non attivato, ma devono inserire un motivo, che verrà salvato nel registro.
Impostazioni di pausa
Configura i tempi di pausa minimi per questo oggetto:
- Uniforme: stessa regola di pausa per tutti i giorni della settimana
- Manuale — Regole di pausa individuali per giorno feriale (dal lunedì alla domenica)
È possibile definire l'ora di inizio, l'ora di fine e la durata della pausa giornaliera. Se un dipendente termina l'orario di lavoro con una pausa inferiore a quella richiesta, la pausa viene automaticamente aumentata al valore minimo.
La durata massima della pausa è configurabile (impostazione predefinita: 720 minuti/12 ore). Se viene superata la durata massima della pausa, la pausa viene terminata automaticamente dal sistema.
Uscita automatica (Chiusura automatica)
Specificare quando l'orario di lavoro aperto viene terminato automaticamente dal sistema:
| Atteggiamento | Descrizione |
|---|---|
| Orario fisso | Tutti gli orari di lavoro aperti terminano ogni giorno a un'ora specifica (ad esempio alle 22:00) |
| Per durata | L'orario di lavoro termina automaticamente dopo un certo numero di minuti |
| Base di calcolo | Per "Per durata" seleziona la base: Lordo (dall'ora di inizio) o Netto (solo le ore lavorative effettive, le pause non vengono conteggiate) |
Gli orari di lavoro terminati ricevono automaticamente il messaggio di sistema: “Interrotto automaticamente dal sistema (durata massima del turno raggiunta).” Il sistema controlla le voci aperte retroattivamente fino a 4 giorni.
Fasce orarie bloccate
Definire le fasce orarie durante le quali non è possibile effettuare il check-in. I dipendenti vedono un messaggio nell'app che la registrazione degli orari è attualmente bloccata e possono accedere nuovamente solo dopo la scadenza dell'intervallo di tempo.
Prova della posizione (geofencing)
Abilita la prova di posizione per verificare che i dipendenti siano sul posto durante il check-in:
- La posizione GPS viene registrata ad ogni check-in, check-out e cambio di stato
- Il sistema confronta le coordinate con la posizione dell'oggetto ed etichetta le voci come ONSITE (sul posto) o OFFSITE (fuori dal sito)
- Nel portale web gli amministratori possono visualizzare la cronologia delle posizioni su una mappa nella visualizzazione dettagliata dell'orario di lavoro
- Il numero di voci fuori sede è evidenziato nella sequenza temporale
Categorie di orario di lavoro (tag)
Gestisci i tag per le voci dell'orario di lavoro per questo oggetto. I tag ti consentono di classificare e filtrare gli orari di lavoro.
Gestione del chiosco
Crea, modifica ed elimina dispositivi kiosk per il monitoraggio del tempo in loco. Ogni chiosco visualizza un codice QR dinamico che i dipendenti possono utilizzare per accedere e uscire. Puoi configurare un logo individuale e un testo di benvenuto per ogni chiosco.
Anteprima del calendario
Apri l'anteprima del calendario per vedere tutti i turni e i tour programmati a schermo intero.
Buono a sapersi
- L'accesso tramite clic non può essere utilizzato contemporaneamente a NFC, codice QR o chiosco multimediale: il sistema rimuoverà automaticamente i metodi incompatibili.
- I metodi di check-in e check-out sono configurati separatamente. Ad esempio puoi consentire il check-in tramite codice QR e il check-out tramite pulsante.
- Se non assegni le preimpostazioni a un chiosco multimediale, tutti i livelli attivi dell'oggetto vengono visualizzati automaticamente.
- Le regole per le pause possono essere impostate individualmente per ogni giorno della settimana, ideale per diversi modelli di turni.
- Con la verifica della posizione abilitata, gli amministratori possono visualizzare la cronologia GPS di ogni orario di lavoro su una mappa.
Autorizzazioni
Per utilizzare questo sito è necessaria l'autorizzazione Visualizza oggetti. Contatta il tuo amministratore se non disponi dell'accesso.
| azione | Autorizzazione |
|---|---|
| Modificare le impostazioni | Modifica oggetti |
| Crea chiosco | Crea chiosco |
| Modifica chiosco | Modifica chiosco |