Libro di guardia elettronico: il libro di guardia elettronico
L'E-Wachbuch (libro di guardia elettronico) è il file digitale completo delle vostre proprietà: registri dei tour, rapporti con foto, moduli compilati e cronologia cronologica degli eventi - automaticamente uniti, filtrabili e inviati al cliente come rapporto PDF. Sostituisce completamente il libro di guardia scritto a mano.
Cosa c'è nell'e-watchbook
| Contenuto | fonte | Dove vedere |
|---|---|---|
| Registri del tour | Camminate effettuate (e perse) con tutte le scansioni dei checkpoint, i timestamp e gli eventi acquisiti | Attività e tour — Le linee del tour aprono il registro |
| Notifiche | Incidenti con foto, categoria e gravità catturati direttamente dall'app | Rapporti |
| Moduli | Rapporti di turno, protocolli di passaggio e altri moduli compilati | Rapporti |
| Diario degli eventi | Tutti gli eventi e le scansioni in ordine temporale | Corso |
Filtra e valuta
Tutte le visualizzazioni del registro elettronico possono essere limitate in modo specifico:
- Periodo — ad es. B. un mese di fatturazione o una singola notte
- Oggetto — solo le voci di un oggetto di guardia
- Tipo: messaggi, moduli o registri dei tour; in Corso inoltre in base al tipo di evento
Come rispondere a domande come "Cosa è successo all'oggetto X la scorsa settimana?" in pochi secondi, invece di sfogliare cartellette cartacee.
Invio automatico di PDF
Se lo si desidera, i rapporti vengono creati automaticamente dall'e-watchbook:
- Esportazioni una tantum: utilizza Esportazione e spedizione per creare report PDF o CSV per un periodo di tempo liberamente selezionabile e scaricarli.
- Invio ricorrente: pianifica un invio automatico di e-mail, ad es. B. settimanale al cliente. Gestisci le regole di spedizione per ciascun oggetto in Oggetto: spedizione.
- Accesso cliente: in alternativa, il tuo cliente riceve un proprio accesso e può visualizzare autonomamente i report delle sue proprietà.
Il tuo design aziendale
I report inviati riportano l'immagine della tua azienda: sotto Impostazioni → Marchio memorizzi il tuo logo e i tuoi modelli di documenti: i report PDF dell'e-guardbook appariranno quindi nel corporate design della tua azienda, non nell'aspetto LiteLog.
Controllare la sicurezza
Il registro elettronico è a prova di audit con una cronologia completa delle modifiche:
- I rapporti inviati non possono essere modificati successivamente: documenti le correzioni in una nuova voce, l'originale rimane intatto.
- Ogni voce ha un timestamp e un'assegnazione dell'utente: chi, quando, su quale oggetto.
- Le scansioni del tour vengono registrate automaticamente: la prova viene creata mentre lavori, non trascrivendola in seguito.
Ciò significa che le registrazioni possono essere utilizzate come prova per i clienti e durante gli audit.
Buono a sapersi
:::tip Hinweis
- Puoi trovare istruzioni dettagliate su come creare il tuo modulo del libro di guardia e collegarlo al turno all'indirizzo Tieni un registro delle guardie digitale.
- L'e-watchbook funziona anche offline: le voci vengono registrate e sincronizzate automaticamente senza connessione Internet - vedi Modalità offline.
- Per le buste paga, puoi anche esportare gli orari di lavoro come CSV in Esportazione e spedizione. :::
Autorizzazioni
:::info Berechtigung Per i registri e la cronologia dei tour è necessario Visualizza rapporti, per messaggi e moduli Visualizza messaggi o Visualizza moduli. Le esportazioni vengono create da chiunque disponga dell'autorizzazione Esportazioni. Contatta il tuo amministratore se non disponi dell'accesso. :::