Crea un tour
In questa pagina crei un nuovo tour per un oggetto. La procedura guidata è identica alla visualizzazione di modifica e guida l'utente passo passo attraverso la configurazione.
Le funzioni in breve
Procedura guidata multilivello
La procedura guidata di creazione ti guida attraverso tre passaggi:
Passaggio 1: dati di base
Assegna un nome significativo (ad esempio "Day Shift" o "Night Control"): semplifica l'assegnazione nell'app. Opzionalmente è possibile memorizzare:
- Note di amministrazione: note interne per gli amministratori (invisibili agli utenti dell'app)
- Note dello staff — Istruzioni importanti visibili nell'app durante il tour
Passaggio 2: date e anteprima
Imposta la data di inizio, l'ora di inizio e la durata. Se sono presenti più corse giornaliere, sono disponibili due opzioni:
Opzione 1: Frequenza: controlla solo la frequenza con cui viene eseguito il tour in un periodo di tempo. Esempio: Tour dalle 6:00 alle 12:00 con frequenza 4 richiede quattro giri in questa finestra temporale: i tempi esatti non sono verificati.
Opzione 2: Aggiungi round: consente più corse con fasce orarie specifiche. Esempio:
- Primo turno: 1× tra le 6:00 e le 7:00
- Secondo turno: 1× tra le 8:00 e le 9:00
- Terzo turno: 1× tra le 10:00 e le 11:00
- Quarto turno: 1× tra le 11:00 e le 12:00
Ripeti: Troverai le opzioni predefinite nel menu a discesa. È possibile effettuare le proprie impostazioni in "Definito dall'utente". I tour possono essere combinati - ad es. Per esempio. orari diversi per lunedì-venerdì e sabato-domenica.
Orari differenziati per festivi e week-end: Crea tre tour separati:
- Lun-ven (esclusi festivi): orari dei normali giorni lavorativi
- Sabato, domenica (esclusi i giorni festivi) — Orari alternativi per il fine settimana
- Giorni festivi — Esclusivamente nei giorni festivi con orari diversi
Tour Editor: Gli appuntamenti possono essere regolati direttamente nel calendario utilizzando il trascinamento: sposta i blocchi degli appuntamenti verticalmente afferrando il bordo e trascinando.
Passaggio 3: checkpoint
Assegna punti di controllo: almeno uno è obbligatorio. Un tour non è considerato completo finché tutti i checkpoint assegnati non sono stati scansionati.
Ordine di scansione:
- Standard: l'ordine è gratuito, i punti di controllo possono essere scansionati come desiderato
- Ordine forzato: abilitato per l'ordine fisso. È possibile specificare che tutti o solo alcuni punti debbano essere elaborati in un ordine fisso, mentre altri rimangano flessibili
Usa il modello
Puoi utilizzare un tour esistente come modello. Per fare ciò, seleziona l’opzione “Copia” nella panoramica del tour della struttura. Tutti i dati vengono applicati automaticamente e possono essere modificati prima della creazione.
Anteprima del calendario
L'anteprima del calendario mostra tutti gli appuntamenti pianificati in una visualizzazione mensile, settimanale o giornaliera quando li crei, quindi controlla la configurazione prima di salvare.
Buono a sapersi
:::tip Hinweis
- Il nome del tour deve essere univoco per ogni oggetto.
- Le festività e i giorni speciali dell'immobile vengono automaticamente presi in considerazione. Nelle impostazioni dell'oggetto è possibile specificare se le visite vengono interrotte o effettuate nei giorni festivi.
- L'ora di inizio può essere al massimo 1 minuto nel passato. La durata deve essere compresa tra 1 minuto e 24 ore.
- Dopo la creazione, gli appuntamenti del tour vengono generati automaticamente per i successivi 5 giorni. :::
Autorizzazioni
:::info Berechtigung Per creare un tour è necessaria l'autorizzazione Crea tour. Contatta il tuo amministratore se non disponi dell'accesso. :::