Aufgaben — Liste
Die Listenansicht ist die Arbeitsansicht des Workspaces "Aufgaben & Rundgänge": eine gemischte Tabelle aus Aufgaben und Rundgang-Protokollen. Aufgaben bearbeiten Sie direkt in der Zeile, Rundgang-Zeilen öffnen das zugehörige Protokoll.
Funktionen im Überblick
Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Aufgabe | Der Titel der Aufgabe bzw. der Name des Rundgangs |
| Status | Der aktuelle Status — bei Aufgaben direkt in der Zeile änderbar |
| Fälligkeit | Das Fälligkeitsdatum — direkt in der Zeile änderbar |
| Erstellt von | Wer die Aufgabe angelegt hat; Tickets von Kunden tragen einen Kunden-Hinweis |
Inline-Bearbeitung
Status und Fälligkeit ändern Sie direkt in der Tabelle, ohne die Aufgabe zu öffnen: Klicken Sie in die Zelle und wählen Sie den neuen Wert. Die Änderung wird sofort übernommen.
Mehrfachauswahl & Sammelaktionen
Wählen Sie mehrere Aufgaben über die Kontrollkästchen aus — am unteren Rand erscheint eine Aktionsleiste, mit der Sie Status, Priorität oder Zuständigen für alle ausgewählten Aufgaben gleichzeitig ändern.
Tastatursteuerung
Die Liste lässt sich vollständig per Tastatur bedienen: Mit J/K springen Sie zwischen den Zeilen, mit X wählen Sie aus, weitere Kürzel ändern Status, Priorität oder Zuständigen. Drücken Sie ?, um die Übersicht aller Tastenkürzel einzublenden.
Manuelle Sortierung
Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop an die gewünschte Position. Beim Ablegen wählen Sie, ob die neue Reihenfolge dauerhaft oder nur für heute gelten soll.
Rundgang-Protokolle
Rundgang-Zeilen zeigen den durchgeführten (oder verpassten) Rundgang mit Status. Ein Klick öffnet das Protokoll als Seitenleiste mit den Details des Durchlaufs.
Filter & Suche
Die Zeitfilter-Tabs (Alles / Überfällig / Heute / Diese Woche) liegen über der Tabelle. Im linken Panel filtern Sie nach Art (Aufgaben/Rundgänge), Objekt und Rundgang; für Rundgang-Protokolle steht zusätzlich ein Zeitraum-Filter zur Verfügung.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Jede Änderung an einer Aufgabe wird automatisch in der Änderungshistorie der Aufgabe protokolliert.
- Rundgang-Zeilen sind Nachweise und daher nicht inline bearbeitbar — sie werden nur angezeigt und geöffnet. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Aufgaben ansehen oder Berichte ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Aufgaben sehen | Aufgaben ansehen |
| Rundgang-Protokolle sehen | Berichte ansehen |
| Status/Fälligkeit inline ändern | Aufgaben bearbeiten |
| Aufgabe erstellen | Aufgaben erstellen |