Die Anwesenheitsseite im LiteLog-Portal ist der zentrale Bereich, um aktuelle Anwesenheiten zu überwachen und vergangene Daten auszuwerten. Alle wichtigen Informationen – von Live-Status bis hin zu detaillierten Ereignislisten – sind hier übersichtlich über Tabs erreichbar.
1. Überblick beim Öffnen der Anwesenheitsseite
Oben auf der Seite finden Sie zwei zentrale Infoboxen:
- Anwesende: zeigt die Anzahl der Personen, die derzeit eingecheckt sind.
-
Letzte Person (Abwesend/Anwesend): zeigt, wer zuletzt ein- oder ausgecheckt hat.
Zusätzlich finden Sie hier einen Link zur Pförtneransicht, über die Check-ins in Echtzeit überwacht werden können.
Unterhalb der Infoboxen befinden sich weitere Steuerelemente:
- Tab-Navigation zu den vier Ansichten
- Personensuche für schnelles Filtern
- Filter-Symbol zum Einblenden aller Filter (Rolle, Bereich, Datum usw.)
- Download-Symbol für den CSV-Export
Je nachdem, welcher Tab aktiv ist, verändert sich die Tabelle und zeigt unterschiedliche Arten von Anwesenheitsdaten.
2. Die vier Ansichten im Überblick
Die Anwesenheitsseite besteht aus vier spezialisierten Ansichten. Jede ist in einem eigenen Beitrag detailliert beschrieben. Hier finden Sie eine kurze Orientierung:
2.1 Zeiten – Detaillierte Zeitaufzeichnung
Zeigt einzelne Anwesenheitszeiten wie Check-in, Check-out und Pausen.
➜ Mehr über die Ansicht „Zeiten“
2.2 Anwesenheit (aktuell) – Live-Übersicht
Zeigt, wer derzeit anwesend oder abwesend ist – inklusive Statusgruppen.
➜ Mehr über die Ansicht „Anwesenheit (aktuell)“
2.3 Anwesenheit (Monat) – Tagesbasierte Übersicht
Zeigt pro Tag, ob eine Person anwesend war. Eine kompakte Monatsübersicht.
➜ Mehr über die Ansicht „Anwesenheit (Monat)“
2.4 Verlauf – Chronologische Ereignisse
Zeigt alle Anwesenheitsereignisse in zeitlicher Reihenfolge.
➜ Mehr über die Ansicht „Verlauf“
3. Filterfunktionen und CSV-Export
3.1 Filter einsetzen
Über das Filter-Symbol können je nach Ansicht verschiedene Kriterien eingeblendet werden, zum Beispiel:
- Person
- Bereich / Objekt
- Rollen
- Datum oder Zeitraum
- Status
Alle Filter wirken unmittelbar auf die jeweils geöffnete Tabelle.
3.2 CSV-Export
Mit dem Download-Symbol exportieren Sie die aktuell angezeigten Daten als CSV-Datei. Dabei werden alle aktiven Filter berücksichtigt.