Die Lizenz in LiteLog steuert, welche Funktionen, Standorte und Nutzerzahlen innerhalb eines Accounts verfügbar sind.
Dieser Artikel erklärt, wie Lizenzen funktionieren, wie sie verwaltet werden und welche Auswirkungen Änderungen auf Ihren Account haben.
1. Was ist eine LiteLog-Lizenz?
Eine LiteLog-Lizenz definiert den Leistungsumfang eines Kundenkontos. Dazu gehören:
Anzahl der aktiven Standorte
Maximale Anzahl der Nutzer pro Standort
Verfügbare Funktionen (z. B. Anwesenheitserfassung, Wächterkontrollsystem, Auswertungen, Exporte usw.)
Optional gebuchte Erweiterungen wie API-Zugänge oder Zusatzmodule
Jede Lizenz ist an Ihr LiteLog-Unternehmenskonto gebunden und aktiviert automatisch die für Sie freigeschalteten Funktionen.
2. Was ist ein Standort?
Ein Standort ist ein Bereich, an dem Anwesenheiten oder Kontrollgänge erfasst werden. Dazu zählen:
Gebäude und Gebäudeteile
Kundenobjekte
Produktionsbereiche, Werkshallen oder Lager
Baustellen
Temporäre Einsatzorte wie Events oder Saisonflächen
Ein Standort kann beliebig viele Eingänge, Geräte oder Kontrollpunkte enthalten.
Mehrere kleine, organisatorisch zusammengehörige Orte können als ein Standort geführt werden.
Aktive vs. deaktivierte Standorte
LiteLog unterscheidet:
Aktive Standorte – sichtbar, nutzbar, Check-ins möglich → werden abgerechnet
Deaktivierte Standorte – ausgeschaltet, nicht nutzbar → werden nicht abgerechnet
Sie bezahlen ausschließlich für Standorte, die aktuell im Einsatz sind.
Kurzzeit-Standorte (z. B. Events)
Auch Einsatzorte mit kurzer Dauer – etwa Events, Festivals, kurzfristige Baustellen oder zeitlich begrenzte Kundenobjekte – werden als normale Standorte geführt.
Für die Abrechnung gilt:
Sie können beliebig viele temporäre Standorte anlegen.
Nur die Standorte, die gleichzeitig aktiv sind, zählen zur Lizenz.
Nach dem Einsatz können Standorte deaktiviert werden → keine Abrechnung mehr.
Beispiel:
Ein Sicherheitsdienst betreut im Juni zwei Events, aber nie gleichzeitig.
→ Es wird nur 1 aktiver Standort berechnet, auch wenn fünf verschiedene Event-Standorte existieren.
3. Lizenzumfang und Standortlogik
Bei jeder Lizenz ist Folgendes enthalten:
Ein Standort umfasst einen definierten Ort mit beliebig vielen Geräten.
Pro Standort sind bis zu 200 aktive Nutzer im Grundumfang enthalten.
Erweiterte Nutzerkapazität
Wenn ein Standort mehr als 200 aktive Nutzer benötigt, können zusätzliche Nutzerpakete über den Support angefordert werden.
4. Lizenztypen
LiteLog bietet unterschiedliche Lizenzpakete an, beispielsweise:
1 Standort
10 Standorte
30 Standorte
Jedes Paket definiert:
Wie viele Standorte Sie gleichzeitig aktiv betreiben können
Monatliche oder jährliche Kosten
Eventuelle Rabatte bei Jahresabrechnung
Enthaltene Funktionen und Limits
Ihre gebuchten Lizenzpakete sind im Portal sichtbar unter:
portal.litelog.de/shop → Zu den Lizenzen
5. Lizenzverwaltung im Portal
Im Portal finden Sie Ihre Lizenzübersicht unter:
portal.litelog.de/shop → Zu den Lizenzen
Dort können Sie:
Ihr aktuelles Paket einsehen
aktive Standorte und Auslastung prüfen
zusätzliche Standorte buchen
Abrechnungsdetails einsehen
zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung wechseln
Änderungen werden nach Bestätigung sofort aktiv.
6. Lizenzänderungen und Upgrade-Logik
Upgrade auf ein höheres Paket
Ein Upgrade (z. B. von 1 auf 10 Standorte) wird sofort wirksam.
Die Differenzkosten werden anteilig berechnet.
Nutzererweiterung
Wenn ein Standort mehr als 200 aktive Nutzer hat, kontaktieren Sie bitte den Support für ein erweitertes Nutzerpaket.
Jahrespakete
Jahresabrechnung bietet 10–15 % Preisvorteil.
Upgrades während der Laufzeit sind jederzeit möglich.
Downgrades treten erst nach Ablauf der Jahresperiode in Kraft.
7. Lizenzprüfung durch das System
LiteLog prüft regelmäßig:
aktive Nutzer pro Standort
Anzahl der aktiven Standorte
Nutzung von Premium-Funktionen
API-Anfragen (falls aktiviert)
Diese automatische Prüfung stellt eine korrekte und transparente Abrechnung sicher.