Mitarbeiter-Import
Die Funktion zum Import von Mitarbeiterkonten in LiteLog ermöglicht es, mehrere Mitarbeiter effizient über eine CSV- oder XLSX-Datei hinzuzufügen. Sie können eine Tabelle mit den wichtigsten Mitarbeiterinformationen hochladen. Zusätzlich können optionale Spalten verwendet werden, um weitere Details zu übermitteln und zu speichern.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Datei korrekt formatiert ist und alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Zusätzliche Spalten, die nicht in der Liste aufgeführt sind, werden automatisch als zusätzliche Daten gespeichert.
Laden Sie die bereitgestellte Excel-Vorlage herunter. Diese Datei enthält ein Beispiel der „Mitarbeiter-Import“-Tabelle, die Sie mit eigenen Daten bearbeiten können.
Tabellenanforderungen
| Spaltenname | Beschreibung | Pflichtfeld |
|---|---|---|
| Name | Vor- und Nachname des Mitarbeiters | ✅ |
| Benutzername | Login-Benutzername | |
| Passwort | Passwort für den Benutzer | |
| Rolle | Benutzerrolle (z. B. Objektleiter, Sicherheitsmitarbeiter) | |
| Personennummer | Interne Mitarbeiternummer | |
| Status | Kontostatus: Aktiv oder Gesperrt. Standard: Aktiv. | |
| Geburtsdatum | Datum im Format TT.MM.JJJJ | |
| Adresse | Adresse im Format: Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Ländercode | |
| Telefon | Telefonnummer | |
| E-Mail-Adresse | ||
| Website | Unternehmenswebsite oder Profil | |
| Notizen | Freitext / Bemerkungen |
Hinweis: Weitere, nicht aufgelistete Spalten sind ebenfalls erlaubt – sie werden automatisch als zusätzliche Daten gespeichert. Felder, die nicht als Pflichtfeld markiert sind, werden bei leerem Inhalt automatisch mit Standardwerten gefüllt.
Format & Beispiel
| Name | Benutzername | Passwort | Rolle | Mitarbeiter-ID | Status | Geburtsdatum | Adresse | Telefon | Website | Notizen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Max Mustermann | mmuster | 123456 | Admin | K12345 | Aktiv | 01.01.1999 | Musterstraße 12, 10115 Berlin, DE | +49 123 456789 | max@example.com | www.example.com | Testbenutzer |
| Anna Schmidt | aschmidt | qwerty | Mitarbeiter | K67890 | Gesperrt | 10.05.1988 | Hauptstraße 45, 80331 München, DE | +49 876 543210 | anna@site.de | www.schmidt.de | Admin-Konto |
Feldbeschreibungen
- Name: Pflichtfeld. Muss den vollständigen Namen des Mitarbeiters enthalten. Fehlende Namen verhindern den Import.
- Rolle: Geben Sie den exakten Rollennamen ein, wie in den Systemeinstellungen definiert (z. B. „Admin“, „Mitarbeiter“).
- Status: Verwenden Sie dieses Feld, um ein Konto als Gesperrt zu markieren. Leere oder ungültige Werte werden auf Aktiv gesetzt.
- Geburtsdatum: Format TT.MM.JJJJ (z. B. 01.01.1990).
- Adresse: Muss eines der folgenden Formate haben:
- Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Ländercode (z. B. Musterstraße 12, 10115 Berlin, DE)
- Straße, PLZ, Stadt, Ländercode
- Straße, Stadt, Ländercode
Adressfeld-Erklärung
- Straße: Straßenname (z. B. Musterstraße)
- Hausnummer: Hausnummer (z. B. 12)
- PLZ: Postleitzahl (z. B. 10115)
- Stadt: Name der Stadt (z. B. Berlin)
- Ländercode: Zwei-Buchstaben-Ländercode (z. B. DE). Vollständige Liste: Wikipedia ISO 3166-1
Wichtige Hinweise
- Alle Adressdaten müssen korrekt und vollständig sein.
- Der Ländercode muss immer angegeben werden, um die korrekte geografische Zuordnung zu gewährleisten.
- Je nach Anwendungsfall kann das Format Hausnummer oder PLZ weglassen (z. B. für allgemeine Standortangaben).
Zusätzliche Spalten
Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, die nicht in den Tabellenanforderungen aufgeführt sind. Die Werte dieser Spalten werden als zusätzliche Daten für das Konto gespeichert.