Anwesenheitsliste (Live)
Die Anwesenheitsliste zeigt Ihnen in Echtzeit den aktuellen Status aller Mitarbeiter. Sie sehen auf einen Blick, wer gerade an welchem Objekt anwesend ist, wer abwesend ist und wann die letzte Statusänderung stattfand.
Funktionen im Überblick
Ansichten
Diese Seite bietet Ihnen zwei Ansichten, die Sie über die Tabs am oberen Rand wechseln können:
- Aktuell — Zeigt den Live-Status aller Mitarbeiter mit aktuellem Anwesenheitsstatus, Vorgabe und Objekt. Die Daten werden automatisch in Echtzeit aktualisiert — es ist kein manuelles Neuladen nötig.
- Verlauf — Zeigt eine monatliche Übersichtsmatrix der Anwesenheiten aller Mitarbeiter.
Dashboard
Im oberen Bereich der Seite finden Sie Übersichtskacheln mit wichtigen Kennzahlen:
- Anwesende Mitarbeiter — Klicken Sie auf diese Kachel, um direkt eine gefilterte Ansicht aller aktuell arbeitenden Mitarbeiter zu erhalten.
- Letzte Änderung — Zeigt die zuletzt erfasste Person mit Details.
Evakuierungsliste
Über den roten Button "Evakuierungsliste" in der oberen rechten Ecke können Sie im Notfall eine aktuelle Liste aller anwesenden Personen an einem Objekt aufrufen. Diese Liste ist für Evakuierungssituationen optimiert und zeigt nur die wesentlichen Informationen.
CSV-Export
Exportieren Sie die angezeigten Daten als CSV-Datei über den Export-Button. So lassen sich Anwesenheitsdaten einfach in externe Systeme (z.B. Lohnabrechnung) übertragen.
Filter & Suche
Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um die erweiterten Filter zu öffnen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeitersuche | Suchen Sie nach dem Namen eines Mitarbeiters |
| Zeitraum | Filtert Einträge nach Start- und Enddatum |
| Mitarbeiter | Zeigt nur Einträge eines bestimmten Mitarbeiters |
| Objekt | Filtert nach einem bestimmten Objekt/Standort |
| Rolle | Zeigt nur Einträge einer bestimmten Rolle |
| Status | Filtert nach Anwesenheitsstatus (Anwesend, Abwesend, Kein Status) |
Gut zu wissen
Die Live-Ansicht wird über eine Echtzeitverbindung aktualisiert. Sie sehen Statusänderungen sofort, ohne die Seite neu laden zu müssen. Die Monatsansicht hingegen zeigt historische Daten und wird beim Seitenwechsel geladen.
Mitarbeiter werden anhand ihres Status in vier Kategorien eingeteilt: Anwesend (aktuell eingeloggt), Abwesend (letzte Abmeldung innerhalb der letzten 10 Tage), Abwesend seit über 10 Tagen und Kein Status (noch nie erfasst).
Berechtigungen
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Zeiterfassung ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Zeiterfassung ansehen |
| Daten anderer Mitarbeiter sehen | Zeiterfassung anderer ansehen |
| Daten exportieren | Zeiterfassung exportieren |
| Mitarbeiter bearbeiten | Mitarbeiter bearbeiten |
Diese Funktion ist auch in der mobilen App verfügbar. In der App sehen Sie die Anwesenheitsliste im Tab „Arbeitszeit".