Godziny pracy
Na tej stronie zarządzasz wpisami czasu pracy swoich pracowników. Wszystkie zarejestrowane czasy pracy widzisz w przejrzystej tabeli - z godzinami rozpoczęcia i zakończenia, przerwami, całkowitym czasem trwania i aktualnym stanem. Dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Funkcje w skrócie
Tabela czasu pracy
W tabeli przedstawiono wszystkie wpisy dotyczące czasu pracy z następującymi informacjami:
- Pracownik — imię i nazwisko oraz stanowisko
- Obiekt — lokalizacja
- Start — Początek godzin pracy
- Koniec — koniec czasu pracy (puste dla wpisów bieżących)
- Przerwa — Całkowity czas przerwy
- Czas pracy — Efektywny czas pracy (całkowity czas pracy minus przerwy)
- Czas całkowity — Pełny czas trwania od początku do końca
Kliknij na wpis, aby otworzyć widok szczegółowy w panelu bocznym (szufladzie).
Widok szczegółowy (szuflada)
W szufladzie prezentowane są kompleksowe informacje dotyczące wpisu czasu pracy:
Streszczenie:
- Godzina rozpoczęcia i zakończenia w strefie czasowej pracownika
- Status (w toku lub zakończony)
- Data
- Kluczowe liczby: czas obecności, czas trwania przerwy, czas całkowity
- Dla wpisów bieżących: Licznik na żywo aktualnego czasu pracy
Oś czasu: Oś czasu pokazuje chronologicznie wszystkie zmiany statusu wpisu:
- Zdarzenia — logowanie, wylogowanie, rozpoczęcie pauzy, zakończenie pauzy — każde ze znacznikiem czasu
- Źródło — skąd pochodzi zdarzenie: urządzenie (aplikacja), ręcznie (przez administratora), system (automatycznie) lub ponowna synchronizacja
- Edytor — podczas ręcznego wprowadzania zmian pokazuje, który administrator wykonał daną czynność
- Powód — jeśli podano powód (np. w przypadku wyjątków lub działań systemowych)
- Lokalizacja — Jeśli włączona jest funkcja sprawdzania lokalizacji: Przycisk otwierający widok mapy z pozycją GPS i statusem NA SITE/POZA SIEBIE
- Licznik poza siedzibą — podświetlona jest liczba zdarzeń ze statusem OFFSITE
W widoku szczegółowym możesz bezpośrednio edytować, zakończyć lub usunąć wpis.
Utwórz godziny pracy
Aby ręcznie utworzyć nowy czas pracy, kliknij przycisk „Utwórz wpis”. Alternatywnie możesz otworzyć okno dialogowe tworzenia bezpośrednio poprzez parametr URL ?wtCreate=1.
W oknie dialogowym tworzenia wymagane są następujące informacje:
| Pole | Obowiązek | Opis |
|---|---|---|
| obiekt | Tak | Wybierz lokalizację (nie dotyczy, jeśli została już wcześniej wybrana) |
| Pracownicy | Tak | Wybierz pracowników za pomocą wyszukiwania rozwijanego |
| Data | Tak | Data godzin pracy (DD.MM.RRRR) |
| Czas rozpoczęcia | Tak | Początek godzin pracy (GG:mm) |
| Czasy końcowe | Tak | Koniec godzin pracy (GG:mm) |
| pauza | NIE | Szybki wybór (0, 15, 30, 45, 60 minut) lub indywidualne wprowadzenie minut. Domyślnie: 0 min. |
Dodatkowe funkcje w oknie dialogowym tworzenia:
- Czas pracy netto — Obliczany automatycznie i wyświetlany od początku, końca i przerwy
- Wykrywanie nocnej zmiany — Jeśli godzina zakończenia przypada wcześniej niż godzina rozpoczęcia, system automatycznie wykrywa nocną zmianę (następnego dnia)
- Dziedzicz od ostatniego — Przycisk automatycznego uzupełniania dat i godzin od ostatniego wpisu wybranego pracownika
- Wykrywanie duplikatów — Jeśli godziny pracy pracownika pokrywają się z obecnymi godzinami pracy, pojawia się ostrzeżenie. Nakładające się wpisy są niedozwolone.
Edytuj i zakończ godziny pracy
- Edytuj — Zmień czas rozpoczęcia, zakończenia i przerwy istniejącego wpisu. Okno edycji można także otworzyć bezpośrednio poprzez parametr URL
?wtEdit={uuid}. - Wyjście — Zakończenie bieżącego wpisu. Wybierz opcję Zakończ teraz (bieżący czas) lub ręczny czas zakończenia. Możesz określić przerwy za pomocą szybkiego wyboru. Okno dialogowe wyjścia można także otworzyć bezpośrednio za pomocą parametru adresu URL
?wtEnd={uuid}. - Usuń — Usuń niepoprawnie utworzony wpis.
Eksport danych
- Eksport CSV — Eksportuj wyświetlane czasy pracy do pliku CSV za pomocą przycisku eksportu w celu dalszej obróbki w systemach zewnętrznych.
- Eksport do pliku PDF — utwórz raport w formacie PDF zawierający dane dotyczące czasu pracy w celu dokumentacji lub udostępnienia.
Filtruj i szukaj
Kliknij ikonę filtra, aby otworzyć filtry zaawansowane:
| filtr | Opis |
|---|---|
| Poszukiwanie pracowników | Wyszukaj nazwisko pracownika |
| Okres | Filtruje wpisy według dat rozpoczęcia i zakończenia |
| Pracownicy | Wyświetla tylko wpisy określonego pracownika |
| obiekt | Filtry dla konkretnego obiektu/lokalizacji |
| rola | Pokazuje tylko wpisy o określonej roli |
| Domyślny | Filtruje zgodnie z powiązaną specyfikacją przesunięcia |
Dobrze wiedzieć
- System automatycznie sprawdza, czy nowy wpis pokrywa się z dotychczasowym czasem pracy pracownika. Nakładające się wpisy są niedozwolone.
- Dla każdego obiektu można ustawić minimalny czas pauzy. Jeśli zakończysz czas pracy z przerwą mniejszą niż wymagana, czas przerwy zostanie automatycznie wydłużony do wartości minimalnej.
- Czasy pracy są automatycznie powiązane ze specyfikacjami zmian – szczegółowe informacje można znaleźć w Link do specyfikacji przerzutek poniżej.
- Uwaga na metody logowania: Dostępne metody logowania (NFC, kod QR, GPS, przycisk) są ustawiane dla każdego obiektu w ustawieniach rejestracji czasu. Metody, które nie są odblokowane, nie są oferowane w aplikacji mobilnej.
- Automatyczne zakończenie: Otwarte godziny pracy mogą zostać automatycznie zakończone przez system – o ustalonej godzinie lub po upływie określonego czasu. To ustawienie jest konfigurowane dla każdego obiektu. Szczegóły na Automatyczne wyjście (automatyczne zamykanie).
Ta funkcja jest również dostępna w aplikacji mobilnej. W aplikacji możesz uruchamiać, zatrzymywać i dodawać godziny pracy - nawet w trybie offline.
Link do specyfikacji zmiany biegów
Jeśli dla obiektu skonfigurowane są specyfikacje zmian, system automatycznie łączy czasy pracy z odpowiednią zmianą. Dzięki temu od razu widać, czy pracownik dotarł na czas i jak duże jest odchylenie od czasu pracy.
Jak działa łącze
Zadanie wykonujemy na cztery sposoby:
| metoda | Gdy | Opis |
|---|---|---|
| Automatycznie po rejestracji | Natychmiast | Kiedy rozpoczyna się czas pracy, system rozpoznaje odpowiednią zmianę na podstawie obiektu i czasu |
| Badania okresowe | W tle | Następnie proces w tle łączy czasy pracy, których nie można było przypisać do zmiany podczas rejestracji |
| Przypisanie ręczne | Przez administratora | Jeśli zarejestrujesz się ręcznie przez przełożonego, zmiana zostanie przypisana bezpośrednio |
| Podczas edycji | Po zmianie | W przypadku zmiany godziny rozpoczęcia lub zakończenia czasu pracy przydział zmiany zostaje przeliczony |
Pokaz punktualności
Po połączeniu, przy każdym logowaniu i wylogowaniu system pokazuje:
- Stan punktualności — Za wcześnie, Na czas lub Za późno
- Odchylenie — różnica w minutach do czasu zmiany (np. -30 minut = 30 minut wcześniej, +10 minut = 10 minut spóźnienia)
Punktualność mierzona jest na początku zmiany (w przypadku rejestracji) lub na końcu zmiany (w przypadku wymeldowania), a nie na granicach okien.
Szczegóły dotyczące logiki oceny można znaleźć pod adresem Kontrola obecności – ocena punktualności.
Uprawnienia
Aby korzystać z tej witryny, potrzebujesz pozwolenia Śledzenie czasu oglądania. Jeśli nie masz dostępu, skontaktuj się z administratorem.
| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Otwórz stronę | Zobacz śledzenie czasu |
| Zobacz godziny pracy innych pracowników | Przeglądaj zapisy czasu innych osób |
| Utwórz wpis | Utwórz śledzenie czasu |
| Edytuj/zakończ/usuń wpis | Edytuj śledzenie czasu |
| Eksportuj dane | Eksportuj śledzenie czasu |