Śledzenie czasu — przegląd
Rejestracja czasu pracy w LiteLog umożliwia cyfrową rejestrację, zarządzanie i ocenę czasu pracy Twoich pracowników. W tym rozdziale przedstawiono przegląd powiązanych koncepcji i typowego procesu.
Tak działa śledzenie czasu
1. Ustaw obiekt
Aktywuj śledzenie czasu dla obiektu w Obiekty → Obiekt → zakładka „Śledzenie czasu”. Tutaj możesz określić wszystkie ustawienia.
2. Skonfiguruj metody i reguły
Określ, w jaki sposób pracownicy logują się i wylogowują:
- Metody logowania — NFC, kod QR, kiosk, przycisk lub skanowanie w tle (oddzielnie konfigurowalne dla zameldowania i wymeldowania)
- Zasady dotyczące przerw — Minimalne przerwy w dniu powszednim
- Automatyczne zamykanie — Automatycznie wyjdź po upływie czasu lub o ustalonej godzinie
- Dowód lokalizacji — GPS sprawdza, czy pracownicy są na miejscu
- Zablokowane przedziały czasowe — godziny, w których nie ma możliwości zameldowania
3. Utwórz specyfikacje zmian
Wymagania definiują powtarzające się zmiany z czasem, oknami rejestracji i wymaganiami. Na tej podstawie system automatycznie generuje indywidualne wystąpienia zmian.
4. Meldowanie się pracowników
Pracownicy logują się poprzez aplikację mobilną – korzystając ze skonfigurowanych metod. System rejestruje znaczniki czasu, lokalizację i czasy przerw.
5. Oceń i eksportuj dane
Czasy pracy, protokoły zmian i listy obecności są dostępne do oceny i eksportu (CSV/PDF).
Warunki
| Wyrażenie | Oznaczający |
|---|---|
| Obiekt | Lokalizacja lub lokalizacja pracy, dla której skonfigurowano śledzenie czasu |
| Domyślny | Szablon zmian z czasami, powtórzeniami i zasadami - z tego generowane są poszczególne zmiany |
| Warstwa | Pojedyncze wystąpienie ustawienia wstępnego w określonym dniu |
| Godziny pracy | Indywidualny zapis czasu pracy pracownika (początek, koniec, przerwy) |
| Podlog | Pojedyncze zdarzenie w czasie pracy (zalogowanie, wylogowanie, rozpoczęcie przerwy, zakończenie przerwy) |
| Kiosk | Urządzenie z dynamicznym kodem QR do rejestracji na miejscu |
| Okno logowania | Okres przed rozpoczęciem zmiany, w którym możliwa jest rejestracja |
| Okno wylogowania | Okres po zakończeniu zmiany, w którym możliwe jest jeszcze wyrejestrowanie |
| NA MIEJSCU / POZA SIEDZIBĄ | Status lokalizacji wydarzenia — na miejscu lub poza geoogrodzeniem |
Łączenie czasu pracy i zmian
Jeśli skonfigurowano specyfikacje zmiany, system automatycznie łączy czasy pracy z odpowiednią zmianą. Pozwala to:
- Ocena punktualności (wcześniej, punktualnie, późno)
- Wyświetlanie odchylenia w minutach
- Ocena statusu zmiany (pomyślne/nieudane)
Łączenie odbywa się automatycznie podczas logowania, okresowo w tle lub ręcznie przez administratorów.
Strony w tym obszarze
| Strona | Opis |
|---|---|
| Godziny pracy | Tabela wszystkich wpisów czasu pracy z widokiem szczegółowym |
| Lista obecności (na żywo) | Panel w czasie rzeczywistym: kto jest obecnie obecny? |
| Kontrola obecności | Zarządzaj i oceniaj specyfikacje zmian |
| Rejestracja czasu (obiekt) | Konfiguracja na obiekt |
| Mobilne rejestrowanie czasu | Timer, rejestracja i nagrywanie offline w aplikacji |
| Dodaj godziny pracy | Ręczna rejestracja czasu w aplikacji |
Uprawnienia
| Upoważnienie | Opis |
|---|---|
| Zobacz śledzenie czasu | Zobacz swoje własne godziny pracy i dane zmianowe |
| Przeglądaj zapisy czasu innych osób | Zobacz godziny pracy innych pracowników |
| Utwórz śledzenie czasu | Twórz nowe czasy pracy, twórz specyfikacje zmian |
| Edytuj śledzenie czasu | Edytuj, zakończ, usuń godziny pracy |
| Eksportuj śledzenie czasu | Eksportuj dane jako CSV lub PDF |