Kontrola obecności
Dzięki kontroli obecności możesz planować powtarzające się zmiany i automatycznie monitorować, czy Twoi pracownicy są obecni punktualnie i w pełnym składzie. System generuje indywidualne zmiany na podstawie Twoich specyfikacji, rejestruje rejestracje i wymeldowania oraz automatycznie ocenia każdą zmianę.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen Aby tworzyć i edytować gotowe ustawienia, potrzebujesz Utwórz moduł śledzenia czasu lub Edytuj moduł śledzenia czasu. Wszystko, co musisz zrobić, aby ocenić, to Wyświetl śledzenie czasu. Jeśli dana funkcja nie jest dla Ciebie dostępna, skontaktuj się z administratorem. :::
Tak to działa
- Utwórz ustawienie wstępne — Utwórz konfigurację zmiany: godziny zmian, okna logowania/wylogowania, zasady powtarzania i wymagania. → Twórz i edytuj
- Zmiany generowane są automatycznie — System tworzy indywidualne zmiany na kolejne 5 dni z każdej specyfikacji. Zduplikowane wpisy są zapobiegane.
- Pracownicy logują się i wylogowują — za pomocą przycisku aplikacji, QR kiosku, statycznego kodu QR lub tagu NFC. Konfigurujesz dostępne metody dla każdego obiektu. → Metody logowania i wylogowywania. Każde logowanie i wylogowanie jest rejestrowane ze znacznikiem czasu i źródłem (aplikacja, kiosk, instrukcja).
- Ocena odbywa się automatycznie — Po wygaśnięciu okna wylogowania każda zmiana jest oceniana: Czy spełniono wymagania? → Ocena Udane. Niespełnione? → Nie udało się. Nie skonfigurowano żadnych wymagań? → Zawsze Sukces.
Workflow dla zarządców nieruchomości
Konfigurujesz kontrolę obecności dla nowego obiektu w następującej kolejności:
| Krok | Co robisz | Gdzie |
|---|---|---|
| 1. Wybierz metody | Określ, w jaki sposób pracownicy logują się i wylogowują (NFC, kiosk, QR, przycisk aplikacji) | Obiekt → Śledzenie czasu → Ustawienia logowania → Metody logowania i wylogowywania |
| 2. Przygotuj sprzęt | Opisz tagi NFC lub skonfiguruj urządzenie kiosku | Aplikacja: czytnik NFC · Portal: Zarządzanie kioskami |
| 3. Zaplanuj zmiany | Twórz specyfikacje — wizualnie, metodą „przeciągnij i upuść” lub poprzez formularz | Planista kontroli obecności lub Twórz i edytuj |
| 4. Powiadomienia | Skonfiguruj kanały alarmowe domyślnie | Powiadomienia |
| 5. Oceniaj | Sprawdź status na żywo i historię zmian | Widok stołu · Pełny widok · Na żywo |
:::tip Sicherheits-Branche W przypadku usług bezpieczeństwa tagi NFC są standardem — odporne na manipulacje, obsługujące tryb offline i niedrogie. Szczegóły: Metody logowania i wylogowywania. :::
Model koncepcyjny: faza, status, ocena
Istnieją trzy niezależne wymiary kontroli obecności:
| wymiar | Co ona opisuje | Możliwe wartości |
|---|---|---|
| Faza | Gdzie jest przesunięcie w osi czasu? | Zaplanowane, okno logowania, zmiana w toku, okno wylogowania, zakończone |
| Status | Co aktualnie dzieje się na zmianie? | Otwarte (brak rejestracji), Aktywne (przynajmniej jedna rejestracja), Zakończone |
| Ocena | Czy wymagania zostały spełnione? (dopiero po zakończeniu) | Sukces, niepowodzenie |
Faza określa kolor w widoku tabeli. Stan pokazuje aktualny stan. Ocena jest wynikiem końcowym — jest przyznawana dopiero, gdy zmiana osiągnie fazę „Zakończona”.
Cykl życia warstwy
Każda warstwa przechodzi przez pięć faz:
| faza | Co się stanie | Możliwe działania |
|---|---|---|
| Planowany | Zmiana nastąpi w przyszłości. | Edytuj ustawienie domyślne, usuń zmianę |
| Okno logowania | Okno czasowe przed rozpoczęciem zmiany jest otwarte. | Logowanie (aplikacja, kiosk, instrukcja) |
| zmiana w toku | Rozpoczęła się zmiana. | Zaloguj się, wyloguj się |
| Okno wylogowania | Czas zmiany dobiegł końca, okienko wymeldowania jest nadal otwarte. | Wyloguj się |
| Zakończony | Wszystkie przedziały czasowe są zamknięte. Ocena jest stała. | Tylko: korekta ręczna, eksport |
W widoku szczegółowym cykl życia wyświetlany jest w formie paska postępu: Zaloguj się → Przesuń → Wyloguj.
Okna logowania i wylogowywania
Każda specyfikacja zmiany definiuje dwa okna czasowe dotyczące czasów zmian:
- Okno odprawy — Okres przed i po rozpoczęciu zmiany, podczas którego rejestrację uważa się za terminową
- Okno wylogowania — Okres przed i po zakończeniu zmiany, podczas którego wylogowanie uważa się za punktualne
Przykład: Zmiana 08:00 - 20:00, tolerancja logowania 10 minut przed / 5 minut później, tolerancja wylogowania 10 minut przed / 5 minut po
| okno czasowe | Z | Dopóki |
|---|---|---|
| Okno logowania | 07:50 | 08:05 |
| Okno wylogowania | 19:50 | 20:05 |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Okna nie ograniczają kiedy pracownik może się zalogować. Rejestracja możliwa jest w każdym momencie - nawet na długo przed oknem rejestracyjnym lub po nim. Okna określają jedynie ocenę punktualności (za wcześnie, na czas, za późno). :::
Ocena punktualności
Dla każdej rejestracji i wymeldowania system automatycznie oblicza stan punktualności i odchylenie w minutach w porównaniu do czasu pracy.
Rejestracja (odprawa)
Stan mierzony jest na początku zmiany (nie w oknie rejestracji):
| Czas przybycia | status | odchylenie | Wyjaśnienie |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Za wcześnie | -30 minut | Przed rozpoczęciem zmiany (08:00) |
| 07:55 | Za wcześnie | -5 minut | Przed rozpoczęciem zmiany, ale w okienku rejestracji |
| 08:00 | O czasie | 0 minut | Zaraz na początku zmiany |
| 08:03 | O czasie | +3 minuty | W granicach tolerancji po rozpoczęciu zmiany |
| 08:10 | Poniewczasie | +10 minut | Po oknie logowania |
Wyrejestrowanie (wymeldowanie)
Stan jest mierzony na końcu zmiany:
| Czas wylogowania | status | odchylenie | Wyjaśnienie |
|---|---|---|---|
| 19:40 | Za wcześnie | -20 minut | Przed oknem wylogowania |
| 19:55 | O czasie | -5 minut | W oknie wylogowania |
| 20:00 | O czasie | 0 minut | Tuż pod koniec zmiany |
| 20:10 | Poniewczasie | +10 minut | Po oknie wylogowania |
Wczesne przybycie i ocena wymagań
Pracownik, który zaloguje się przed oknem logowania i kontynuuje pracę do momentu rozpoczęcia okna, będzie liczony jako obecny przy ocenie wymagań. Oznacza to, że w przypadku wcześniejszego rozpoczęcia pracy nie dochodzi do fałszywych alarmów.
Przykład: Zmiana od 08:00, okienko rejestracji od 07:50
- Pracownik loguje się o godzinie 7:30 i pracuje do 20:00. → Godziny pracy nadal obowiązują o godzinie 7:50 → liczy się jako obecność dla wniosku
- Pracownik loguje się o 7:30 i wychodzi o 7:45 → Czas pracy kończy się przed 7:50 → nie liczy się jako obecny
Właściwości 24/7 i zmiany zmianowe
W przypadku obiektów, w których pracuje się stale (np. dwie 12-godzinne zmiany), system automatycznie przypisuje każdą rejestrację do najbliższej zmiany.
Przykład: Zmiana poranna 6:00 - 18:00, zmiana nocna 18:00 - 6:00 rano
- Pracownik przychodzi o 05:30 → zostaje przydzielony do wczesnej zmiany (06:00), a nie do kończącej się nocnej zmiany
- Pracownik przychodzi o 17:30. → przydzielony jest do nocnej zmiany (18:00).
Oznacza to, że zmiany mogą płynnie się zmieniać, nawet jeśli pracownicy przybędą wcześniej.
Kiedy zmianę uznaje się za „udaną” lub „nieudaną”?
Ocena zależy wyłącznie od skonfigurowanych wymagań:
| sytuacja | Ocena | Powód |
|---|---|---|
| Nie skonfigurowano żadnych wymagań | Udany | Bez wymagań każda zmiana kończy się automatycznie sukcesem |
| Osiągnięto minimalną liczbę rejestracji | Udany | Wymaganie spełnione |
| Minimalna liczba rejestracji nie została osiągnięta | Przegrany | Za mało rejestracji |
| Pracownik loguje się przed oknem logowania i kontynuuje pracę | Rejestracja jest liczona | Status punktualności „Za wcześnie” liczy się jako obecny, jeśli na początku okna godziny pracy nadal trwają |
| Pracownik loguje się po oknie logowania | Rejestracja jest liczona | Status terminowości „Spóźniony” wlicza się do żądania, o ile zmiana nie została jeszcze zakończona |
| Ręczna rejestracja przez przełożonych | Rejestracja jest liczona | Oznaczone w dzienniku jako „ręczne”. |
| Automatyczne wylogowanie (reguła aktywna) | Wyrejestrowanie jest liczone | Liczy się jako zwykłe wylogowanie |
| Wakacje z ustawieniem „Zawieś”. | Warstwa nie została wygenerowana** | Brak wpisu w logu |
| Urlop z ustawieniem „Ignoruj”. | Warstwa jest generowana normalnie | Przegląd jak każdy inny dzień |
Alarm w przypadku odchyleń
LiteLog automatycznie wykrywa, kiedy zmiana nie przebiega zgodnie z planem i powiadamia odpowiednie osoby.
Konfigurujesz odbiorców, kanały i poziomy eskalacji dla każdego obiektu w zakładce Ustawienia → Powiadomienia. Kanały powiadomień ustawienia wstępnego (push, e-mail, SMS, połączenie) określają, które kanały są aktywne dla tego ustawienia wstępnego.
Szczegóły: Powiadomienia
Typowe procesy
Skonfiguruj zmianę cykliczną
- Przejdź do obiektu → Śledzenie czasu → Utwórz ustawienie wstępne
- Nadaj nazwę (np. „Budynek Nocnej Zmiany A”)
- Ustaw godzinę rozpoczęcia/zakończenia oraz okno logowania/wylogowania
- Wybierz Co tydzień i żądane dni
- Skonfiguruj wymagania (np. minimum 2 loginy)
- Wybierz Kanały powiadomień
- Sprawdź podgląd kalendarza – tam zobaczysz wygenerowanych kolejnych 5 zmian
- Ratować
Przeanalizuj nieudaną zmianę
- Otwórz Widok stołu i odfiltruj Niepowodzenie
- Kliknij odpowiednią warstwę → Pełny widok
- Sprawdź pasek postępu: W którym etapie brakowało rejestracji?
- Przejdź do zakładki Dziennik, aby zobaczyć chronologiczną listę wydarzeń
- W razie potrzeby: zarejestruj pracowników ręcznie (z uzasadnieniem)
Szybko identyfikuj dzisiejsze problemy
- Otwórz Widok stołu
- Filtruj według Dzisiaj i karty Niepowodzenie lub W toku
- Przegląd panelu pokazuje całkowitą liczbę recenzji
- Aby uzyskać szczegółowe informacje, kliknij warstwy krytyczne
Podstrony
| Strona | Opis |
|---|---|
| Metody logowania i wylogowywania | NFC, kiosk, QR, przycisk aplikacji — porównanie, rekomendacja branżowa, konfiguracja |
| Planer kontroli obecności (kalendarz) | Planowanie wizualne metodą „przeciągnij i upuść” na wszystkich obiektach |
| Twórz i edytuj | Twórz i konfiguruj specyfikacje - czasy zmian, okna, powtórzenia, wymagania |
| Oceń jako tabelę | Przegląd wszystkich warstw z filtrami, zakładkami stanu i eksportem CSV |
| Oceń w pełnym widoku | Pojedyncza zmiana z paskiem postępu, listą pracowników i dziennikiem zdarzeń |
| Powiadomienia i kanały alertów | Kanały, szablony, numery telefonów i e-maile dla powiadomień o zmianach |
Uprawnienia
| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Przeglądaj i oceniaj warstwy | Zobacz śledzenie czasu |
| Twórz specyfikacje, rejestruj pracowników ręcznie | Utwórz śledzenie czasu |
| Edytuj specyfikacje, wylogowuj pracowników ręcznie | Edytuj śledzenie czasu |
| Eksportuj dane jako CSV | Eksportuj śledzenie czasu |