Twórz i edytuj ustawienia wstępne
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Skorzystaj z Import CSV/XLSX — pobierz szablon, wypełnij go i zaimportuj wszystkie specyfikacje w jednym kroku. :::
Jedną z wartości domyślnych jest konfiguracja centralna dla zmian cyklicznych. Ustawiasz godziny zmian, okna logowania/wylogowania, zasady powtarzania, wymagania i kanały powiadomień. System automatycznie generuje poszczególne warstwy z każdej specyfikacji.
:::info Voraussetzung Aby utworzyć, potrzebujesz Utwórz śledzenie czasu, aby edytować Edytuj śledzenie czasu. :::
Krok 1: Podstawowe informacje
Wprowadź nazwę presetu i wybierz obiekt. Nazwa powinna być unikalna (np. „Budynek Nocnej Zmiany A” zamiast po prostu „Nocna Zmiana”).
Krok 2: Godziny zmian
Ustaw daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia.
:::warning Einschränkung Czas trwania na zmianę musi wynosić od 1 minuty do 24 godzin. :::
Krok 3: Okna logowania i wylogowywania
Określ, na ile minut przed rozpoczęciem zmiany możliwa jest rejestracja i jak długo po zakończeniu zmiany pozostaje otwarta możliwość wymeldowania.
| Postawa | uderzenie |
|---|---|
| Okno rejestracji: 30 min | Pracownicy mogą zalogować się na 30 minut przed rozpoczęciem swojej zmiany |
| Okno wylogowania: 15 min | Pracownicy mogą się wylogować do 15 minut po zakończeniu swojej zmiany |
| Brak okna logowania | Rejestracja możliwa jest wyłącznie od rozpoczęcia zmiany |
| Brak okna wylogowania | Wyrejestrowanie możliwe jest wyłącznie w trakcie zmiany |
Krok 4: Wymagania
Opcjonalnie możesz określić, jakie warunki muszą zostać spełnione, aby zmiana przebiegła pomyślnie.
| tryb | Oznaczający | Przykład |
|---|---|---|
| Brak wymagań | Każda zmiana jest automatycznie uznawana za udaną | Prosta rejestracja obecności bez oceny |
| Minimalna liczba | Należy dokonać co najmniej X rejestracji | „Co najmniej 3 pracowników musi się zarejestrować” |
Ocena (udany/nieudany) jest przyznawana dopiero wtedy, gdy zmiana osiągnęła fazę „Zakończona”. Pełny przegląd logiki punktacji znajdziesz w Kontrola obecności.
Krok 5: Zasady
Włącz automatyczne wylogowywanie i inne reguły:
- Automatyczne wylogowanie — Pracownicy są automatycznie wylogowywani po zakończeniu okna wylogowania. Automatyczne wylogowanie liczy się jako zwykłe wylogowanie na poczet wymagań.
Krok 6: Powtórz
Skonfiguruj, jak często powinna odbywać się zmiana:
| typ | Opis |
|---|---|
| Unikalny | Odbywa się tylko w określonym dniu |
| Codziennie | Powtarza się co X dni |
| Tygodnik | Powtarza się w wybrane dni tygodnia |
| Miesięczny | Powtarza się w wybrane dni miesiąca |
System automatycznie generuje dyżury na kolejne 5 dni. Następnie w sposób ciągły generowane są nowe warstwy. Zduplikowane wpisy są zapobiegane.
Krok 7: Kuracja wakacyjna
Określ sposób uwzględniania świąt i dni specjalnych obiektu:
| Postawa | uderzenie |
|---|---|
| Ignorować | Zmiany odbywają się także w święta |
| Wstrzymać | W dni świąteczne nie jest generowana żadna zmiana |
| Tylko w święta | Zmiany odbywają się wyłącznie w święta |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Traktowanie urlopowe ma zastosowanie tylko wtedy, gdy w ustawieniach obiektu zachowane są święta i dni specjalne. Bez dobrze utrzymanych wakacji to ustawienie nie ma żadnego efektu. :::
Krok 8: Powiadomienia
Skonfiguruj kanały alertów (push, e-mail, SMS, połączenie), szablony wiadomości ze znakami wieloznacznymi i odbiorców dla tej preferencji.
→ Pełna instrukcja: Powiadomienia i kanały alertów
Podgląd kalendarza
Podgląd na żywo pokazuje kolejne wygenerowane warstwy. Sprawdź tutaj, czy czasy, powtórki i obsługa świąt są poprawnie skonfigurowane zanim zapiszesz.
Edytuj istniejące ustawienia domyślne
Edytując istniejące ustawienie wstępne, możesz wybrać, kiedy zmiana zacznie obowiązywać:
| opcja | uderzenie |
|---|---|
| Natychmiast | Stara konfiguracja zostaje zastąpiona. Zmiany, które zostały już zakończone, pozostają niezmienione w dzienniku. |
| Z randki | Stara konfiguracja pozostaje aktywna do wybranej daty. Nowe ustawienia obowiązują od tej daty. Żadne dzienniki nie są tracone. |
Duplikat domyślny
Użyj istniejącego ustawienia wstępnego jako szablonu, aby szybko utworzyć podobną konfigurację. Wszystkie ustawienia zostaną zastosowane - następnie dostosuj nazwę, godziny i obiekt.