Importuj gotowe ustawienia (CSV/XLSX)
Dzięki importowi możesz utworzyć wiele harmonogramów zmian lub kursów na raz — zamiast tworzyć każdy z osobna. Prześlij plik CSV lub XLSX, sprawdź podgląd i zaimportuj wszystkie wpisy w jednym kroku.
:::info Zwei Modi Import obsługuje dwa tryby, w zależności od aplikacji:
| tryb | Misja | Szablon |
|---|---|---|
| Edukacja | Kursy w szkołach i na uczelniach | Pobierz szablon kursu (CSV) |
| Praca | Zmiany w zakresie sprzątania, ochrony, obiektu | Pobierz szablon zmiany (CSV) |
| ::: |
Pobierz i wypełnij szablon
- Pobierz odpowiedni szablon (patrz wyżej) lub kliknij Pobierz szablon w szufladzie importu
- Otwórz plik w programie Excel, Arkuszach Google lub edytorze tekstu
- Wypełnij linie — jedna linia na wymaganie/kurs
- Zapisz plik jako CSV (rozdzielany średnikami) lub XLSX
:::tip Excel-Tipp
Otwierając plik CSV w programie Excel, jako separator wybierz średnik (;). Szablony są już sformatowane z separacją średników.
:::
Odniesienie do kolumny
| Podział | Obowiązek | format | Przykład | Opis |
|---|---|---|---|---|
| KOD0 | Tak | tekst | KOD0 | Nazwa wymagania/kursu |
| KOD0 | NIE | tekst | KOD0 | Grupa lub zespół (opcjonalnie) |
| KOD0 | Tak | tekst | KOD0 | Plan pokoju/powierzchnia - zostanie automatycznie utworzony jako kiosk, jeśli jeszcze nie istnieje |
| KOD0 | Tak | skrót | KOD0 lub KOD1 | Dni tygodnia. Edukacja: jeden dzień. Siła robocza: kilka oddzielonych przecinkami |
| KOD0 | Tak | GG:MM | KOD0 | Czas rozpoczęcia |
| KOD0 | Tak | GG:MM | KOD0 | Czasy końcowe |
| KOD0 | Tak | DD.MM.RRRR | KOD0 | Powtórz datę rozpoczęcia |
| KOD0 | Tak | DD.MM.RRRR | KOD0 | Powtórz datę końcową |
| KOD0 | Tak | tekst | KOD0 | Powtórz: weekly, biweekly lub daily (tylko dla pracowników) |
| KOD0 | Tylko siła robocza | Numer | KOD0 | Minimalna liczba rejestracji na zmianę |
| KOD0 | NIE | tekst | KOD0 | Uwagi |
Ważne dni tygodnia
KOD0, KOD1, KOD2, KOD3, KOD4, KOD5, KOD6
W trybie siły roboczej można określić wiele dni oddzielonych przecinkami (np. Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). W trybie edukacyjnym tylko jeden dzień na linię.
Krok po kroku: Wykonaj import
Nawigacja: Obiekty → Wybierz lokalizację → Zakładka „Rejestracja obecności” → Przycisk „Importuj”
- Prześlij plik — przeciągnij plik do obszaru przesyłania lub kliknij, aby wybrać. Zaakceptowano:
.csvi.xlsx. - Sprawdź podgląd — po przesłaniu tabela pokazuje wszystkie wiersze ze statusem zatwierdzenia:
- ✅ Prawidłowe linie — gotowe do importu
- ⚠️ Ostrzeżenia — można zaimportować, ale z dopiskiem (np. brak pól opcjonalnych)
- ❌ Błędy — nie zostaną zaimportowane (np. nieprawidłowy format czasu)
- Edytuj dane — Możesz poprawić wartości bezpośrednio w tabeli podglądu
- Importuj — Kliknij przycisk Importuj. Przetwarzane są tylko prawidłowe wiersze.
Zasady walidacji
| Reguła | Bliższe dane |
|---|---|
| Format czasu | HH:MM (format 24-godzinny), np. Np. KOD1, KOD2 |
| Format daty | KOD0, np. B. KOD1 |
| dni powszednie | Tylko skróty angielskie: Mon–Sun |
| Powtórzenie | weekly, biweekly, daily (codziennie tylko w trybie pracowniczym) |
| Rozmiar pliku | Maksymalnie 2 MB |
| Liczba linii | Maksymalnie 500 linii na import |
:::warning Nachtschichten
W trybie pracowniczym możliwa jest zmiana nocna (np. 22:00–06:00). W trybie edukacyjnym godzina zakończenia nie może być wcześniejsza niż godzina rozpoczęcia.
:::
Po imporcie
- Nowe plany pomieszczeń — Lokalizacje, których jeszcze nie ma w systemie, są automatycznie tworzone jako nowe kioski
- Istniejące plany powierzchni — Jeśli w danej lokalizacji istnieje już kiosk o tej samej nazwie, zostanie wykorzystany istniejący kiosk (bez duplikatów)
- Wynik — system wyświetla liczbę utworzonych ustawień wstępnych i kiosków. W przypadku błędów częściowych wyświetlane jest ostrzeżenie z liczbą nieudanych wierszy.
Często zadawane pytania
Czy mogę cofnąć import? Nie. Zaimportowane ustawienia wstępne należy usuwać pojedynczo. Przed importem sprawdź dokładnie podgląd.
Czy mogę zaimportować wiele plików? Tak, jeden po drugim. Na jeden import przetwarzany jest jeden plik.
Co się stanie, jeśli pojawią się zduplikowane wpisy? Presety o identycznych nazwach i planach pomieszczeń są tworzone jako osobne wpisy. Na wstępnie ustawionym poziomie nie ma automatycznego wykrywania duplikatów.
Mój plik CSV został nieprawidłowo rozpoznany.
Upewnij się, że separatorem jest średnik (;). Zapisz plik w formacie UTF-8 z BOM.
Uprawnienia
:::info Berechtigung Aby zaimportować, potrzebujesz uprawnienia Tworzenie śledzenia czasu. :::