Metody logowania i wylogowywania
Dla każdego obiektu wybierasz w jaki sposób Twoi pracownicy będą się logować i wylogowywać. Zameldowanie i wymeldowanie można skonfigurować osobno – np. B. Zaloguj się przez NFC, wyloguj się za pomocą przycisku aplikacji.
W przypadku usług bezpieczeństwa tagi NFC są standardem. Są odporne na manipulacje (wymagana jest fizyczna bliskość), działają w trybie offline i kosztują mniej niż 1 euro za sztukę. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Rekomendacja branżowa poniżej.
Porównanie metod
| metoda | Oto jak to działa | Sprzęt/konfiguracja | prędkość | Zabezpieczenie przed manipulacją | Nieaktywny | Polecane dla |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tag NFC | Przyłóż smartfon do znacznika NFC dołączonego do lokalizacji | Przyklej znaczniki NFC (~0,50 € za sztukę) w miejscu użytkowania | poniżej 1 sekundy | Wysoki — wymagana jest bliskość fizyczna, niemożliwe jest fałszowanie zdjęć ani lokalizacji | Tak | Ochrona (w standardzie), sprzątanie, dozorca |
| Kiosk (dynamiczny QR) | Pracownik używa smartfona do zeskanowania kodu QR na tablecie/ekranie na miejscu. Kod zmienia się co około 60 sekund. | Tablet, komputer pokojowy lub wyświetlacz + WiFi | 2-3 sekundy | Wysoki — kod obraca się, nie można go sfotografować | Tablet potrzebuje sieci | Opieka (recepcja), szkoły, recepcje |
| Kod QR (statyczny) | Wydrukowany kod QR w lokalizacji jest skanowany kamerą aplikacji | Wydruk (zalecane laminowanie) | 2-3 sekundy | Niski — kod można sfotografować | Tak | Niskoprogowe wykrywanie obecności bez wysokich wymagań bezpieczeństwa |
| Kliknięcie przycisku | Pracownik klika w aplikacji opcję „Zaloguj się” / „Wyloguj”. | NIE | Natychmiast | Niski — brak wiązania na miejscu (chyba że geofencing jest aktywny) | Tak | Służba polowa, podstawa zaufania |
| Skanowanie w tle | Aplikacja wykrywa w tle za pomocą lokalizacji/sygnału sygnałowego, że pracownik jest w obiekcie i automatycznie go loguje | Urządzenie z udostępnianiem lokalizacji | Automatycznie | Średni | Ograniczony | Komfortowe przedłużenie – nie nadaje się jako jedyna metoda |
| Rejestracja ręczna (portal) | Przełożony loguje pracownika do lub z portalu | NIE | — | Zarejestrowany audyt (z nazwiskiem przełożonego) | — | Korekty, ubezpieczenie chorobowe, zapomniane rejestracje |
W specjalnym przypadku LiteLog obsługuje także zewnętrzne czytniki NFC sparowane przez Bluetooth. Są one używane wyłącznie w środowiskach o wysokim poziomie bezpieczeństwa (np. szpitale, obiekty wojskowe). W razie potrzeby skontaktuj się ze swoim menadżerem konta.
Rekomendacja branżowa
Usługi bezpieczeństwa: Tagi NFC są standardem. Pracownik musi być fizycznie obecny w tym dniu – nie jest możliwa żadna manipulacja poprzez zdjęcie, fałszowanie aplikacji ani fałszowanie lokalizacji. Tagi są tanie (mniej niż 1 euro za sztukę), działają w trybie offline i nie wymagają zasilania w miejscu użycia. Zwykle: jeden znacznik NFC na obiekt lub na punkt ochronny.
Sprzątanie: Tagi NFC na pokój lub piętro. W połączeniu z Wycieczki tworzony jest kompletny dowód pokój po pokoju. Alternatywnie statyczny kod QR na pomieszczeniu sprzątającym.
Opieka: Kiosk w recepcji lub NFC na powierzchnię mieszkalną. Obydwa warianty są zgodne z RODO i dyskretne dla mieszkańców. Kiosk nadaje się do wejść centralnych, NFC do obszarów zdecentralizowanych.
Usługa Concierge: NFC na obiekt — szybciej niż przycisk aplikacji w wielu lokalizacjach dziennie. Pracownicy nie muszą aktywnie otwierać aplikacji.
Serwis terenowy / serwisant: Przycisk aplikacji z aktywnym Dowód lokalizacji (geofencing). Podczas meldowania się system automatycznie sprawdza, czy pracownik jest na miejscu (ONSITE/OFFSITE).
Zezwalaj na wyjątki
Możesz aktywować opcję „Zezwalaj na wyjątki” dla każdego obiektu osobno dla zameldowania i wymeldowania. Jeśli jest aktywny, pracownik może również zalogować się lub wylogować przy użyciu metody nieaktywowanej — ale musi podać powód, który zostanie zapisany w dzienniku.
Typowe zastosowanie: Uszkodzony tag NFC → Pracownik loguje się przyciskiem aplikacji podając powód, przełożony widzi notatkę w logu.
Gdzie skonfigurować metody?
Dla każdego obiektu w Obiekty → Wybierz obiekt → zakładka „Śledzenie czasu” → Ustawienia logowania. Tam wybierasz dozwolone metody zameldowania i wymeldowania, korzystając z opcji wielokrotnego wyboru.
→ Pełna instrukcja: Rejestracja czasu (obiekt)
Kliknięcia przycisku nie można aktywować jednocześnie z NFC, kodem QR lub kioskiem — system automatycznie usuwa niezgodne metody. Powód: kliknięcie przycisku nie wymaga powiązania na miejscu i zastąpiłoby inne metody.
Gdzie mogę powiązać tagi NFC z moim obiektem?
Tagi NFC są opisane w aplikacji mobilnej i przypisane do obiektu lub punktu kontrolnego. Przystępować:
- Otwórz aplikację mobilną → zakładka „Administrator” → Czytnik NFC
- Zeskanuj pusty tag NFC
- Powiąż znacznik z żądanym obiektem/punktem kontrolnym
→ Szczegółowa instrukcja: Zarządzaj punktami kontrolnymi (mobilnie)
Gdzie założyć kiosk?
Urządzenia kioskowe zarządzane są per obiekt w portalu. Kiosk otwierasz na dowolnym tablecie, komputerze stacjonarnym lub wyświetlaczu poprzez przeglądarkę – nie jest konieczna instalacja dodatkowej aplikacji.
→ Szczegółowa instrukcja: Rejestracja w kiosku
Uprawnienia
| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Skonfiguruj metody na obiekt | Edytuj obiekty |
| Powiąż tag NFC z obiektem | Utwórz punkty kontrolne |
| Utwórz/edytuj kiosk | Utwórz kiosk / edytuj kiosk |