Planer kontroli obecności (kalendarz)
Planer jest wizualną alternatywą dla zakładki „rejestracja czasu” na pojedynczym obiekcie. Wszystkie zaplanowane przesunięcia między obiektami widzisz w kalendarzu i możesz przenosić, edytować lub tworzyć nowe za pomocą przeciągnij i upuść.
Nawigacja: Menu główne → Planowanie zmian
- Planer kontroli obecności — jeśli chcesz zaplanować zmiany wielu obiektów równolegle lub wizualnie przesunąć istniejące zmiany.
- Obiekt → zakładka „Śledzenie czasu” — jeśli zarządzasz tylko specyfikacjami konkretnego obiektu.
Obydwa sposoby zapisują do tej samej bazy danych - w każdej chwili możesz się przełączyć.
Funkcje w skrócie
Pasek boczny preferencji (po lewej)
Wyświetla listę wszystkich ustawień predefiniowanych filtrowanych według wybranych obiektów. Każda specyfikacja pokazuje:
- Typ powtarzania (codziennie / co tydzień / co miesiąc)
- Czas rozpoczęcia
- Kodowanie kolorami obiektów
Przeciągnij ustawienie wstępne z paska bocznego na datę tworzy nową instancję zmiany z tym ustawieniem wstępnym.
Na małych ekranach pasek boczny jest ukryty. Zamiast tego użyj okrągłego przycisku + w prawym dolnym rogu.
Przeciągnij i upuść na kalendarzu
- Przesuń zmianę — przeciągnij do innej daty.
- Zmień czas trwania — Dotykając krawędzi warstwy i przeciągając (minimum 1 minuta, maksymalnie 24 godziny).
- Uwaga cofania — opcja cofania pojawia się na 8 sekund po każdym przesunięciu lub zmianie rozmiaru.
Wybór zakresu
Podczas przenoszenia lub edycji cyklicznej zmiany pojawia się okno dialogowe wyboru:
| opcja | uderzenie |
|---|---|
| Tylko ta warstwa | Tworzy warstwę wyjątków, która jest oznaczona w kalendarzu przerywaną krawędzią. Pozostała część serii pozostaje bez zmian. |
| To i wszystkie przyszłe | Zmienia wartość domyślną od wybranej daty — wszystkie przyszłe zmiany w serii zostaną wygenerowane ponownie. Zmiany, które zostały już zrealizowane, pozostają bez zmian. |
Opcja „To i cała przyszłość” jest wyłączona, jeśli nie istnieją żadne przyszłe warstwy rodzeństwa (ostatnia warstwa serii lub pojedyncza warstwa).
Widoki
| Opinia | Kiedy jest dostępny |
|---|---|
| Miesiąc | Widok standardowy na komputerze stacjonarnym i tablecie |
| Tydzień | Korzystając z paska narzędzi lub „Więcej” kliknij zatłoczony dzień |
| Lista dzienna (smartfon) | Automatycznie na smartfonach — pogrupowane chronologicznie według dni z przyciskiem + umożliwiającym utworzenie nowego |
Filtr obiektowy
Wielokrotny wybór wszystkich obiektów, do których masz uprawnienia. Wybrane obiekty są zapisywane w adresie URL — ten sam filtr jest aktywny po ponownym otwarciu.
Dodatkowo:
- Pokaż anulowane zmiany — Przełącznik (przechowywany w adresie URL)
- Domyślnie wybieranych jest wstępnie 10 obiektów
Przełącznik kalendarz/tabela
Użyj paska narzędzi, aby przełączać się pomiędzy:
- Widok kalendarza (domyślny) — Przesunięcia w postaci spotkań miesięcznie
- Widok tabeli — Wartości domyślne dla obiektu ze wskazaniem stanu i czasem następnej zmiany
Kliknięcie na wiersz tabeli automatycznie powoduje przejście do daty w kalendarzu i otwiera edycję zmianową.
Wykrywanie konfliktów
Podczas tworzenia lub edycji zmiany system sprawdza w czasie rzeczywistym, czy wybrane okno czasowe koliduje z już istniejącą zmianą na tym samym obiekcie. W przypadku konfliktu pojawi się ostrzeżenie z dokładnymi godzinami konkurencyjnej zmiany.
Automatyczne wylogowanie po upływie czasu
Można aktywować w oknie dialogowym preferencji:
- Przełącznik automatycznego wylogowania — Pracownik zostaje automatycznie wylogowany po X minutach od rozpoczęcia zmiany.
- Dodaje wariant oparty na czasie trwania do Automatyczne wylogowanie na końcu okna wylogowania (np. „automatycznie wyloguj się po 8 godzinach, niezależnie od końca zmiany”).
Bezpośrednie tworzenie kanałów powiadomień
Numer telefonu, odbiorcę e-maila czy szablon wiadomości możesz utworzyć bezpośrednio z okna preferencji – nie musisz przechodzić do ustawień obiektu. Nowe wpisy będą wówczas dostępne na całym koncie.
Markery wizualne
| optyka | Oznaczający |
|---|---|
| Solidna krawędź | Zwykła warstwa z domyślnej serii |
| Przerywana granica | Warstwa wyjątkowa – została stworzona indywidualnie i odmiennie od schematu serii |
| Szary, krycie 40% | Anulowane przesunięcie (widoczne, gdy przełącznik jest aktywny) |
| Skala szarości + 50% krycia | Poprzednia zmiana (można kliknąć, aby wyświetlić) |
| Czerwone tło + czerwona lewa ramka | Wakacje |
| Jasnoniebieskie tło | Dzisiaj |
Typowe procesy
Przenieś zmianę z poniedziałku na wtorek
- Kliknij zmianę w kalendarzu i przeciągnij do daty docelowej
- W przypadku zmian cyklicznych: wybierz „Tylko ta zmiana”.
- W przypadku złego wyboru: w ciągu 8 sekund kliknij „Cofnij” we wskazówce cofania
Harmonogram domyślny z paska bocznego
- Otwórz lewy pasek boczny (jeśli jest zwinięty)
- Przeciągnij wartość domyślną na żądaną datę
- W otwartym oknie dialogowym sprawdź czasy/wymagania → Zapisz
Sprawdź konflikt
- Utwórz lub przenieś zmianę
- Jeśli nastąpi nakładanie się czasu, pojawi się ostrzeżenie dotyczące konkurujących ze sobą zmian
- Dostosuj czas lub zaakceptuj konflikt (np. z kilkoma pracownikami jednocześnie)
Uprawnienia
| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Zadzwoń do planisty | Zobacz śledzenie czasu |
| Tworzenie/przenoszenie zmian | Utwórz śledzenie czasu |
| Edytuj warstwy | Edytuj śledzenie czasu |