Instrukcje dla zarządców nieruchomości
Niniejsza instrukcja wyjaśnia krok po kroku, jak skonfigurować LiteLog na czyszczonym obiekcie: dołącz kod QR do rejestracji czasu, utwórz wycieczki z zadaniami i skonfiguruj zasady rejestracji czasu.
1. Czego potrzebujesz
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz następujące elementy:
- Smartfon (Android lub iOS) z aplikacją LiteLog
- Dostęp do LiteLog z rolą „Menedżer projektu” lub wyższą
- Wydrukowany kod QR do rejestracji czasu (wygenerowany w portalu)
- Opcjonalnie: tagi NFC i/lub kody QR dla punktów kontrolnych (jeśli pożądane są wycieczki)
2. Utwórz obiekt
Jeśli obiekt jeszcze nie istnieje w portalu, utwórz go:
- W portalu w zakładce Obiekty kliknij Nowy Obiekt
- Znajdź swoją lokalizację za pomocą wyszukiwania na mapie — nazwa i adres zostaną wpisane automatycznie
- Określ nieruchomość — narysuj granice nieruchomości na mapie (wybierz nieco większy obszar, aby zameldowania były rozpoznawane w całej nieruchomości)
- Opcjonalnie: Zaznacz ważne punkty, np.: Np. pomieszczenie materialne, wejście główne lub parking
Szczegóły: Zarządzaj obiektami
3. Urządzenia
Można korzystać zarówno z firmowych telefonów komórkowych, jak i prywatnych smartfonów. Jeśli akceptujesz urządzenia osobiste, może być konieczne wyłączenie wyświetlania lokalizacji na żywo w portalu.
Telefon komórkowy służbowy na terenie obiektu
Jeżeli do obiektu na stałe podłączony będzie firmowy telefon komórkowy, możesz ustawić go jako obiektowy telefon komórkowy w portalu w zakładce Ustawienia → Urządzenia. Wszyscy pracownicy logujący się za pośrednictwem tego urządzenia automatycznie mają dostęp tylko do tego jednego obiektu. Zapobiega to fałszywym rejestracjom i ułatwia obsługę.
Osobiste telefony komórkowe
W przypadku urządzeń prywatnych pracownicy logują się własnym smartfonem i sami wybierają obiekt. Upewnij się, że udostępnianie lokalizacji spełnia Twoje potrzeby w zakresie prywatności.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android W Androidzie tagi NFC są automatycznie rozpoznawane w tle – wystarczy przyłożyć smartfon do tagu. W przypadku iOS należy najpierw otworzyć skaner NFC: przesuń od prawej do lewej. Aparat z kodem QR otwiera się, przeciągając od lewej do prawej. :::
Szczegóły: Zarządzaj urządzeniami
4. Dołącz kod QR do rejestracji czasu
Główną funkcją jest kod QR do rejestracji czasu pracy, który personel sprzątający skanuje po przyjeździe i wyjeździe.
- Pobierz kod QR z portalu w ustawieniach obiektu
- Wydrukuj i przymocuj przy wejściu do obiektu lub w stałym punkcie budynku
- Zalaminuj lub załóż rękaw, aby zabezpieczyć kod przed zużyciem
:::tip Platzierung Kod QR powinien wisieć w miejscu wejścia sprzątaczek na teren posesji – np. B. przy wejściu głównym, w pomieszczeniu materialnym lub w pomieszczeniu środków czystości. Jeśli jest wiele wejść, ten sam kod QR można wydrukować wielokrotnie. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen Kod QR do śledzenia czasu i punktów kontrolnych dla wycieczek to osobne funkcje. Kod QR do rejestracji czasu służy wyłącznie do zameldowania/wymeldowania, a nie do kontroli wycieczki. :::
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
5. Dokumenty majątkowe
W portalu możesz wgrać dokumenty do obiektu w ramach ustawień obiektu - np.: B. Pliki PDF lub obrazy. Pracownicy widzą te dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Typową zawartością są plany sprzątania, instrukcje pracy, kluczowe protokoły lub listy kontaktów.
Szczegóły: Dokumenty przedmiotowe
6. Skonfiguruj wycieczki (opcjonalnie)
W przypadku większych obiektów lub klatek schodowych można skonfigurować wycieczki z punktami kontrolnymi. Daje to pewność, że osoby sprzątające faktycznie sprawdziły wszystkie obszary.
Utwórz punkt kontrolny
- Zaloguj się do aplikacji LiteLog
- Wybierz obiekt (jeśli nie został jeszcze wybrany)
- Przejdź do ostatniej karty po prawej stronie
- Przewiń listę w dół i dotknij Zarządzaj punktami kontrolnymi
- Kliknij Nowy punkt kontrolny
- Wybierz typ: Punkt kontrolny spaceru
- Wpisz nazwę (np. „Klatka 3 piętro”, „Garaż podziemny poziom 2”)
- Przyłóż tag NFC do smartfona – tag zostanie przypisany do punktu kontrolnego
- Alternatywnie: wygeneruj i wydrukuj kod QR w portalu
Zadania na punktach kontrolnych
Do każdego punktu kontrolnego możesz dołączyć zadania, które pracownik musi wykonać na miejscu — np.: Np. „wytrzyj schody”, „opróżnij kosz na śmieci” lub „sprawdź okna”. Zadanie pojawi się podczas skanowania punktu kontrolnego i należy je potwierdzić.
Darmowe wycieczki i szablony
- Darmowe spacery: po połączeniu punktów kontrolnych pracownicy mogą natychmiast rozpocząć bezpłatny spacer – w dowolnej kolejności
- Szablony wycieczek: Określ w portalu, które punkty kontrolne mają być skanowane, kiedy, jak często i w jakiej kolejności
Szczegóły: Utwórz wycieczkę, Zarządzaj punktami kontrolnymi
7. Skonfiguruj reguły śledzenia czasu
Reguły są ustawiane per obiekt lub globalnie:
- Przerwy automatyczne: Po upływie określonego czasu pracy przerwa naliczana jest automatycznie
- Logika zmian: Zdefiniuj czasy zmian, przypisanie odbywa się automatycznie
- Czasy minimalne i maksymalne: Ustawiane na użycie lub na dzień
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
8. Oceń obecność (opcjonalnie)
Jeśli masz ustawiony monitoring obecności, możesz sprawdzić w portalu, czy Twoja ekipa sprzątająca dotarła do nieruchomości na czas i w pełnym składzie. W dzienniku zmian możesz zobaczyć przegląd wszystkich zmian - filtruj nieudane zmiany, aby szybko zidentyfikować odchylenia.
Szczegóły: Dziennik zmian, Kontrola obecności
Lista kontrolna: Obiekt gotowy do użycia?
- Obiekt utworzony w portalu i zdefiniowana właściwość
- Kod QR do rejestracji czasu wydrukowany i dołączony do obiektu
- Testowano pierwsze zameldowanie/wymeldowanie
- Skonfigurowane reguły rejestracji czasu pracy (przerwy, zmiany)
- Opcjonalnie: Utworzono punkty kontrolne z zadaniami i przetestowano wycieczkę
- Instrukcje dla osób sprzątających wydrukowane i dostępne