Umeblowanie
Te instrukcje są skierowane do kierownictwa, dyspozytorów i administratorów, którzy konfigurują LiteLog dla swojej firmy sprzątającej.
1. Utwórz konto i natychmiast rozpocznij pracę
Zarejestruj się na portal.litelog.de/signup. Nie ma żadnych kosztów konfiguracji — możesz zacząć od razu, korzystając z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i możesz korzystać ze wszystkich funkcji bez ograniczeń.
W asystencie wdrażania wybierz swoją branżę „Zarządzanie sprzątaniem i obiektami” i bezpośrednio utwórz pierwszego klienta i swój pierwszy obiekt.
Szczegóły: rejestracja, Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
2. Utwórz klienta
Twórz swoich klientów jako klientów - w ten sposób obiekty, raporty i rachunki mogą być przypisywane automatycznie. Opcjonalnie możesz także skonfigurować własny dostęp klienta, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i dowodów wydajności.
Szczegóły: Zarządzaj klientami, Dostęp klienta
3. Utwórz obiekt
Każdy sprzątany obiekt – biurowiec, szkoła, przychodnia czy obiekt przemysłowy – jest mapowany jako osobna lokalizacja w LiteLog. Czasy, frekwencje i raporty rejestrowane są oddzielnie dla każdego obiektu.
Szczegóły: Zarządzaj obiektami
4. Utwórz pracowników i przypisz dostęp
Stwórz swoich sprzątaczy, brygadzistów i kierowników obiektów jako pracowników. Wszystko, co musisz utworzyć, to Imię — adres e-mail jest opcjonalny.
Kilku pracowników jednocześnie? Zaimportuj listę pracowników za pomocą pliku CSV zamiast tworzyć każdego z osobna.
Szczegóły: Zarządzaj kontami, Import CSV, Role i prawa
Opcje rejestracji
Pracownicy mogą logować się na różne sposoby:
| Dostęp | metoda |
|---|---|
| Portal internetowy | Nazwa użytkownika i hasło |
| Aplikacja mobilna | Kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC |
Logowanie za pomocą kodu QR jest szczególnie praktyczne przy sprzątaniu - Twoi pracownicy nie muszą pamiętać hasła, a Ty unikasz próśb o zapomnienie hasła.
5. Pobierz aplikację
Twoi pracownicy instalują aplikację LiteLog z App Store (iOS) lub Google Play Store (Android).
Udostępnij Instrukcje dla osób sprzątających swoim pracownikom - wyjaśnia w prostym języku konfigurację aplikacji, skanowanie kodów QR i śledzenie czasu.
Szczegóły: Aplikacja mobilna
6. Urządzenia
Można korzystać zarówno z firmowych telefonów komórkowych, jak i prywatnych smartfonów. W przypadku urządzeń prywatnych należy pamiętać, że wyświetlanie lokalizacji na żywo w portalu może wymagać dezaktywacji.
Telefon komórkowy służbowy na terenie obiektu
Jeżeli do obiektu na stałe podłączony będzie firmowy telefon komórkowy, możesz ustawić go jako obiektowy telefon komórkowy w portalu w zakładce Ustawienia → Urządzenia. Oznacza to, że wszyscy pracownicy logujący się za pośrednictwem tego urządzenia automatycznie mają dostęp tylko do tego jednego obiektu. Zapobiega to fałszywym rejestracjom i ułatwia pracownikom korzystanie.
Osobiste telefony komórkowe
W przypadku urządzeń prywatnych pracownicy logują się własnym smartfonem i sami wybierają obiekt. Upewnij się, że udostępnianie lokalizacji w ustawieniach usługi spełnia Twoje potrzeby w zakresie prywatności. automatyczne wylogowanie powinno być wyłączone na urządzeniach prywatnych.
Dla telefonów obiektowych należy włączyć automatyczne wylogowanie — dzięki temu każdy pracownik będzie logował się na swoje konto. Dla prywatnych telefonów komórkowych należy ją wyłączyć, ponieważ pracownik pozostaje zalogowany na stałe.
W Androidzie tagi NFC są automatycznie rozpoznawane w tle – wystarczy przyłożyć smartfon do tagu. W przypadku iOS należy najpierw otworzyć skaner NFC: przesuń od prawej do lewej. Aparat z kodem QR otwiera się, przeciągając od lewej do prawej.
Szczegóły: Zarządzaj urządzeniami
7. Utwórz i dołącz kod QR do rejestracji czasu
Rejestracja czasu za pomocą kodu QR to główna funkcja LiteLog w sprzątaniu. Każdy obiekt automatycznie otrzymuje kod QR, który jest dostępny w ustawieniach obiektu.
Jak zastosować kod QR:
- Pobierz kod QR z portalu i wydrukuj go
- Przymocuj do wejścia na posesję lub do stałego punktu w budynku (np. pomieszczenie materiałowe, pomieszczenie ze środkami czystości)
- Zalaminuj lub umieść w rękawie, aby chronić kod przed warunkami atmosferycznymi i zużyciem
Kod QR powinien wisieć w miejscu, w którym sprzątacze wchodzą do obiektu — stała lokalizacja zapewnia spójne zameldowanie. Jeśli jest wiele wejść, ten sam kod QR można wydrukować wielokrotnie.
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
8. Skonfiguruj reguły śledzenia czasu
Reguły ustalane są per obiekt lub globalnie dla całej organizacji:
- Przerwy automatyczne: Po upływie określonego czasu pracy automatycznie naliczana jest przerwa (np. 30 minut po 6 godzinach)
- Logika zmian: Zdefiniuj godziny zmian (np. wczesna zmiana 6:00 - 14:00), przypisanie odbywa się automatycznie
- Czasy minimalne i maksymalne: Ustawione na operację lub na dzień, odchylenia są zaznaczane automatycznie
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
9. Skonfiguruj kontrolę obecności (opcjonalnie)
Oprócz rejestracji czasu możesz automatycznie sprawdzić, czy Twoja ekipa sprzątająca dotrze na czas do nieruchomości. Utwórz domyślny obiekt z czasem działania (np. pon.-pt. 8:00 - 16:00), wymaganiami (np. „co najmniej 2 logowania”) i kanałami powiadomień. Jeśli nikt nie zameldował się o godzinie 8:30, zostaniesz o tym powiadomiony automatycznie.
System automatycznie ocenia każdą zmianę jako Udaną lub Nieudaną.
Szczegóły: Kontrola obecności, Utwórz domyślny
10. Dokumenty majątkowe
W portalu możesz wgrać dokumenty do obiektu w ramach ustawień obiektu - np.: B. Pliki PDF lub obrazy. Pracownicy widzą te dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Typową zawartością są plany sprzątania, instrukcje pracy, kluczowe protokoły lub listy kontaktów.
Szczegóły: Dokumenty przedmiotowe
11. Skonfiguruj wycieczki (opcjonalnie)
W przypadku większych obiektów lub klatek schodowych można skonfigurować wycieczki z punktami kontrolnymi. Daje to pewność, że osoby sprzątające faktycznie sprawdziły wszystkie obszary.
Punkty kontrolne z zadaniami
Do każdego punktu kontrolnego możesz dołączyć zadania, które pracownik musi wykonać na miejscu — np.: Np. „wytrzyj schody”, „opróżnij kosz na śmieci” lub „sprawdź okna”. Zadanie pojawi się podczas skanowania punktu kontrolnego i należy je potwierdzić.
Kody QR i tagi NFC
Punkty kontrolne są powiązane z kodami QR lub tagami NFC. W portalu tworzysz kody QR, tagi NFC są łączone za pośrednictwem aplikacji.
Technologia NFC działa znacznie gorzej na powierzchniach metalowych. Użyj specjalnych przywieszek metalowych lub przymocuj przywieszki do powierzchni niemetalowych.
Darmowe wycieczki i szablony
- Darmowe spacery: Pracownicy skanują punkty kontrolne w dowolnej kolejności
- Szablony wycieczek: Określ w portalu, które punkty kontrolne mają być skanowane, kiedy, jak często i w jakiej kolejności
Szczegóły: Utwórz wycieczkę, Zarządzaj punktami kontrolnymi
12. Raporty
Pracownicy mogą dokumentować nieprawidłowości bezpośrednio na miejscu za pomocą aplikacji – za pomocą zdjęć, lokalizacji GPS i przypisania punktów kontrolnych. Osoby odpowiedzialne są automatycznie powiadamiane. Działa również w trybie offline.
Szczegóły: Wiadomości
13. Oceń dane
Zapisane czasy, wiadomości i trasy można oceniać na różne sposoby:
- Aplikacja mobilna — przeglądaj historię wdrożeń i raporty bezpośrednio na swoim smartfonie
- Portal internetowy — Filtruj i oceniaj wszystkie dane centralnie w sekcji „Dane i raporty”.
- Pobierz — pobierz oceny w formacie PDF lub CSV
- Automatyczne wysyłanie — okresowo wysyłaj raporty do klientów e-mailem
- Dostęp klienta - Skonfiguruj własny login dla klientów, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i dowodów wydajności
Szczegóły: Dane i raporty, Wysyłka automatyczna, Dostęp klienta
Lista kontrolna: Konfiguracja została ukończona?
- Utworzono konto i rozpoczęto fazę testową
- Utworzono klientów (klientów).
- Obiekty utworzone i przypisane do klientów
- Utworzono pracowników (indywidualnie lub poprzez import CSV)
- Aplikacja zainstalowana i logowanie przetestowane
- Kod QR do rejestracji czasu wydrukowany i dołączony do obiektu
- Skonfigurowano reguły rejestracji czasu (przerwy, zmiany, czasy minimalne).
- Uruchomienie testowe: Pracownik melduje się i opuszcza obiekt za pomocą aplikacji
- Opcjonalnie: konfiguracja punktów kontrolnych i wycieczek
Przejść
- Wydrukuj Instrukcje dla zarządców nieruchomości dla menedżerów lokalizacji
- Przekaż Instrukcje dla osób sprzątających swoim pracownikom