--- title: "Sprzątanie — obiekt | LiteLog" description: "Instrukcje krok po kroku: Skonfiguruj LiteLog dla firm sprzątających. Twórz obiekty, generuj kody QR, konfiguruj reguły rejestracji czasu." sidebar_label: "Umeblowanie" sidebar_position: 2 --- # Umeblowanie Te instrukcje są skierowane do kierownictwa, dyspozytorów i administratorów, którzy konfigurują LiteLog dla swojej firmy sprzątającej. ## 1. Utwórz konto i natychmiast rozpocznij pracę Zarejestruj się na [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Nie ma żadnych kosztów konfiguracji** — możesz zacząć od razu, korzystając z **14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego** i możesz korzystać ze wszystkich funkcji bez ograniczeń. W asystencie wdrażania wybierz swoją branżę „Zarządzanie sprzątaniem i obiektami” i bezpośrednio utwórz pierwszego klienta i swój pierwszy obiekt. Szczegóły: [rejestracja](../auth-public/signup.md), [Proces wdrażania do firmy nowego pracownika](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Utwórz klienta Twórz swoich klientów jako klientów - w ten sposób obiekty, raporty i rachunki mogą być przypisywane automatycznie. Opcjonalnie możesz także skonfigurować własny dostęp klienta, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i dowodów wydajności. Szczegóły: [Zarządzaj klientami](../crm/customer-list.md), [Dostęp klienta](../settings/settings-customers.md) ## 3. Utwórz obiekt Każdy sprzątany obiekt – biurowiec, szkoła, przychodnia czy obiekt przemysłowy – jest mapowany jako osobna lokalizacja w LiteLog. Czasy, frekwencje i raporty rejestrowane są oddzielnie dla każdego obiektu. Szczegóły: [Zarządzaj obiektami](../property-list/property-list.md) ## 4. Utwórz pracowników i przypisz dostęp Stwórz swoich sprzątaczy, brygadzistów i kierowników obiektów jako pracowników. Wszystko, co musisz utworzyć, to **Imię** — adres e-mail jest opcjonalny. **Kilku pracowników jednocześnie?** Zaimportuj listę pracowników za pomocą **pliku CSV** zamiast tworzyć każdego z osobna. Szczegóły: [Zarządzaj kontami](../accounts/accounts.md), [Import CSV](../accounts/accounts.md), [Role i prawa](../settings/settings-hierarchy.md) ### Opcje rejestracji Pracownicy mogą logować się na różne sposoby: | Dostęp | metoda | |---|---| | **Portal internetowy** | Nazwa użytkownika i hasło | | **Aplikacja mobilna** | Kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC | :::tip QR-Code bevorzugen Logowanie za pomocą kodu QR jest szczególnie praktyczne przy sprzątaniu - Twoi pracownicy nie muszą pamiętać hasła, a Ty unikasz próśb o zapomnienie hasła. ::: ## 5. Pobierz aplikację Twoi pracownicy instalują aplikację LiteLog z App Store (iOS) lub Google Play Store (Android). Udostępnij [Instrukcje dla osób sprzątających](./branches-cleaning-team.md) swoim pracownikom - wyjaśnia w prostym języku konfigurację aplikacji, skanowanie kodów QR i śledzenie czasu. Szczegóły: [Aplikacja mobilna](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Urządzenia Można korzystać zarówno z **firmowych telefonów komórkowych**, jak i **prywatnych smartfonów**. W przypadku urządzeń prywatnych należy pamiętać, że wyświetlanie lokalizacji na żywo w portalu może wymagać dezaktywacji. ### Telefon komórkowy służbowy na terenie obiektu Jeżeli do obiektu na stałe podłączony będzie firmowy telefon komórkowy, możesz ustawić go jako **obiektowy telefon komórkowy** w portalu w zakładce **Ustawienia → Urządzenia**. Oznacza to, że wszyscy pracownicy logujący się za pośrednictwem tego urządzenia automatycznie mają dostęp tylko do tego jednego obiektu. Zapobiega to fałszywym rejestracjom i ułatwia pracownikom korzystanie. ### Osobiste telefony komórkowe W przypadku urządzeń prywatnych pracownicy logują się własnym smartfonem i sami wybierają obiekt. Upewnij się, że udostępnianie lokalizacji w ustawieniach usługi spełnia Twoje potrzeby w zakresie prywatności. **automatyczne wylogowanie** powinno być **wyłączone** na urządzeniach prywatnych. :::tip Automatisches Ausloggen Dla **telefonów obiektowych** należy **włączyć automatyczne wylogowanie** — dzięki temu każdy pracownik będzie logował się na swoje konto. Dla **prywatnych telefonów komórkowych** należy ją wyłączyć, ponieważ pracownik pozostaje zalogowany na stałe. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android W **Androidzie** tagi NFC są automatycznie rozpoznawane w tle – wystarczy przyłożyć smartfon do tagu. W przypadku **iOS** należy najpierw otworzyć skaner NFC: **przesuń od prawej do lewej**. Aparat z kodem QR otwiera się, **przeciągając od lewej do prawej**. ::: Szczegóły: [Zarządzaj urządzeniami](../settings/settings-devices.md) ## 7. Utwórz i dołącz kod QR do rejestracji czasu Rejestracja czasu za pomocą kodu QR to główna funkcja LiteLog w sprzątaniu. Każdy obiekt automatycznie otrzymuje kod QR, który jest dostępny w ustawieniach obiektu. **Jak zastosować kod QR:** 1. Pobierz kod QR z portalu i wydrukuj go 2. Przymocuj do wejścia na posesję lub do stałego punktu w budynku (np. pomieszczenie materiałowe, pomieszczenie ze środkami czystości) 3. Zalaminuj lub umieść w rękawie, aby chronić kod przed warunkami atmosferycznymi i zużyciem :::tip Platzierung Kod QR powinien wisieć w miejscu, w którym sprzątacze wchodzą do obiektu — stała lokalizacja zapewnia spójne zameldowanie. Jeśli jest wiele wejść, ten sam kod QR można wydrukować wielokrotnie. ::: Szczegóły: [Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się](../property-detail/property-time.md) ## 8. Skonfiguruj reguły śledzenia czasu Reguły ustalane są per obiekt lub globalnie dla całej organizacji: - **Przerwy automatyczne:** Po upływie określonego czasu pracy automatycznie naliczana jest przerwa (np. 30 minut po 6 godzinach) - **Logika zmian:** Zdefiniuj godziny zmian (np. wczesna zmiana 6:00 - 14:00), przypisanie odbywa się automatycznie - **Czasy minimalne i maksymalne:** Ustawione na operację lub na dzień, odchylenia są zaznaczane automatycznie Szczegóły: [Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się](../property-detail/property-time.md) ## 9. Skonfiguruj kontrolę obecności (opcjonalnie) Oprócz rejestracji czasu możesz automatycznie sprawdzić, czy Twoja ekipa sprzątająca dotrze na czas do nieruchomości. Utwórz **domyślny** obiekt z czasem działania (np. pon.-pt. 8:00 - 16:00), wymaganiami (np. „co najmniej 2 logowania”) i kanałami powiadomień. Jeśli nikt nie zameldował się o godzinie 8:30, zostaniesz o tym powiadomiony automatycznie. System automatycznie ocenia każdą zmianę jako **Udaną** lub **Nieudaną**. Szczegóły: [Kontrola obecności](../attendance/attendance.md), [Utwórz domyślny](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Dokumenty majątkowe W portalu możesz **wgrać dokumenty do obiektu** w ramach ustawień obiektu - np.: B. Pliki PDF lub obrazy. Pracownicy widzą te dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Typową zawartością są plany sprzątania, instrukcje pracy, kluczowe protokoły lub listy kontaktów. Szczegóły: [Dokumenty przedmiotowe](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Skonfiguruj wycieczki (opcjonalnie) W przypadku większych obiektów lub klatek schodowych można skonfigurować wycieczki z punktami kontrolnymi. Daje to pewność, że osoby sprzątające faktycznie sprawdziły wszystkie obszary. ### Punkty kontrolne z zadaniami Do każdego punktu kontrolnego możesz **dołączyć** zadania, które pracownik musi wykonać na miejscu — np.: Np. „wytrzyj schody”, „opróżnij kosz na śmieci” lub „sprawdź okna”. Zadanie pojawi się podczas skanowania punktu kontrolnego i należy je potwierdzić. ### Kody QR i tagi NFC Punkty kontrolne są powiązane z kodami QR lub tagami NFC. W portalu tworzysz kody QR, tagi NFC są łączone za pośrednictwem aplikacji. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Technologia NFC działa znacznie gorzej na powierzchniach metalowych. Użyj specjalnych przywieszek metalowych lub przymocuj przywieszki do powierzchni niemetalowych. ::: ### Darmowe wycieczki i szablony - **Darmowe spacery:** Pracownicy skanują punkty kontrolne w dowolnej kolejności - **Szablony wycieczek:** Określ w portalu, które punkty kontrolne mają być skanowane, kiedy, jak często i w jakiej kolejności Szczegóły: [Utwórz wycieczkę](../route-creation/route-create.md), [Zarządzaj punktami kontrolnymi](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Raporty Pracownicy mogą dokumentować nieprawidłowości bezpośrednio na miejscu za pomocą aplikacji – za pomocą zdjęć, lokalizacji GPS i przypisania punktów kontrolnych. Osoby odpowiedzialne są automatycznie powiadamiane. Działa również w trybie offline. Szczegóły: [Wiadomości](../incidents/incidents.md) ## 13. Oceń dane Zapisane czasy, wiadomości i trasy można oceniać na różne sposoby: - **Aplikacja mobilna** — przeglądaj historię wdrożeń i raporty bezpośrednio na swoim smartfonie - **Portal internetowy** — Filtruj i oceniaj wszystkie dane centralnie w sekcji „Dane i raporty”. - **Pobierz** — pobierz oceny w formacie PDF lub CSV - **Automatyczne wysyłanie** — okresowo wysyłaj raporty do klientów e-mailem - **Dostęp klienta** - Skonfiguruj własny login dla klientów, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i dowodów wydajności Szczegóły: [Dane i raporty](../data-reports/data.md), [Wysyłka automatyczna](../property-detail/property-sending.md), [Dostęp klienta](../settings/settings-customers.md) ## Lista kontrolna: Konfiguracja została ukończona? - [ ] Utworzono konto i rozpoczęto fazę testową - [ ] Utworzono klientów (klientów). - [ ] Obiekty utworzone i przypisane do klientów - [ ] Utworzono pracowników (indywidualnie lub poprzez import CSV) - [ ] Aplikacja zainstalowana i logowanie przetestowane - [ ] Kod QR do rejestracji czasu wydrukowany i dołączony do obiektu - [ ] Skonfigurowano reguły rejestracji czasu (przerwy, zmiany, czasy minimalne). - [ ] Uruchomienie testowe: Pracownik melduje się i opuszcza obiekt za pomocą aplikacji - [ ] Opcjonalnie: konfiguracja punktów kontrolnych i wycieczek ## Przejść - Wydrukuj [Instrukcje dla zarządców nieruchomości](./branches-cleaning-management.md) dla menedżerów lokalizacji - Przekaż [Instrukcje dla osób sprzątających](./branches-cleaning-team.md) swoim pracownikom ## Powiązane strony - [Przegląd: Sprzątanie i zarządzanie obiektami](./branches-cleaning.md) - [Instrukcje dla zarządców nieruchomości](./branches-cleaning-management.md) - [Instrukcje dla osób sprzątających](./branches-cleaning-team.md) - [Dane i raporty](../data-reports/data.md) - [Role i prawa](../settings/settings-hierarchy.md) - [Marka](../settings/settings-branding.md)