Umeblowanie
Te instrukcje są skierowane do kierownictwa, dyspozytorów i administratorów, którzy konfigurują LiteLog dla swojej firmy sprzątającej.
1. Utwórz konto i natychmiast rozpocznij pracę
Zarejestruj się na portal.litelog.de/signup. Nie ma żadnych kosztów konfiguracji — możesz zacząć od razu, korzystając z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i możesz korzystać ze wszystkich funkcji bez ograniczeń.
W asystencie wdrażania wybierz swoją branżę „Zarządzanie sprzątaniem i obiektami” i bezpośrednio utwórz pierwszego klienta i swój pierwszy obiekt.
Szczegóły: rejestracja, Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
2. Utwórz klienta
Twórz swoich klientów jako klientów - w ten sposób obiekty, raporty i rachunki mogą być przypisywane automatycznie. Opcjonalnie możesz także skonfigurować własny dostęp klienta, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i dowodów wydajności.
Szczegóły: Zarządzaj klientami, Dostęp klienta
3. Utwórz obiekt
Każdy sprzątany obiekt – biurowiec, szkoła, przychodnia czy obiekt przemysłowy – jest mapowany jako osobna lokalizacja w LiteLog. Czasy, frekwencje i raporty rejestrowane są oddzielnie dla każdego obiektu.
Szczegóły: Zarządzaj obiektami
4. Utwórz pracowników i przypisz dostęp
Stwórz swoich sprzątaczy, brygadzistów i kierowników obiektów jako pracowników. Wszystko, co musisz utworzyć, to Imię — adres e-mail jest opcjonalny.
Kilku pracowników jednocześnie? Zaimportuj listę pracowników za pomocą pliku CSV zamiast tworzyć każdego z osobna.
Szczegóły: Zarządzaj kontami, Import CSV, Role i prawa
Opcje rejestracji
Pracownicy mogą logować się na różne sposoby:
| Dostęp | metoda |
|---|---|
| Portal internetowy | Nazwa użytkownika i hasło |
| Aplikacja mobilna | Kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC |
:::tip QR-Code bevorzugen Logowanie za pomocą kodu QR jest szczególnie praktyczne przy sprzątaniu - Twoi pracownicy nie muszą pamiętać hasła, a Ty unikasz próśb o zapomnienie hasła. :::
5. Pobierz aplikację
Twoi pracownicy instalują aplikację LiteLog z App Store (iOS) lub Google Play Store (Android).
Udostępnij Instrukcje dla osób sprzątających swoim pracownikom - wyjaśnia w prostym języku konfigurację aplikacji, skanowanie kodów QR i śledzenie czasu.
Szczegóły: Aplikacja mobilna
6. Urządzenia
Można korzystać zarówno z firmowych telefonów komórkowych, jak i prywatnych smartfonów. W przypadku urządzeń prywatnych należy pamiętać, że wyświetlanie lokalizacji na żywo w portalu może wymagać dezaktywacji.
Telefon komórkowy służbowy na terenie obiektu
Jeżeli do obiektu na stałe podłączony będzie firmowy telefon komórkowy, możesz ustawić go jako obiektowy telefon komórkowy w portalu w zakładce Ustawienia → Urządzenia. Oznacza to, że wszyscy pracownicy logujący się za pośrednictwem tego urządzenia automatycznie mają dostęp tylko do tego jednego obiektu. Zapobiega to fałszywym rejestracjom i ułatwia pracownikom korzystanie.
Osobiste telefony komórkowe
W przypadku urządzeń prywatnych pracownicy logują się własnym smartfonem i sami wybierają obiekt. Upewnij się, że udostępnianie lokalizacji w ustawieniach usługi spełnia Twoje potrzeby w zakresie prywatności. automatyczne wylogowanie powinno być wyłączone na urządzeniach prywatnych.
:::tip Automatisches Ausloggen Dla telefonów obiektowych należy włączyć automatyczne wylogowanie — dzięki temu każdy pracownik będzie logował się na swoje konto. Dla prywatnych telefonów komórkowych należy ją wyłączyć, ponieważ pracownik pozostaje zalogowany na stałe. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android W Androidzie tagi NFC są automatycznie rozpoznawane w tle – wystarczy przyłożyć smartfon do tagu. W przypadku iOS należy najpierw otworzyć skaner NFC: przesuń od prawej do lewej. Aparat z kodem QR otwiera się, przeciągając od lewej do prawej. :::
Szczegóły: Zarządzaj urządzeniami
7. Utwórz i dołącz kod QR do rejestracji czasu
Rejestracja czasu za pomocą kodu QR to główna funkcja LiteLog w sprzątaniu. Każdy obiekt automatycznie otrzymuje kod QR, który jest dostępny w ustawieniach obiektu.
Jak zastosować kod QR:
- Pobierz kod QR z portalu i wydrukuj go
- Przymocuj do wejścia na posesję lub do stałego punktu w budynku (np. pomieszczenie materiałowe, pomieszczenie ze środkami czystości)
- Zalaminuj lub umieść w rękawie, aby chronić kod przed warunkami atmosferycznymi i zużyciem
:::tip Platzierung Kod QR powinien wisieć w miejscu, w którym sprzątacze wchodzą do obiektu — stała lokalizacja zapewnia spójne zameldowanie. Jeśli jest wiele wejść, ten sam kod QR można wydrukować wielokrotnie. :::
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
8. Skonfiguruj reguły śledzenia czasu
Reguły ustalane są per obiekt lub globalnie dla całej organizacji:
- Przerwy automatyczne: Po upływie określonego czasu pracy automatycznie naliczana jest przerwa (np. 30 minut po 6 godzinach)
- Logika zmian: Zdefiniuj godziny zmian (np. wczesna zmiana 6:00 - 14:00), przypisanie odbywa się automatycznie
- Czasy minimalne i maksymalne: Ustawione na operację lub na dzień, odchylenia są zaznaczane automatycznie
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
9. Skonfiguruj kontrolę obecności (opcjonalnie)
Oprócz rejestracji czasu możesz automatycznie sprawdzić, czy Twoja ekipa sprzątająca dotrze na czas do nieruchomości. Utwórz domyślny obiekt z czasem działania (np. pon.-pt. 8:00 - 16:00), wymaganiami (np. „co najmniej 2 logowania”) i kanałami powiadomień. Jeśli nikt nie zameldował się o godzinie 8:30, zostaniesz o tym powiadomiony automatycznie.
System automatycznie ocenia każdą zmianę jako Udaną lub Nieudaną.
Szczegóły: Kontrola obecności, Utwórz domyślny
10. Dokumenty majątkowe
W portalu możesz wgrać dokumenty do obiektu w ramach ustawień obiektu - np.: B. Pliki PDF lub obrazy. Pracownicy widzą te dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Typową zawartością są plany sprzątania, instrukcje pracy, kluczowe protokoły lub listy kontaktów.
Szczegóły: Dokumenty przedmiotowe
11. Skonfiguruj wycieczki (opcjonalnie)
W przypadku większych obiektów lub klatek schodowych można skonfigurować wycieczki z punktami kontrolnymi. Daje to pewność, że osoby sprzątające faktycznie sprawdziły wszystkie obszary.
Punkty kontrolne z zadaniami
Do każdego punktu kontrolnego możesz dołączyć zadania, które pracownik musi wykonać na miejscu — np.: Np. „wytrzyj schody”, „opróżnij kosz na śmieci” lub „sprawdź okna”. Zadanie pojawi się podczas skanowania punktu kontrolnego i należy je potwierdzić.
Kody QR i tagi NFC
Punkty kontrolne są powiązane z kodami QR lub tagami NFC. W portalu tworzysz kody QR, tagi NFC są łączone za pośrednictwem aplikacji.
:::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Technologia NFC działa znacznie gorzej na powierzchniach metalowych. Użyj specjalnych przywieszek metalowych lub przymocuj przywieszki do powierzchni niemetalowych. :::
Darmowe wycieczki i szablony
- Darmowe spacery: Pracownicy skanują punkty kontrolne w dowolnej kolejności
- Szablony wycieczek: Określ w portalu, które punkty kontrolne mają być skanowane, kiedy, jak często i w jakiej kolejności
Szczegóły: Utwórz wycieczkę, Zarządzaj punktami kontrolnymi
12. Raporty
Pracownicy mogą dokumentować nieprawidłowości bezpośrednio na miejscu za pomocą aplikacji – za pomocą zdjęć, lokalizacji GPS i przypisania punktów kontrolnych. Osoby odpowiedzialne są automatycznie powiadamiane. Działa również w trybie offline.
Szczegóły: Wiadomości
13. Oceń dane
Zapisane czasy, wiadomości i trasy można oceniać na różne sposoby:
- Aplikacja mobilna — przeglądaj historię wdrożeń i raporty bezpośrednio na swoim smartfonie
- Portal internetowy — Filtruj i oceniaj wszystkie dane centralnie w sekcji „Dane i raporty”.
- Pobierz — pobierz oceny w formacie PDF lub CSV
- Automatyczne wysyłanie — okresowo wysyłaj raporty do klientów e-mailem
- Dostęp klienta - Skonfiguruj własny login dla klientów, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i dowodów wydajności
Szczegóły: Dane i raporty, Wysyłka automatyczna, Dostęp klienta
Lista kontrolna: Konfiguracja została ukończona?
- Utworzono konto i rozpoczęto fazę testową
- Utworzono klientów (klientów).
- Obiekty utworzone i przypisane do klientów
- Utworzono pracowników (indywidualnie lub poprzez import CSV)
- Aplikacja zainstalowana i logowanie przetestowane
- Kod QR do rejestracji czasu wydrukowany i dołączony do obiektu
- Skonfigurowano reguły rejestracji czasu (przerwy, zmiany, czasy minimalne).
- Uruchomienie testowe: Pracownik melduje się i opuszcza obiekt za pomocą aplikacji
- Opcjonalnie: konfiguracja punktów kontrolnych i wycieczek
Przejść
- Wydrukuj Instrukcje dla zarządców nieruchomości dla menedżerów lokalizacji
- Przekaż Instrukcje dla osób sprzątających swoim pracownikom