Instrukcje dla osób sprzątających
Niniejsza instrukcja wyjaśnia, jak Ty, jako sprzątaczka, możesz wykorzystać LiteLog w swojej codziennej pracy: konfigurując aplikację, meldując się i wymeldowując z nieruchomości, tworząc raporty i opcjonalnie organizując wycieczki.
1. Zainstaluj aplikację i zaloguj się
W zależności od instrukcji zarządcy nieruchomości możesz korzystać z służbowego telefonu komórkowego w obiekcie lub prywatnego smartfona. Metodę logowania (kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC) określa zarządca obiektu.
- Pobierz aplikację: zainstaluj aplikację LiteLog ze sklepu App Store (iOS) lub Google Play Store (Android).
- Logowanie: Zaloguj się przy użyciu podanej metody
- Sprawdź obiekt: Upewnij się, że jesteś zalogowany do właściwego obiektu - jeśli masz przy obiekcie służbowy telefon komórkowy, zostanie on ustawiony automatycznie
Szczegóły: Aplikacja mobilna, Wybór obiektu
2. Zeskanuj kod QR
W LiteLog skanujesz kody QR do rejestracji czasu i opcjonalnie znaczniki NFC do wycieczek. Oto jak to działa na Twoim urządzeniu:
Skanuj kody QR:
- Przesuń palcem od lewej do prawej, aby otworzyć kamerę z kodem QR, a następnie zeskanuj kod
Skanuj tagi NFC (w przypadku wycieczek):
- Android: Wystarczy przyłożyć smartfon do tagu NFC – system Android automatycznie rozpozna tag w tle
- iOS: Przesuń palcem od prawej do lewej, aby otworzyć skaner NFC, a następnie przytrzymaj smartfon przy tagu
Aplikacja potwierdza każde skanowanie zielonym haczykiem.
3. Rejestracja czasu: przypisanie rozpoczęcia i zakończenia
Rozpocznij wdrażanie (odprawa)
- Dojazd do obiektu
- Otwórz aplikację LiteLog
- Zeskanuj kod QR przy wejściu do obiektu – wdrożenie rozpocznie się automatycznie
- Aplikacja wskazuje, że jesteś zalogowany
Zakończ przypisanie (wymeldowanie)
- Po zakończeniu misji zeskanuj ponownie kod QR lub zakończ misję w aplikacji
- Czas zakończenia jest rejestrowany automatycznie
Zmiana obiektu
Jeśli obsługujesz wiele obiektów w ciągu jednego dnia:
- Sprawdź w aktualnym obiekcie (zeskanuj kod QR)
- Jedź do kolejnego obiektu
- Zamelduj się w nowym obiekcie (zeskanuj kod QR)
Każdy obiekt dokumentowany jest osobno.
W dowolnym momencie możesz przeglądać zapisane zakłady w aplikacji.
:::info Anwesenheitskontrolle Jeśli zarządca Twojej nieruchomości włączył kontrolę obecności, Twoje zameldowanie zostanie ocenione automatycznie. Zamelduj się w oknie rejestracji, aby operację uznać za „udaną”. :::
Szczegóły: Godziny pracy w aplikacji
4. Utwórz raport
Jeśli zauważysz coś nietypowego (np. uszkodzenie, brud, brakujący materiał), utwórz raport bezpośrednio w aplikacji.
Utwórz raport
- Kliknij Nowa wiadomość w aplikacji
- Wpisz opis (co się stało?)
- Rób zdjęcia (możliwe maksymalnie 8 zdjęć)
- Opcjonalnie: Przypisz punkt kontrolny, w którym wykryto nieprawidłowość
- Prześlij — Twój zarządca nieruchomości zostanie powiadomiony automatycznie
:::tip Sofort melden Twórz raporty bezpośrednio na miejscu, a nie tylko po zakończeniu operacji. Oznacza to, że znacznik czasu, pozycja GPS i zdjęcia są aktualne, a przekaz zrozumiały. :::
Szczegóły: Utwórz wiadomość w aplikacji, Zarządzaj powiadomieniami
5. Uruchom wycieczkę (jeśli została skonfigurowana)
Jeśli zarządca Twojej nieruchomości skonfigurował wycieczki z punktami kontrolnymi, możesz je przeglądać w aplikacji. Wycieczki zapewniają zwiedzanie wszystkich obszarów posiadłości.
Rozpocznij wycieczkę
- Kliknij termin wycieczki w aplikacji
- Naciśnij Rozpocznij wycieczkę
- Przejdź do pierwszego punktu kontrolnego i zeskanuj (znacznik NFC lub kod QR)
- Jeśli zadania są zapisane, zostaną one wyświetlone podczas skanowania - zakończ i potwierdź
Ukończ wycieczkę
Po przeskanowaniu wszystkich punktów kontrolnych trasa zostanie automatycznie oznaczona jako Ukończona. Jeśli nie można osiągnąć punktu, nadal możesz zakończyć wycieczkę - brakujący skan jest dokumentowany jako odchylenie.
Szczegóły: Przeprowadzić wycieczkę, Historia wycieczek
Często zadawane pytania
Czy aplikacja działa również bez Internetu? Tak. Skanowanie kodów QR, wysyłanie wiadomości i rejestracja czasu działają również bez sieci. Wszystkie dane są zapisywane lokalnie na smartfonie i automatycznie przesyłane po powrocie do sieci.
Co mam zrobić, jeśli kod QR jest uszkodzony? Zgłoś to swojemu zarządcy nieruchomości. Do czasu zastosowania nowego kodu operację można rozpocząć ręcznie w aplikacji.
Czy muszę mieć otwartą aplikację przez całą zmianę? Nie. Po zalogowaniu wszystko działa w tle. Możesz zamknąć aplikację i normalnie korzystać ze smartfona.
Co się stanie, jeśli zapomnę się wymeldować? Twój dyspozytor zostanie o tym powiadomiony i będzie mógł ręcznie skorygować godzinę. Nie zapomnij się wymeldować opuszczając nieruchomość.
Co się stanie, jeśli nie będę mógł przeskanować punktu kontrolnego? Mimo to ukończ wycieczkę. Brakujący skan jest dokumentowany jako odchylenie. Poinformuj zarządcę nieruchomości o przyczynie (np. zamknięcie obszaru, uszkodzenie znacznika).