LiteLog — rejestracja czasu na potrzeby sprzątania i zarządzania obiektem
:::info PDF herunterladen
- Pobierz to podsumowanie w formacie PDF
- Czyszczenie – dokumentacja jakościowa i dowód wykonania
- Zarządzanie obiektami — cyfrowe zarządzanie nieruchomościami
- Śledzenie czasu z dowodem lokalizacji — broszura
- Lista kontrolna: Wybierz oprogramowanie do śledzenia czasu (32 kryteria) :::
Czym jest LiteLog do zarządzania sprzątaniem i obiektami?
LiteLog to obiektowy zapis czasu za pomocą kodu QR dla firm sprzątających i dostawców usług zarządzania obiektami. Personel sprzątający skanuje kod QR na obiekcie po przyjeździe i wyjeździe – godziny, lokalizacja i obecność są automatycznie dokumentowane.
Osoby sprzątające korzystają z aplikacji, aby:
- Rozpocznij i zakończ misje za pomocą kodu QR
- Raporty tworzone bezpośrednio na miejscu (np. wady, braki materiałowe)
- Opcjonalnie: Kompletne wycieczki z zadaniami (w przypadku większych obiektów)
Wszystkie dane są zapisywane automatycznie i dostępne do oceny w portalu.
Jak działa LiteLog w użyciu?
System opiera się na prostym procesie:
- Dołącz kod QR do obiektu – wygeneruj go w portalu, wydrukuj i zawieś przy wejściu do obiektu
- Skanowanie personelu sprzątającego przy przyjeździe i wyjeździe — każdy skan dokumentowany jest znacznikiem czasu i numerem obiektu
- Powiadomienia są tworzone bezpośrednio w aplikacji — obejmują zdjęcia, znacznik czasu i pozycję GPS
- Opcjonalnie: instrukcje dotyczące większych posiadłości — Punkty kontrolne zadań zapewniają, że wszystkie obszary zostały odwiedzone i zadania zostały ukończone
- Wszystkie dane gromadzone są w portalu — w celu tworzenia raportów, eksportu i dostępu do klientów
Do czego służy LiteLog?
Dzięki LiteLog możesz:
- Rejestruj czasy pracy każdej nieruchomości za pomocą kodu QR
- Wiarygodne wykazanie obecności w miejscu użycia
- Natychmiast dokumentuj raporty (wady, zanieczyszczenia, brakujące materiały).
- Przygotowywanie raportów i dowodów wydajności dla klientów
- Opcjonalnie: skonfiguruj wycieczki z punktami kontrolnymi i zadaniami dla większych obiektów
- Opcjonalnie: domyślnie monitoruj obecność i automatycznie ostrzegaj w przypadku odchyleń (Kontrola obecności)
Specjalne cechy LiteLog
LiteLog jest specjalnie zoptymalizowany pod kątem czyszczenia i zarządzania obiektem:
- Działa również bez Internetu (offline)
- Zameldowanie za pomocą kodu QR bez hasła
- Łatwy w użyciu dla środków czyszczących
- Szybka konfiguracja dla zarządców i administratorów nieruchomości
W skrócie: LiteLog gwarantuje, że czasy pracy, frekwencja i raporty są niezawodnie rejestrowane i identyfikowalne w dowolnym momencie – bezpośrednio na miejscu, bez użycia papieru.
Instrukcje według grupy docelowej
| Grupa docelowa | Instrukcje | Zawartość |
|---|---|---|
| Zarządzanie / Administrator | Umeblowanie | Konto, klienci, obiekty, pracownicy, kody QR, zasady rejestracji czasu, wycieczki, raporty, wycena |
| Kierownik projektu / dyspozytor | Instrukcje dla zarządców nieruchomości | Skonfiguruj obiekt, dołącz kod QR, zasady rejestracji czasu, wycieczki z zadaniami |
| Środki czyszczące | Instrukcje dla osób sprzątających | Skonfiguruj aplikację, zeskanuj kod QR, zacznij z niej korzystać, twórz raporty |