--- title: "Instrukcje sprzątania hotelu | LiteLog" description: "Instrukcje dla personelu sprzątającego i personelu pokoju: planowanie pokoju, mobilne listy kontrolne, rejestracja usterek i status pokoju w czasie rzeczywistym." sidebar_label: "Instrukcje sprzątania" sidebar_position: 3 --- # Instrukcje sprzątania W tym przewodniku wyjaśniono, w jaki sposób kierownictwo sprzątania i personel pokoju współpracują z LiteLog: odbierają zadania dotyczące pokoju, sprzątają dokumenty, zgłaszają braki i aktualizują status pokoju. ## 1. Zainstaluj aplikację i zaloguj się W zależności od potrzeb możesz skorzystać z **służbowego telefonu komórkowego w hotelu** lub **prywatnego smartfona**. Metodę logowania (kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC) określa Twój kierownik sprzątania. 1. **Pobierz aplikację:** zainstaluj aplikację LiteLog ze sklepu App Store (iOS) lub Google Play Store (Android). 2. **Logowanie:** Zaloguj się przy użyciu podanej metody 3. **Sprawdź lokalizację:** Upewnij się, że jesteś zarejestrowany w **właściwym hotelu** Szczegóły: [Aplikacja mobilna](../mobile-app/mobile-app.md) ## 2. Zeskanuj kod NFC i QR W LiteLog skanujesz tagi NFC i kody QR w poszukiwaniu punktów kontrolnych, śledzenia czasu i zadań. Oto jak to działa na Twoim urządzeniu: **Skanuj tagi NFC:** - **Android:** Wystarczy przyłożyć smartfon do tagu NFC – system Android automatycznie rozpozna tag w tle - **iOS:** Przesuń palcem **od prawej do lewej**, aby otworzyć skaner NFC, a następnie przytrzymaj smartfon przy tagu **Skanuj kody QR:** - Przesuń palcem **od lewej do prawej**, aby otworzyć kamerę z kodem QR, a następnie zeskanuj kod Aplikacja potwierdza każde skanowanie zielonym haczykiem. ## 3. Codzienne planowanie i przydzielanie pomieszczeń Kierownictwo firmy sprzątającej planuje dzienny przydział pokoi: - **Twórz zadania dla pokoju** — ręcznie lub za pomocą szablonów - **Przydzielaj zadania** — poszczególnym pracownikom lub zespołom - **Rozłóż podłogi** — np. B. Pracownik A przejmuje I piętro, pracownik B II piętro - **Zadania specjalne** — sprzątanie podstawowe, przygotowanie VIP-ów, zmiana pościeli Pracownicy widzą przydzielone im pokoje bezpośrednio w aplikacji LiteLog. ## 4. Mobilne listy kontrolne: sprzątanie pokoju dokumentów Dla każdego pokoju można przechowywać listę kontrolną. Personel pokoju pracuje nad punktami w drodze: 1. **Otwórz zadanie** — wybierz w aplikacji przydzielony pokój 2. **Przepracuj listę kontrolną** — potwierdź każdy punkt indywidualnie (np. łazienka, łóżko, podłoga, minibar) 3. **Opcjonalnie: Dodaj zdjęcie** — w przypadku funkcji specjalnych lub dokumentacji 4. **Ukończone zadanie** — Ustaw status na „Gotowe”. :::tip Schnelle Dokumentation Nie trzeba dokładnie klikać listy kontrolnej dla każdego pomieszczenia – do standardowego sprzątania wystarczy „Zakończ zadanie”. Szczegółowa lista kontrolna jest szczególnie pomocna w przypadku podstawowego czyszczenia i specjalnych przypadków. ::: ## 5. Zgłoś wady Jeżeli podczas czyszczenia zostanie zauważona usterka: 1. **Wpisz wiadomość** — bezpośrednio w aplikacji 2. **Wpisz opis** — np. Np. „Kran kapie”, „Uszkodzona lampa” 3. **Załącz zdjęcie** — Udokumentuj wizualnie wadę 4. **Wybierz obszar i priorytet** – np. B. Technologia, średnia Usterka jest automatycznie przekazywana jako zgłoszenie do odpowiedzialnego działu (np. technologicznego). :::tip Sofort melden Twórz raporty bezpośrednio na miejscu, a nie na koniec zmiany. Oznacza to, że znacznik czasu i zdjęcia są aktualne, a przekaz zrozumiały. ::: Szczegóły: [Utwórz wiadomość w aplikacji](../mobile-events/mobile-create-event.md), [Zarządzaj powiadomieniami](../incidents/incidents.md) ## 6. Stan pokoju w czasie rzeczywistym Status pokoju jest automatycznie aktualizowany, gdy sprzątanie zakończy zadanie: - **Otwarte** — Pokój jeszcze nie posprzątany - **W toku** — Trwa czyszczenie - **Gotowe** — Pokój posprzątany i gotowy - **Zablokowany** — Pokój niedostępny z powodu braków lub naprawy Recepcja i kierownictwo widzą aktualny stan w portalu - bez pytania. ## Często zadawane pytania **Czy muszę wypełnić listę kontrolną dla każdego pokoju?** Nie. Przy standardowym czyszczeniu wystarczy do wykonania zadania. Szczegółowa lista kontrolna jest opcjonalna i szczególnie pomocna w przypadku podstawowego czyszczenia lub specjalnych przypadków. **Czy aplikacja działa również bez Internetu?** Tak. Aplikacja działa w trybie offline. Wszystkie działania są zapisywane lokalnie i automatycznie synchronizowane po przywróceniu połączenia. **Czy muszę mieć otwartą aplikację przez całą zmianę?** Nie. Możesz zamknąć aplikację i normalnie korzystać ze smartfona. **Czy mogę zobaczyć, które pokoje są nadal otwarte?** Tak. Aplikacja pokazuje wszystkie przydzielone pomieszczenia wraz z ich aktualnym statusem – otwarte, w trakcie, zakończone. ## Powiązane strony - [Przegląd: Hotel i gościnność](./branches-hotel.md) - [Zadania](../tasks/tasks.md) - [Wiadomości](../incidents/incidents.md) - [Aplikacja mobilna](../mobile-app/mobile-app.md) - [Godziny pracy w aplikacji](../mobile-worktime/mobile-attendance-shifts.md) - [Kontrola obecności](../attendance/attendance.md)