Dostawca usług edukacyjnych i administracja w wielu lokalizacjach
Ten przewodnik jest przeznaczony dla organizacji mających wiele lokalizacji — np.: Np. instytucje edukacyjne posiadające oddziały, sieci akademii lub uniwersytety posiadające kilka kampusów.
Kiedy potrzebuję wielu lokalizacji?
| sytuacja | Wymagane jest wiele lokalizacji? |
|---|---|
| Budynek szkoły, kampus | Nie – wystarczy jedna lokalizacja (obiekt). |
| Jeden uniwersytet, kilka budynków na jednym kampusie | Nie — jedna lokalizacja z wieloma planami pomieszczeń (pokoje) |
| Dostawcy usług edukacyjnych z oddziałami w różnych miastach | Tak |
| Sieć Akademii z niezależnymi lokalizacjami | Tak |
Mapuj lokalizacje jako obiekty
Każda fizyczna lokalizacja – oddział, kampus, budynek szkoły – tworzona jest jako osobny obiekt. Umożliwia to:
- Oddzielna administracja Plan pokoju — Każda lokalizacja ma własne pokoje i plany pięter
- Niezależne planowanie kursów — Kursy są konfigurowane dla poszczególnych lokalizacji
- Oceny związane z lokalizacją — Można tworzyć raporty dla każdego obiektu
- Niezależne ustawienia — Ferie, okno logowania i reguły dla poszczególnych lokalizacji
Nawigacja: Obiekty → Utwórz nowy obiekt
:::tip Namenskonvention Stosuj spójną konwencję nazewnictwa dla swoich obiektów — np. B. „Akademia Berlińska”, „Akademia Monachium”, „Akademia Hamburg”. Ułatwia to filtrowanie i ocenę. :::
Struktura organizacyjna i hierarchia
Dzięki systemowi hierarchii LiteLog możesz uporządkować swoją organizację:
Zdefiniuj role
Nawigacja: Ustawienia → Hierarchia i role
Typowe role dostawców usług edukacyjnych:
| rola | Typowe uprawnienia | Przykład |
|---|---|---|
| Kierownictwo | Wszystkie lokalizacje, wszystkie funkcje | Dyrektor Zarządzający ds. Zarządzania Akademią |
| Zarządzanie witryną | Własna lokalizacja: administracja, ewaluacje, kursy | Kierownik oddziału, kierownik kampusu |
| Administracja | Własna lokalizacja: twórz kursy, sprawdzaj frekwencję | Sekretariat, urzędnik |
| Nauczyciel | Własna lokalizacja: sprawdź obecność, eksport | Wykładowcy, trenerzy |
| Uczestnik | Tylko twoja obecność | Studenci, uczestnicy kursów |
Przypisz uprawnienia
LiteLog wykorzystuje system dostępu oparty na rolach (RBAC). Każdy użytkownik otrzymuje dokładnie jedną rolę. Rola definiuje:
- Z jakich funkcji użytkownik może korzystać
- Do jakich obiektów (lokalizacji) użytkownik ma dostęp
- Czy użytkownik może przeglądać, edytować lub eksportować dane
:::info Prinzip der minimalen Rechte Przydzielaj tylko te uprawnienia, które są niezbędne do danego zadania. Nauczyciel zazwyczaj nie potrzebuje dostępu do danych rozliczeniowych ani administrowania innymi lokalizacjami. :::
Zarządzaj ludźmi i uczestnikami
Nawigacja: Ludzie
Zarządzasz wszystkimi użytkownikami w swojej organizacji na liście osób:
- Utwórz użytkownika — indywidualnie lub poprzez link z zaproszeniem
- Przypisz rolę — każdemu użytkownikowi przypisana jest rola
- Przypisz lokalizację — użytkowników można przypisać do jednej lub większej liczby lokalizacji
Proces zapraszania do nowych lokalizacji
Jeśli otworzysz nową lokalizację:
- Utwórz obiekt dla lokalizacji
- Utwórz menedżera witryny jako użytkownika i przypisz odpowiednią rolę
- Zapraszamy nauczycieli i pracowników administracyjnych
- Dodaj uczniów za pomocą linku z zaproszeniem lub e-maila
Oceny międzylokacyjne
Jako zarząd lub administracja centralna masz dostęp do wszystkich lokalizacji i możesz tworzyć kompleksowe oceny.
Lista obecności (na żywo)
Nawigacja: Lista obecności (na żywo)
Filtruj według pojedynczej lokalizacji lub zobacz wszystkie lokalizacje na raz. Oznacza to, że na pierwszy rzut oka widać, jak wygląda wykorzystanie w każdej lokalizacji.
Dziennik zmian
Nawigacja: Dziennik zmian
Dziennik zmian pokazuje wszystkie wystąpienia kursów ze wszystkich lokalizacji. Filtruj według:
- Obiekt — Pojedyncza lokalizacja
- Okres — dzień, tydzień, miesiąc lub indywidualny
- Stan — Pomyślny, Nieosiągnięty, Oczekujący
Dane i raporty
Nawigacja: Dane i raporty
Eksportuj raporty dla:
- Indywidualne lokalizacje — w przypadku rozliczeń opartych na lokalizacji
- Wszystkie lokalizacje — Do ocen centralnych i ogólnych przeglądów
- Określone okresy — rozliczenie miesięczne lub kwartalne
Podstawy rozliczeń dla podmiotów generujących koszty
Placówki edukacyjne często muszą przedstawiać płatnikom (agencje zatrudnienia, urzędy pracy, ministerstwa) dowód odbycia zajęć. LiteLog zapewnia:
- Pełna dokumentacja — Każde zameldowanie jest rejestrowane ze znacznikiem czasu i osobą
- Dane potwierdzone audytem – nie można nimi później manipulować
- Raporty do eksportu — w formacie PDF lub do dalszego przetwarzania
- Podział ze względu na lokalizację — Oddzielne dowody dla każdego oddziału
Typowy proces rozliczeniowy
- Miesięcznie: Dane i raporty → Okres „Ostatni miesiąc” → Wybierz obiekt → Eksportuj
- Egzamin: Porównaj dane dotyczące frekwencji z harmonogramem kursu
- Dowód: Prześlij wyeksportowany raport do płatnika
Skalowanie: Dodaj więcej lokalizacji
Dodawanie kolejnych lokalizacji odbywa się zawsze według tego samego schematu:
- Utwórz nowy obiekt
- Utwórz plany pomieszczeń dla pokoi
- Twórz kursy
- Twórz kadrę i uczniów
- Skonfiguruj sprzęt
Administracja centralna automatycznie utrzymuje przegląd wszystkich lokalizacji.
Często zadawane pytania
Czy użytkownika można przypisać do wielu lokalizacji? Tak. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wielu obiektów — na przykład do nauczycieli uczących w różnych lokalizacjach.
Czy menedżerowie witryn widzą dane z innych witryn? Nie — chyba że Twoja rola została wyraźnie autoryzowana dla wielu lokalizacji. System oparty na rolach gwarantuje, że każdy widzi tylko te dane, które są istotne dla jego zadania.
Iloma lokalizacjami mogę zarządzać za pomocą LiteLog? Nie ma ograniczeń technicznych. Liczba obiektów zależy od Twojej licencji.
Czy mogę automatycznie tworzyć oceny? Eksport odbywa się obecnie ręcznie za pośrednictwem portalu. W przypadku rozliczeń cyklicznych zaleca się stały rytm (np. 1-go miesiąca co miesiąc).