Ogólne instrukcje
Niniejsza instrukcja skierowana jest do dyrekcji szkół, sekretariatów oraz osób odpowiedzialnych za administrację. Prowadzi Cię krok po kroku przez wstępną konfigurację LiteLog dla celów edukacyjnych.
Wymagania
- Aktywne konto LiteLog z uprawnieniami administratora
- Ważna licencja
- Co najmniej jeden tablet lub ekran na pokój do wykorzystania jako kiosk (plan pokoju).
Krok 1: Utwórz lokalizację
Lokalizacja jest tworzona w portalu jako obiekt. Reprezentuje lokalizację fizyczną — np. B. kampus, budynek szkoły lub akademii.
Nawigacja: Obiekty → Utwórz nowy obiekt
- Przypisz unikalną nazwę (np. „Campus Mitte” lub „Budynek główny”)
- Wpisz adres
- Ratować
Kampus z wieloma budynkami to a lokalizacja. Poszczególne pomieszczenia (budynki, sale wykładowe, hala sportowa, boisko) tworzone są jako rzuty pomieszczeń w obrębie tej lokalizacji. Potrzebujesz tylko kilku obiektów, jeśli prowadzisz lokalizacje w różnych miastach → zobacz Wiele lokalizacji.
Krok 2: Utwórz kursy
Skorzystaj z Import CSV/XLSX — pobierz szablon kursu, wypełnij go i zaimportuj wszystkie kursy w jednym kroku.
Kursy są konfigurowane w portalu i przypisywane do planu sali (= sali).
Nawigacja: Obiekty → Wybierz lokalizację → Zakładka „Rejestracja obecności” → „Utwórz kurs”
- Nazwa kursu — Unikalna nazwa (np. „Podstawowy kurs matematyki pon./śr.”)
- Czasy kursów — Ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia
- Powtarzanie — Skonfiguruj rytm kursu:
- Co tydzień — wybierz dni tygodnia (np. pon. + środa)
- Codziennie — w przypadku codziennych wydarzeń
- Jednorazowy — na warsztaty, egzaminy lub specjalne daty
- Obsługa wakacji — Wybierz „Zawieś”, aby automatycznie wstrzymywać kursy w święta
- Przypisz plan pokoju — Przypisz kurs do planu pomieszczenia odpowiedniego pomieszczenia
- Okno rejestracji — Ile minut przed rozpoczęciem kursu możesz się zarejestrować (np. 15 minut)
- Okno wyrejestrowania — Jak długo po zakończeniu kursu możliwe jest wymeldowanie się
Uczestnicy mogą samodzielnie rejestrować się za pomocą kodu QR tylko w oknie rejestracji. Poza tym terminem nie ma możliwości samodzielnej rejestracji – spóźnieni uczestnicy muszą wówczas zostać zarejestrowani ręcznie przez prowadzącego poprzez Przegląd uczestników. Jeżeli osoby spóźnione często się spóźniają, zaleca się, aby okno rejestracji było obszerne (np. obejmowało cały czas trwania kursu).
- Automatyczne wyjście — Włącz tę opcję, jeśli istotne jest tylko zameldowanie i nie jest istotne, czy uczestnik był obecny do końca kursu. Uczestnictwo zakończy się wówczas automatycznie wraz z końcem kursu – nie jest konieczne ręczne wyrejestrowywanie się.
- Minimalna liczba meldunków i alertów (opcjonalnie) — Aktywuj tryb żądania w kursie, ustaw minimalną liczbę meldunków i skonfiguruj kanały powiadomień (push, e-mail). Jeśli limit nie zostanie osiągnięty, automatycznie zostanie uruchomiony alarm.
W większości placówek oświatowych wystarczy po prostu zarejestrować meldowanie. W takim przypadku aktywuj automatyczne zakończenie, aby uczestnicy nie musieli się dodatkowo wymeldowywać. To znacznie upraszcza proces.
Leczenie urlopowe ma zastosowanie tylko wtedy, gdy w Ustawienia lokalizacji utrzymane są wakacje i dni wolne od nauki szkolnej.
Krok 3: Utwórz Kiosk (plan pokoju) na pokój
Każde pomieszczenie - sala wykładowa, sala sportowa, boisko sportowe - jest reprezentowane przez własny Plan pokoju.
Plan pokoju to strona internetowa, którą można otworzyć na dowolnym urządzeniu z przeglądarką – tablecie, komputerze stacjonarnym, laptopie, smartfonie lub telewizorze. Logowanie nie jest konieczne: otwórz link i gotowe. Plan sali automatycznie pokazuje kursy, które aktualnie odbywają się w tej sali i automatycznie przełącza się na kolejny kurs.
Nawigacja: Obiekty → Wybierz lokalizację → Zakładka „Rejestracja obecności” → Sekcja „Zarządzanie planem pomieszczeń”
- Kliknij „Utwórz plan pokoju”
- Nadaj nazwę (np. „Sala 201”, „Sala wykładowa A”, „Sala sportowa”)
- Opcjonalnie: dodaj logo i wiadomość powitalną
- Ratować
- Skopiuj link do planu pokoju i zapisz jako zakładkę w przeglądarce urządzenia - dzięki temu w każdej chwili możesz otworzyć plan pokoju jednym kliknięciem
Powtórz ten krok dla każdego pokoju.
- Obracanie kodu QR — Kod QR na planie pokoju zmienia się automatycznie co ~60 sekund. To sprawia, że zrzuty ekranu są bezużyteczne. Plan pokoju wymaga do tego aktywnego połączenia internetowego.
- Statyczny kod QR (alternatywne rozwiązanie offline) — Alternatywnie można pobrać i wydrukować statyczny kod QR dla każdego planu pokoju. To się nie obraca i działa nawet bez Internetu - ale nie zapewnia żadnej ochrony przed zrzutami ekranu.
Krok 4: Utwórz uczniów/uczestników
Aby uczestnicy mogli korzystać z aplikacji LiteLog i meldować się, muszą być zarejestrowani w systemie. Użyj importu CSV, aby utworzyć wielu uczestników jednocześnie — zamiast tworzyć każdego z osobna ręcznie.
Nawigacja: Osoby → Importuj
- Pobierz szablon CSV
- Wprowadź dane uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail)
- Prześlij wypełniony plik CSV
- LiteLog tworzy konta i automatycznie wysyła e-maile z zaproszeniami
Uczestnicy otrzymają link rejestracyjny pocztą elektroniczną i będą mogli zalogować się do aplikacji.
Na początku semestru lub kursu możesz zaimportować wszystkich uczestników w kohorcie jednocześnie. Uzyskaj listę uczestników w formacie Excel lub CSV od swojego administratora i zaimportuj ją bezpośrednio.
Szczegóły: Zarządzaj ludźmi
Plan pomieszczeń na specjalne przypadki
| scenariusz | Zachowywać się |
|---|---|
| Równoległe kursy w tym samym pomieszczeniu | Możliwe — dla każdego kursu odbywającego się w tym samym czasie należy zastosować oddzielny plan pomieszczeń |
| Zmiana pokoju | Edytuj kurs i przypisz inny plan pokoju |
| Kurs odwołany | Wstrzymaj kurs na tę datę lub wpisz ją jako święto |
| Seminarium blokowe (całodniowe) | Utwórz kurs o długim czasie trwania (np. 8:00 – 17:00) |
| Egzamin ustalany indywidualnie | Utwórz kurs z powtórkami „Jeden raz”. |
| Specjalny termin poza harmonogramem | Utwórz nowy jednorazowy kurs dla tego planu pokoju |
| Żaden kurs nie jest aktywny | Plan pokoju pokazuje ekran gotowości, nie widać kodu QR |
Alternatywne rozwiązania w funkcjonowaniu szkół
| problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Student nie posiada smartfona | Nauczyciel rejestruje uczestnika poprzez Przegląd uczestników bieżącego kursu – na komputerze w portalu lub na własnym smartfonie w aplikacji |
| Bateria wyczerpana | Nauczyciel rejestruje uczestnika poprzez Przegląd uczestników bieżącego kursu – na portalu lub w aplikacji |
| Brak usługi Wi-Fi/komórkowej | Plan pokoju z dynamicznym kodem QR wymaga połączenia z Internetem. Alternatywnie można pobrać i wydrukować statyczny kod QR – nie podlega on rotacji, ale działa także w trybie offline. Nauczyciele mogą również rejestrować uczestników ręcznie za pośrednictwem Przegląd uczestników bieżącego kursu (portalu lub aplikacji). |
| aparat uszkodzony | Nauczyciel rejestruje uczestnika poprzez Przegląd uczestników bieżącego kursu – na portalu lub w aplikacji |
| Tablet z planem pokoju nie powiódł się | Nauczyciel rejestruje uczestników poprzez Przegląd uczestników bieżącego kursu – w portalu lub aplikacji – lub przejmuje administrację |
| Student spóźnia się (okno rejestracji wygasło) | Nauczyciel rejestruje uczestnika ręcznie poprzez Przegląd uczestników bieżącego kursu. Alternatywnie: skonfiguruj okno rejestracji w kursie tak, aby było bardziej hojne. |
Krok 5: Oceny i eksport danych
- Dziennik kursu — widok tabeli — Przegląd dat wszystkich kursów z numerami uczestników i ocenami
- Przegląd uczestników bieżącego kursu — Data pojedynczego kursu z listą uczestników, dziennikiem zdarzeń i rejestracją ręczną
- Lista obecności (na żywo) — Podgląd w czasie rzeczywistym tego, kto jest aktualnie zameldowany
- Dane i raporty — Dzienniki i statystyki, które można eksportować
Nawigacja: Dane i raporty → Wybierz okres → Eksportuj jako PDF lub CSV
Lista kontrolna: Konfiguracja wstępna
| Krok | Zakończony? |
|---|---|
| Utworzono lokalizację (obiekt). | ☐ |
| Aktywowano wykrywanie obecności | ☐ |
| Plan pomieszczeń stworzony dla każdego pomieszczenia | ☐ |
| Utworzono kursy | ☐ |
| Studenci/uczestnicy importowani za pośrednictwem pliku CSV | ☐ |
| Skonfigurowano reguły powtarzania | ☐ |
| Urlopy i dni wolne od zajęć dydaktycznych zachowane | ☐ |
| Zestaw okien logowania | ☐ |
Lista kontrolna: Uruchomienie w budynku
| Krok | Zakończony? |
|---|---|
| Tablety zamontowane i zasilane | ☐ |
| Połączenie Wi-Fi sprawdzone na tablecie | ☐ |
| Kod QR widoczny i czytelny na planie pokoju | ☐ |
| Uruchomienie testowe przeprowadzone z 2 użytkownikami | ☐ |
| Zawiadomienie w pokoju (zawiadomienie o zameldowaniu się w planie pokoju) | ☐ |
| Nauczyciele poinstruowali, jak z niego korzystać | ☐ |
| Uczestnicy poinformowani (patrz Instrukcje dla uczniów) | ☐ |
Często zadawane pytania
Nie widzę w aplikacji karty Zaloguj się. Dla danej lokalizacji musi być włączone śledzenie obecności. Przejdź do Obiekty → Wybierz lokalizację → zakładka „Wykrywanie obecności” i aktywuj funkcję. Dopóki jest wyłączona, zakładka nie będzie wyświetlana w aplikacji.
Czy mogę później przypisać kurs do innego pokoju? Tak. Edytuj kurs i zmień przydział planu pokoju. Istniejące protokoły zostają zachowane.
Co się stanie, jeśli zmienię kurs? Ty decydujesz, czy zmiana zacznie obowiązywać natychmiast, czy w przyszłości. Jeśli zostanie wybrana opcja „Od daty”, do tego czasu stara konfiguracja pozostanie aktywna.
Ile planów pomieszczeń (pokojów) mogę utworzyć na lokalizację? Nie ma stałego limitu. Liczba zależy od Twojej licencji.
Uczeń spóźnia się i nie może już zalogować się za pomocą kodu QR. Okno rejestracji wygasło. Nauczyciel może w każdej chwili zarejestrować uczestnika ręcznie poprzez Przegląd uczestników bieżącego kursu – w portalu lub w aplikacji. Aby uniknąć takich sytuacji w przyszłości, okno rejestracji na kurs może zostać wydłużone.