---
title: "Ogólne instrukcje | LiteLog"
description: "Instrukcje krok po kroku dotyczące konfiguracji LiteLog w szkołach i na uczelniach - utwórz lokalizację, utwórz plan pomieszczenia, skonfiguruj kursy."
sidebar_label: "Ogólne instrukcje"
sidebar_position: 2
---

# Ogólne instrukcje

Niniejsza instrukcja skierowana jest do dyrekcji szkół, sekretariatów oraz osób odpowiedzialnych za administrację. Prowadzi Cię krok po kroku przez wstępną konfigurację LiteLog dla celów edukacyjnych.

## Wymagania

- Aktywne konto LiteLog z uprawnieniami administratora
- Ważna licencja
- Co najmniej jeden tablet lub ekran na pokój do wykorzystania jako kiosk (plan pokoju).

## Krok 1: Utwórz lokalizację

Lokalizacja jest tworzona w portalu jako *obiekt*. Reprezentuje lokalizację fizyczną — np. B. kampus, budynek szkoły lub akademii.

> **Nawigacja:** Obiekty → Utwórz nowy obiekt

1. Przypisz unikalną nazwę (np. „Campus Mitte” lub „Budynek główny”)
2. Wpisz adres
3. Ratować

:::tip Ein Standort, viele Räume
Kampus z wieloma budynkami to **a** lokalizacja. Poszczególne pomieszczenia (budynki, sale wykładowe, hala sportowa, boisko) tworzone są jako rzuty pomieszczeń w obrębie tej lokalizacji. Potrzebujesz tylko kilku obiektów, jeśli prowadzisz lokalizacje w **różnych miastach** → zobacz [Wiele lokalizacji](./branches-schools-multi.md).
:::

## Krok 2: Utwórz kursy

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Skorzystaj z [Import CSV/XLSX](../attendance/attendance-import.md) — pobierz szablon kursu, wypełnij go i zaimportuj wszystkie kursy w jednym kroku.
:::

Kursy są konfigurowane w portalu i przypisywane do planu sali (= sali).

> **Nawigacja:** Obiekty → Wybierz lokalizację → Zakładka „Rejestracja obecności” → „Utwórz kurs”

1. **Nazwa kursu** — Unikalna nazwa (np. „Podstawowy kurs matematyki pon./śr.”)
2. **Czasy kursów** — Ustaw godziny rozpoczęcia i zakończenia
3. **Powtarzanie** — Skonfiguruj rytm kursu:
   - **Co tydzień** — wybierz dni tygodnia (np. pon. + środa)
   - **Codziennie** — w przypadku codziennych wydarzeń
   - **Jednorazowy** — na warsztaty, egzaminy lub specjalne daty
4. **Obsługa wakacji** — Wybierz „Zawieś”, aby automatycznie wstrzymywać kursy w święta
5. **Przypisz plan pokoju** — Przypisz kurs do planu pomieszczenia odpowiedniego pomieszczenia
6. **Okno rejestracji** — Ile minut przed rozpoczęciem kursu możesz się zarejestrować (np. 15 minut)
7. **Okno wyrejestrowania** — Jak długo po zakończeniu kursu możliwe jest wymeldowanie się

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Uczestnicy mogą samodzielnie rejestrować się za pomocą kodu QR **tylko w oknie rejestracji**. Poza tym terminem nie ma możliwości samodzielnej rejestracji – spóźnieni uczestnicy muszą wówczas zostać zarejestrowani ręcznie przez prowadzącego poprzez [Przegląd uczestników](../attendance/attendance-detail.md). Jeżeli osoby spóźnione często się spóźniają, zaleca się, aby okno rejestracji było obszerne (np. obejmowało cały czas trwania kursu).
:::
8. **Automatyczne wyjście** — Włącz tę opcję, jeśli istotne jest tylko zameldowanie i nie jest istotne, czy uczestnik był obecny do końca kursu. Uczestnictwo zakończy się wówczas automatycznie wraz z końcem kursu – nie jest konieczne ręczne wyrejestrowywanie się.
9. **Minimalna liczba meldunków i alertów (opcjonalnie)** — Aktywuj tryb żądania w kursie, ustaw minimalną liczbę meldunków i skonfiguruj kanały powiadomień (push, e-mail). Jeśli limit nie zostanie osiągnięty, automatycznie zostanie uruchomiony alarm.

:::tip Nur Check-in erfassen
W większości placówek oświatowych wystarczy po prostu zarejestrować **meldowanie**. W takim przypadku aktywuj **automatyczne zakończenie**, aby uczestnicy nie musieli się dodatkowo wymeldowywać. To znacznie upraszcza proces.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Leczenie urlopowe ma zastosowanie tylko wtedy, gdy w [Ustawienia lokalizacji](../property-detail/property-settings.md) utrzymane są wakacje i dni wolne od nauki szkolnej.
:::


## Krok 3: Utwórz [Kiosk (plan pokoju)](../auth-public/checkin-kiosk.md) na pokój

Każde pomieszczenie - sala wykładowa, sala sportowa, boisko sportowe - jest reprezentowane przez własny [Plan pokoju](../auth-public/checkin-kiosk.md).

Plan pokoju to **strona internetowa**, którą można otworzyć na dowolnym urządzeniu z przeglądarką – tablecie, komputerze stacjonarnym, laptopie, smartfonie lub telewizorze. Logowanie nie jest konieczne: otwórz link i gotowe. Plan sali automatycznie pokazuje kursy, które aktualnie odbywają się w tej sali i automatycznie przełącza się na kolejny kurs.

> **Nawigacja:** Obiekty → Wybierz lokalizację → Zakładka „Rejestracja obecności” → Sekcja „Zarządzanie planem pomieszczeń”

1. Kliknij „Utwórz plan pokoju”
2. Nadaj nazwę (np. „Sala 201”, „Sala wykładowa A”, „Sala sportowa”)
3. Opcjonalnie: dodaj logo i wiadomość powitalną
4. Ratować
5. **Skopiuj link do planu pokoju** i zapisz jako zakładkę w przeglądarce urządzenia - dzięki temu w każdej chwili możesz otworzyć plan pokoju jednym kliknięciem

Powtórz ten krok dla każdego pokoju.

- **Obracanie kodu QR** — Kod QR na planie pokoju zmienia się automatycznie co ~60 sekund. To sprawia, że ​​zrzuty ekranu są bezużyteczne. Plan pokoju wymaga do tego aktywnego połączenia internetowego.
- **Statyczny kod QR (alternatywne rozwiązanie offline)** — Alternatywnie można pobrać i wydrukować **statyczny kod QR** dla każdego planu pokoju. To się nie obraca i działa nawet bez Internetu - ale nie zapewnia żadnej ochrony przed zrzutami ekranu.

## Krok 4: Utwórz uczniów/uczestników

Aby uczestnicy mogli korzystać z aplikacji LiteLog i meldować się, muszą być zarejestrowani w systemie. Użyj **importu CSV**, aby utworzyć wielu uczestników jednocześnie — zamiast tworzyć każdego z osobna ręcznie.

> **Nawigacja:** Osoby → Importuj

1. Pobierz szablon CSV
2. Wprowadź dane uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mail)
3. Prześlij wypełniony plik CSV
4. LiteLog tworzy konta i automatycznie wysyła e-maile z zaproszeniami

Uczestnicy otrzymają link rejestracyjny pocztą elektroniczną i będą mogli zalogować się do aplikacji.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
Na początku semestru lub kursu możesz zaimportować wszystkich uczestników w kohorcie jednocześnie. Uzyskaj listę uczestników w formacie Excel lub CSV od swojego administratora i zaimportuj ją bezpośrednio.
:::

Szczegóły: [Zarządzaj ludźmi](../accounts/accounts.md)

## Plan pomieszczeń na specjalne przypadki

| scenariusz | Zachowywać się |
|---|---|
| **Równoległe kursy w tym samym pomieszczeniu** | Możliwe — dla każdego kursu odbywającego się w tym samym czasie należy zastosować oddzielny plan pomieszczeń |
| **Zmiana pokoju** | Edytuj kurs i przypisz inny plan pokoju |
| **Kurs odwołany** | Wstrzymaj kurs na tę datę lub wpisz ją jako święto |
| **Seminarium blokowe (całodniowe)** | Utwórz kurs o długim czasie trwania (np. 8:00 – 17:00) |
| **Egzamin ustalany indywidualnie** | Utwórz kurs z powtórkami „Jeden raz”. |
| **Specjalny termin poza harmonogramem** | Utwórz nowy jednorazowy kurs dla tego planu pokoju |
| **Żaden kurs nie jest aktywny** | Plan pokoju pokazuje ekran gotowości, nie widać kodu QR |

## Alternatywne rozwiązania w funkcjonowaniu szkół

| problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| **Student nie posiada smartfona** | Nauczyciel rejestruje uczestnika poprzez [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md) – na komputerze w portalu lub na własnym smartfonie w aplikacji |
| **Bateria wyczerpana** | Nauczyciel rejestruje uczestnika poprzez [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md) – na portalu lub w aplikacji |
| **Brak usługi Wi-Fi/komórkowej** | Plan pokoju z dynamicznym kodem QR wymaga połączenia z Internetem. Alternatywnie można pobrać i wydrukować **statyczny kod QR** – nie podlega on rotacji, ale działa także w trybie offline. Nauczyciele mogą również rejestrować uczestników ręcznie za pośrednictwem [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md) (portalu lub aplikacji). |
| **aparat uszkodzony** | Nauczyciel rejestruje uczestnika poprzez [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md) – na portalu lub w aplikacji |
| **Tablet z planem pokoju nie powiódł się** | Nauczyciel rejestruje uczestników poprzez [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md) – w portalu lub aplikacji – lub przejmuje administrację |
| **Student spóźnia się (okno rejestracji wygasło)** | Nauczyciel rejestruje uczestnika ręcznie poprzez [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md). Alternatywnie: skonfiguruj okno rejestracji w kursie tak, aby było bardziej hojne. |

## Krok 5: Oceny i eksport danych

- **[Dziennik kursu — widok tabeli](../attendance/attendance-table.md)** — Przegląd dat wszystkich kursów z numerami uczestników i ocenami
- **[Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md)** — Data pojedynczego kursu z listą uczestników, dziennikiem zdarzeń i rejestracją ręczną
- **[Lista obecności (na żywo)](../attendance-live/attendance-live.md)** — Podgląd w czasie rzeczywistym tego, kto jest aktualnie zameldowany
- **[Dane i raporty](../data-reports/data.md)** — Dzienniki i statystyki, które można eksportować

> **Nawigacja:** Dane i raporty → Wybierz okres → Eksportuj jako PDF lub CSV

## Lista kontrolna: Konfiguracja wstępna

| Krok | Zakończony? |
|---|---|
| Utworzono lokalizację (obiekt). | ☐ |
| Aktywowano wykrywanie obecności | ☐ |
| Plan pomieszczeń stworzony dla każdego pomieszczenia | ☐ |
| Utworzono kursy | ☐ |
| Studenci/uczestnicy importowani za pośrednictwem pliku CSV | ☐ |
| Skonfigurowano reguły powtarzania | ☐ |
| Urlopy i dni wolne od zajęć dydaktycznych zachowane | ☐ |
| Zestaw okien logowania | ☐ |

## Lista kontrolna: Uruchomienie w budynku

| Krok | Zakończony? |
|---|---|
| Tablety zamontowane i zasilane | ☐ |
| Połączenie Wi-Fi sprawdzone na tablecie | ☐ |
| Kod QR widoczny i czytelny na planie pokoju | ☐ |
| Uruchomienie testowe przeprowadzone z 2 użytkownikami | ☐ |
| Zawiadomienie w pokoju (zawiadomienie o zameldowaniu się w planie pokoju) | ☐ |
| Nauczyciele poinstruowali, jak z niego korzystać | ☐ |
| Uczestnicy poinformowani (patrz [Instrukcje dla uczniów](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Często zadawane pytania

**Nie widzę w aplikacji karty Zaloguj się.**
Dla danej lokalizacji musi być włączone śledzenie obecności. Przejdź do Obiekty → Wybierz lokalizację → zakładka „Wykrywanie obecności” i aktywuj funkcję. Dopóki jest wyłączona, zakładka nie będzie wyświetlana w aplikacji.

**Czy mogę później przypisać kurs do innego pokoju?**
Tak. Edytuj kurs i zmień przydział planu pokoju. Istniejące protokoły zostają zachowane.

**Co się stanie, jeśli zmienię kurs?**
Ty decydujesz, czy zmiana zacznie obowiązywać natychmiast, czy w przyszłości. Jeśli zostanie wybrana opcja „Od daty”, do tego czasu stara konfiguracja pozostanie aktywna.

**Ile planów pomieszczeń (pokojów) mogę utworzyć na lokalizację?**
Nie ma stałego limitu. Liczba zależy od Twojej licencji.

**Uczeń spóźnia się i nie może już zalogować się za pomocą kodu QR.**
Okno rejestracji wygasło. Nauczyciel może w każdej chwili zarejestrować uczestnika ręcznie poprzez [Przegląd uczestników bieżącego kursu](../attendance/attendance-detail.md) – w portalu lub w aplikacji. Aby uniknąć takich sytuacji w przyszłości, okno rejestracji na kurs może zostać wydłużone.

## Powiązane strony

- [Przegląd: Szkoły i instytucje edukacyjne](./branches-schools.md)
- [Kontrola obecności](../attendance/attendance.md)
- [Rejestracja obecności (w portalu: rejestracja czasu)](../property-detail/property-time.md)
- [Utwórz kurs](../attendance/attendance-create.md)
- [Rejestracja planu pokoju](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Dane i raporty](../data-reports/data.md)