Instrukcje dla nauczycieli i wykładowców
Niniejsza instrukcja skierowana jest do nauczycieli, profesorów, prowadzących seminaria i instruktorów kursów, którzy na co dzień pracują z LiteLog. Jest on zorganizowany według typowych codziennych zadań.
1. Przed pierwszym dniem kursu
Przed pierwszym użyciem LiteLog na zajęciach:
- Sprawdź dostęp — Zaloguj się do portalu pod adresem portal.litelog.de. Twoja administracja założyła dla Ciebie konto.
- Zobacz własne kursy — Twoje kursy powinny być widoczne w zakładce „Lista obecności” lub „Dziennik kursów” (w portalu: Dziennik zmian). Jeśli nie, skontaktuj się z administracją.
- Plan pokojuPoznaj lokalizację — Czy wiesz, gdzie w Twoim pokoju znajduje się tablet? Czy jest włączone?
- Opcjonalnie: zainstaluj aplikację LiteLog — do przeglądania mobilnego na własnym smartfonie.
2. Początek dnia
Przed rozpoczęciem kursu:
- Sprawdź LINK0 — Czy tablet jest włączony? Czy pokazuje prawidłowy kurs?
- Otwórz listę na żywo — Wywołaj Lista obecności (na żywo) w portalu lub aplikacji. Filtruj według swojej lokalizacji i pokoju (w portalu: obiekt i plan pokoju).
Nawigacja: Lista obecności (na żywo) → Wybierz lokalizację → Wybierz plan pokoju (pokój).
3. W trakcie kursu
- Lista obecności pokazuje, kto jest meldowany w czasie rzeczywistym.
- Późniejsze zameldowania pojawiają się automatycznie – znacznik czasu jest udokumentowany.
- Nie musisz niczego potwierdzać ani zatwierdzać. Nagrywanie przebiega automatycznie.
- Jeśli włączona jest opcja automatycznego zakończenia, uczestnicy nie muszą się wyewidencjonowywać — uczestnictwo zostanie automatycznie zakończone po zakończeniu kursu. Nie ma osobnego wymeldowania.
4. Po kursie
- Sprawdź dziennik kursów — W portalu w zakładce dziennik kursów (dziennik zmian) możesz zobaczyć, ilu uczestników się zgłosiło i czy spełniono minimalne wymagania.
- Zanotuj brakujące wpisy — Jeśli uczestnicy nie mogli się zarejestrować (brak smartfona, wyczerpana bateria itp.), możesz zarejestrować ich bezpośrednio w portalu — nawet w trakcie bieżącego kursu. W tym celu otwórz Przegląd uczestników bieżącego kursu i zarejestruj uczestnika ręcznie.
Nawigacja: Protokół kursu → Wybierz kurs → Zarejestruj uczestników
Ręczne logowanie wymaga uprawnienia Utwórz moduł śledzenia czasu. Jeśli ta funkcja nie jest dostępna, skontaktuj się z administracją.
5. Szczególne przypadki w życiu codziennym
| sytuacja | Co robić |
|---|---|
| Uczestnik nie posiada smartfona | Zarejestruj się ręcznie bezpośrednio w Przegląd uczestników bieżącego kursu – w portalu lub w aplikacji – nawet w trakcie kursu |
| bateria wyczerpana / uszkodzony aparat | Zarejestruj się ręcznie bezpośrednio w Przegląd uczestników bieżącego kursu - w portalu lub w aplikacji |
| Tablet z planem pokoju nie powiódł się | Zarejestruj uczestników Przegląd uczestników bieżącego kursu ręcznie - w portalu lub aplikacji - lub poinformuj administrację |
| Zły pokój pokazany na planie pokoju | Poinformuj administrację – kurs musi być przypisany do odpowiedniego planu sali |
| Kurs odwołany | Poinformuj administrację, aby kurs został wstrzymany na ten dzień |
| Zmiana pokoju | Poinformuj administrację - przypisz kurs do nowego planu sali (sali). |
| Opóźnione zameldowanie | Uczestnicy mogą nadal meldować się po rozpoczęciu kursu, o ile okno rejestracji jest otwarte. Znacznik czasu jest udokumentowany. |
| Brak usługi Wi-Fi/komórkowej | Plan pokoju z dynamicznym kodem QR wymaga połączenia z Internetem. Alternatywnie można pobrać i wydrukować statyczny kod QR – nie obraca się, ale działa również bez Internetu. Uczestników możesz także zarejestrować ręcznie za pomocą Przegląd uczestników bieżącego kursu – w portalu lub w aplikacji. |
6. Eksportuj dane
Możesz wyeksportować dane dotyczące obecności na dowód, faktury lub własne dokumenty:
- Otwórz Dziennik kursu (Dziennik zmian) lub Dane i raporty
- Filtruj według okresu, lokalizacji i kursu
- Eksportuj jako CSV lub PDF
Ustal stały rytm eksportu – m.in. B. co tydzień lub na koniec miesiąca. Oznacza to, że zawsze masz aktualne dowody.
Codzienny przepływ pracy: podsumowanie
| czas | Zadanie |
|---|---|
| Przed rozpoczęciem kursu | Sprawdź plan pokoju (włączony? prawidłowy kurs?) |
| W trakcie kursu | Opcjonalnie: sprawdź listę na żywo |
| Po zakończeniu kursu | Sprawdź dziennik, zapisz brakujące wpisy w Przegląd uczestników bieżącego kursu |
| Co tydzień / co miesiąc | Eksportuj dane |
Często zadawane pytania
Czy widzę tylko obecność na moich zajęciach? To zależy od twojej roli. Twoja administracja kontroluje, które lokalizacje i kursy są dla Ciebie widoczne.
Co się stanie, jeśli uczestnicy się spóźnią? Zameldowanie możliwe jest w ramach skonfigurowanego okna logowania. Dokładny znacznik czasu jest udokumentowany.
Czy mogę sprawdzić obecność na swoim smartfonie? Tak. Aplikacja LiteLog zapewnia przegląd Twoich kursów i aktualnej frekwencji.
Co mam zrobić, jeśli mam problemy techniczne? Otwórz Przegląd uczestników bieżącego kursu i zarejestruj uczestników ręcznie – w portalu lub w aplikacji, nawet w trakcie trwającego kursu. Jeśli występują poważne problemy, poinformuj o tym swoją administrację lub wsparcie IT.