Przejdź do głównej treści
LLMs.md

Instrukcje dla pracowników ochrony

Niniejsza instrukcja wyjaśnia, w jaki sposób Ty, jako ochroniarz lub pracownik ochrony, możesz używać LiteLog w swojej codziennej pracy: konfigurować aplikację, organizować wycieczki, tworzyć raporty i rejestrować godziny pracy.

1. Zainstaluj aplikację i zaloguj się​

W zależności od instrukcji zarządcy nieruchomości możesz korzystać z służbowego telefonu komórkowego w obiekcie lub prywatnego smartfona. Metodę logowania (kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC) określa zarządca obiektu.

  1. Pobierz aplikację: zainstaluj aplikację LiteLog ze sklepu App Store (iOS) lub Google Play Store (Android).
  2. Logowanie: Zaloguj się przy użyciu podanej metody
  3. Sprawdź obiekt: Upewnij się, że jesteś zalogowany do właściwego obiektu - jeśli masz przy obiekcie służbowy telefon komórkowy, zostanie on ustawiony automatycznie

Szczegóły: Aplikacja mobilna, Wybór obiektu

2. Zeskanuj kod NFC i QR​

W LiteLog skanujesz tagi NFC i kody QR w poszukiwaniu wycieczek, śledzenia czasu i punktów kontrolnych. Oto jak to działa na Twoim urządzeniu:

Skanuj tagi NFC:

  • Android: Po prostu przyłóż smartfon do tagu NFC — system Android automatycznie rozpozna tag w tle
  • iOS: Przesuń palcem od prawej do lewej, aby otworzyć skaner NFC, a następnie przytrzymaj smartfon przy tagu

Skanuj kody QR:

  • Przesuń palcem od lewej do prawej, aby otworzyć kamerę z kodem QR, a następnie zeskanuj kod

Aplikacja potwierdza każde skanowanie zielonym haczykiem.

3. Przejdź się​

Jeśli na Twoją zmianę zaplanowana jest wycieczka, pojawi się ona w kalendarzu aplikacji.

Rozpocznij wycieczkę​

  1. Kliknij termin wycieczki w aplikacji
  2. Naciśnij Rozpocznij wycieczkę
  3. Udaj się do pierwszego punktu kontrolnego i wykonaj skanowanie (patrz punkt 2)

Ukończ wycieczkę​

Po przeskanowaniu wszystkich punktów kontrolnych trasa zostanie automatycznie oznaczona jako Ukończona. Jeśli nie można osiągnąć punktu, nadal możesz zakończyć wycieczkę - brakujący skan jest dokumentowany jako odchylenie.

Szczegóły: Przeprowadzić wycieczkę, Historia wycieczek

4. Utwórz raport​

Jeśli zauważysz coś nietypowego (np. otwarte drzwi, uszkodzenie, podejrzaną osobę), utwórz zgłoszenie bezpośrednio w aplikacji.

Utwórz raport​

  1. Kliknij Nowa wiadomość w aplikacji
  2. Wpisz opis (co się stało?)
  3. Rób zdjęcia (możliwe maksymalnie 8 zdjęć)
  4. Opcjonalnie: Przypisz punkt kontrolny, w którym wykryto nieprawidłowość
  5. Prześlij — Twój dowódca zdarzenia zostanie powiadomiony automatycznie

:::tip Sofort melden Twórz raporty bezpośrednio na miejscu, a nie na koniec zmiany. Oznacza to, że znacznik czasu, pozycja GPS i zdjęcia są aktualne, a przekaz zrozumiały. :::

Szczegóły: Utwórz wiadomość w aplikacji, Zarządzaj powiadomieniami

5. Rejestracja czasu: początek i koniec zmiany​

Rozpocznij zmianę (odprawa)​

  1. Dojazd do obiektu
  2. Otwórz aplikację LiteLog
  3. Zaloguj się w sposób określony przez zarządcę obiektu — tag NFC, kod QR, kiosk lub przycisk aplikacji w zależności od konfiguracji. Twoja zmiana rozpoczyna się automatycznie.
  4. Aplikacja wskazuje, że jesteś zalogowany

Koniec zmiany (sprawdź)​

  1. Wymelduj się pod koniec zmiany, korzystając z tej samej lub innej metody — zarządca obiektu określi, które metody są dozwolone w przypadku wymeldowania
  2. Czas zakończenia jest rejestrowany automatycznie

→ Przegląd metod: Metody logowania i wylogowywania

W każdej chwili możesz sprawdzić zapisane zmiany w aplikacji.

:::info Anwesenheitskontrolle Jeśli Twój menedżer operacyjny włączył monitorowanie obecności, Twoja rejestracja zostanie oceniona automatycznie. Zaloguj się w oknie logowania, aby zmiana została uznana za „udaną”. :::

Szczegóły: Godziny pracy w aplikacji

Często zadawane pytania​

Czy aplikacja działa również bez Internetu? Tak. Skany, wiadomości i rejestracja czasu działają również bez sieci. Wszystkie dane są zapisywane lokalnie na smartfonie i automatycznie przesyłane po powrocie do sieci.

Co mam zrobić, jeśli tag NFC nie odpowiada? Trzymaj smartfon bliżej dnia (odległość < 2 cm). Sprawdź, czy w Twoim urządzeniu jest włączona funkcja NFC. W systemie iOS: przesuń palcem od prawej do lewej, aby otworzyć skaner NFC. Jeśli przywieszka jest uszkodzona, zgłoś to zarządcy nieruchomości.

Czy muszę mieć otwartą aplikację przez całą zmianę? Nie. Po zalogowaniu wszystko działa w tle. Możesz zamknąć aplikację i normalnie korzystać ze smartfona.

Co się stanie, jeśli nie będę mógł przeskanować punktu kontrolnego? Mimo to ukończ wycieczkę. Brakujący skan jest dokumentowany jako odchylenie. Poinformuj zarządcę nieruchomości o przyczynie (np. zamknięcie obszaru, uszkodzenie znacznika).

Co się stanie, jeśli zapomnę się wymeldować? Twój menedżer operacyjny zostanie powiadomiony i będzie mógł ręcznie skorygować godzinę. Nie zapomnij się wymeldować opuszczając nieruchomość.

Powiązane strony​