Umeblowanie
Instrukcje te są przeznaczone dla kierownictwa, menedżerów operacyjnych i administratorów, którzy skonfigurowali LiteLog jako system kontroli strażników dla swoich służb bezpieczeństwa.
1. Utwórz konto i natychmiast rozpocznij pracę
Zarejestruj się na portal.litelog.de/signup. Nie ma żadnych kosztów konfiguracji — możesz zacząć od razu, korzystając z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego i możesz korzystać ze wszystkich funkcji bez ograniczeń.
W asystencie onboardingu wybierz „Usługi bezpieczeństwa” jako swoją branżę i bezpośrednio utwórz pierwszego klienta i pierwszy obiekt.
Szczegóły: rejestracja, Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
2. Utwórz klienta
Twórz swoich klientów jako klientów - w ten sposób obiekty, raporty i rachunki mogą być przypisywane automatycznie. Opcjonalnie możesz także skonfigurować własny dostęp klientów, za pomocą którego będą mogli samodzielnie przeglądać raporty i powiadomienia.
Szczegóły: Zarządzaj klientami, Dostęp klienta
3. Utwórz obiekt
Każdy monitorowany obiekt jest mapowany jako osobna lokalizacja w LiteLog. Wycieczki, raporty i czasy rejestrowane są oddzielnie dla każdego obiektu.
Szczegóły: Zarządzaj obiektami
4. Utwórz pracowników i przypisz dostęp
Stwórz swoich ochroniarzy, zarządców nieruchomości i menedżerów operacyjnych jako pracowników. Wszystko, co musisz utworzyć, to Imię — adres e-mail jest opcjonalny.
Kilku pracowników jednocześnie? Zaimportuj listę pracowników za pomocą pliku CSV zamiast tworzyć każdego z osobna.
Szczegóły: Zarządzaj kontami, Import CSV, Role i prawa
Opcje rejestracji
Pracownicy mogą logować się na różne sposoby:
| Dostęp | metoda |
|---|---|
| Portal internetowy | Nazwa użytkownika i hasło |
| Aplikacja mobilna | Kod QR, nazwa użytkownika + hasło lub chip NFC |
:::tip QR-Code und NFC bevorzugen Logowanie za pomocą kodu QR lub chipa NFC jest szczególnie praktyczne w służbach bezpieczeństwa – Twoi pracownicy nie muszą pamiętać hasła, a Ty unikasz próśb o „zapomnienie hasła”. :::
5. Pobierz aplikację
Twoi pracownicy instalują aplikację LiteLog z App Store (iOS) lub Google Play Store (Android).
Przekaż Instrukcje dla pracowników ochrony swoim pracownikom – wyjaśnia w prostym języku konfigurację aplikacji, wycieczki i rejestrację czasu.
Szczegóły: Aplikacja mobilna
6. Urządzenia
Można korzystać zarówno z firmowych telefonów komórkowych, jak i prywatnych smartfonów. W przypadku urządzeń prywatnych należy pamiętać, że wyświetlanie lokalizacji na żywo w portalu może wymagać dezaktywacji.
Telefon komórkowy służbowy na terenie obiektu
Jeżeli do obiektu na stałe podłączony będzie firmowy telefon komórkowy, możesz ustawić go jako obiektowy telefon komórkowy w portalu w zakładce Ustawienia → Urządzenia. Oznacza to, że wszyscy pracownicy logujący się za pośrednictwem tego urządzenia automatycznie mają dostęp tylko do tego jednego obiektu. Zapobiega to fałszywym rejestracjom i ułatwia pracownikom korzystanie.
Osobiste telefony komórkowe
W przypadku urządzeń prywatnych pracownicy logują się własnym smartfonem i sami wybierają obiekt. Upewnij się, że udostępnianie lokalizacji w ustawieniach usługi spełnia Twoje potrzeby w zakresie prywatności. automatyczne wylogowanie powinno być wyłączone na urządzeniach prywatnych.
:::tip Automatisches Ausloggen Dla telefonów służbowych należy aktywować automatyczne wylogowanie - dzięki temu każdy pracownik loguje się na swoje konto i wycieczki nie są rejestrowane pod fałszywym nazwiskiem. Dla prywatnych telefonów komórkowych należy ją wyłączyć, ponieważ pracownik pozostaje zalogowany na stałe. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android W Androidzie tagi NFC są automatycznie rozpoznawane w tle – wystarczy przyłożyć smartfon do tagu. W przypadku iOS należy najpierw otworzyć skaner NFC: przesuń od prawej do lewej. Aparat z kodem QR otwiera się, przeciągając od lewej do prawej. :::
:::tip NFC-Chips oder QR-Codes als Login-Methode bei Firmenhandys Jeśli kilku pracowników korzysta z tego samego firmowego telefonu komórkowego, jako metodę logowania zalecamy chipy NFC lub osobiste kody QR.. Każdy pracownik po prostu przykłada swój chip NFC do urządzenia lub skanuje kod QR – aplikacja rozpoznaje pracownika i od razu przełącza się na właściwe konto. Eliminuje to konieczność ręcznego wylogowywania się i logowania, a zmiana zmiany zajmuje tylko sekundę. :::
Szczegóły: Zarządzaj urządzeniami
7. Twórz i łącz punkty kontrolne
Punkty kontrolne to punkty kontrolne, które skanują ochroniarze podczas wycieczki. Każdy punkt kontrolny jest powiązany z tagiem NFC lub kodem QR.
Utwórz punkt kontrolny — portal lub aplikację
Możesz tworzyć punkty kontrolne w portalu internetowym lub w aplikacji mobilnej – oba sposoby synchronizują się automatycznie. Dla każdego punktu kontrolnego podajesz nazwę, typ (punkt kontrolny dla wycieczek lub czas pracy dla rejestracji czasu pracy) i opcjonalnie notatki.
Kody QR (wygeneruj w portalu)
Kody QR powstają wyłącznie w portalu – tam można pobrać i wydrukować pojedyncze kody lub kilka kodów QR na jednej stronie wydruku (układ siatki). Pozwala to na jednoczesne przygotowanie wielu punktów kontrolnych podczas wstępnej konfiguracji obiektu.
Tagi NFC (opisz w aplikacji)
Tagi NFC są opisane wyłącznie w aplikacji mobilnej. Otwórz w aplikacji sekcję „Punkty kontrolne”, utwórz punkt i przyłóż tag NFC do smartfona — aplikacja zapisze unikalny identyfikator chipa i powiąże tag z punktem kontrolnym.
:::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Technologia NFC działa znacznie gorzej na powierzchniach metalowych. Użyj specjalnych przywieszek do metalu lub przymocuj przywieszki do powierzchni niemetalowych (np. plastik, drewno, ściana). :::
Zdjęcie na punkcie kontrolnym (opcjonalnie)
Możesz zapisać zdjęcie na każdy punkt kontrolny (PNG/JPG, maks. 1 MB) – np. B. od drzwi, naklejki lub klatki schodowej. Pracownicy widzą zdjęcie w aplikacji i od razu mogą sprawdzić, czy znaleźli się we właściwym momencie wycieczki. Przesyłanie zdjęć działa zarówno w portalu, jak i w aplikacji mobilnej.
Lokalizacja na mapie (opcjonalnie)
Każdemu punktowi kontrolnemu możesz przypisać lokalizację na mapie — bezpośrednio w portalu za pomocą selektora map lub w aplikacji za pomocą opcji „Aktualna lokalizacja”. Pracownicy widzą wszystkie punkty kontrolne jako pinezki na mapie w aplikacji – oznacza to, że każdy punkt można niezawodnie znaleźć, szczególnie na dużych obiektach (magazyny, szpitale, parki biznesowe).
Tagi NFC czy kody QR?
| kryterium | Znacznik NFC | Kod QR |
|---|---|---|
| Koszt | od ok. 1,50 € / szt | bezpłatnie (wydrukuj sobie) |
| trwałość | bardzo wysoka (odporna na warunki atmosferyczne) | średni (zalecane laminowanie) |
| manipulacja | trudne do skopiowania | można sfotografować |
| instalacja | trzymaj się | trzymaj się/rozłącz się |
| Tworzyć | za pośrednictwem aplikacji | za pośrednictwem portalu |
:::tip Empfehlung für Sicherheitsdienste Tagi NFC są lepszym wyborem ze względów bezpieczeństwa — są bardziej odporne na manipulacje i wymagają fizycznej bliskości punktu kontrolnego. Kody QR nadają się jako uzupełnienie lub do tymczasowych lokalizacji. :::
Szczegóły: Zarządzaj punktami kontrolnymi, Skanuj tagi NFC
8. Dokumenty majątkowe
W portalu możesz wgrać dokumenty do obiektu w ramach ustawień obiektu - np.: B. Pliki PDF lub obrazy. Pracownicy widzą te dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Typową zawartością są numery alarmowe, mapy lokalizacji, instrukcje serwisowe lub kluczowe protokoły.
Szczegóły: Dokumenty przedmiotowe
9. Skonfiguruj wycieczki
LiteLog oferuje dwa rodzaje wycieczek:
Bezpłatne wycieczki
Gdy tylko punkty kontrolne zostaną powiązane z obiektem, pracownicy mogą natychmiast rozpocząć bezpłatną wycieczkę – bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji, bez dalszej konfiguracji. Skanują wybrane punkty kontrolne w dowolnej kolejności.
Szablony wycieczek
W przypadku cyklicznych, zaplanowanych wycieczek utwórz szablony wycieczek w portalu. Dzięki temu możesz określić, które punkty kontrolne wymagają skanowania, kiedy, jak często i w jakiej kolejności.
Szczegóły: Utwórz wycieczkę, Wycieczki po obiekcie
10. Raporty
Pracownicy mogą dokumentować nieprawidłowości bezpośrednio na miejscu za pomocą aplikacji – za pomocą zdjęć, lokalizacji GPS i przypisania punktów kontrolnych. Osoby odpowiedzialne są automatycznie powiadamiane. Działa również w trybie offline.
Szczegóły: Wiadomości
11. Oceń dane
Zapisane trasy, wiadomości i czasy można oceniać na różne sposoby:
- Aplikacja mobilna — przeglądaj historię wycieczek i wiadomości bezpośrednio na swoim smartfonie
- Portal internetowy — Filtruj i oceniaj wszystkie dane centralnie w sekcji „Dane i raporty”.
- Pobierz — pobierz oceny w formacie PDF lub CSV
- Automatyczne wysyłanie — okresowo wysyłaj raporty do klientów e-mailem
- Dostęp klienta — Skonfiguruj własny login dla klientów, którego mogą używać do samodzielnego przeglądania raportów i powiadomień
Szczegóły: Dane i raporty, Wysyłka automatyczna, Dostęp klienta
12. Skonfiguruj śledzenie czasu (opcjonalnie)
Oprócz wycieczek LiteLog może opcjonalnie rejestrować godziny pracy Twoich ochroniarzy. Domyślnie ustawione jest nagrywanie czasu za pomocą kodu QR. Kod QR do rejestracji czasu możesz pobrać i wydrukować w portalu w ustawieniach obiektu - m.in. B. dla wartowni.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Punkty kontrolne dla wycieczek i kod QR do rejestracji czasu to osobne funkcje. Kod QR do rejestracji czasu służy wyłącznie do zmiany zameldowania/wymeldowania, a nie do kontroli wycieczki. :::
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
Skonfiguruj kontrolę obecności (opcjonalnie)
Oprócz rejestracji czasu możesz automatycznie sprawdzić, czy Twoi ochroniarze dotarli na czas na swoją zmianę. W tym celu utwórz receptę zawierającą godziny zmian, wymagania (np. „co najmniej 1 login”) i kanały powiadomień. System automatycznie ocenia każdą zmianę jako Udaną lub Nieudaną i powiadamia Cię o wszelkich odchyleniach — za pomocą wiadomości push, e-maila, SMS-a lub automatycznego połączenia.
Szczegóły: Kontrola obecności, Utwórz domyślny
Lista kontrolna: Konfiguracja została ukończona?
- Utworzono konto i rozpoczęto fazę testową
- Utworzono klientów (klientów).
- Obiekty utworzone i przypisane do klientów
- Utworzono pracowników (indywidualnie lub poprzez import CSV)
- Aplikacja zainstalowana i logowanie przetestowane
- Utworzono punkty kontrolne i dołączono znaczniki NFC/kody QR
- Pierwsza wycieczka zrealizowana (bezpłatnie lub poprzez szablon)
- Sprawdzono ocenę danych i wysyłkę raportów
Przejść
- Wydrukuj Instrukcje dla zarządców nieruchomości dla menedżerów lokalizacji
- Przekaż Instrukcje dla pracowników ochrony swoim pracownikom