Instrukcje dla zarządców nieruchomości
Niniejsza instrukcja wyjaśnia krok po kroku, jak skonfigurować LiteLog na obiekcie monitorowanym: dołączać punkty kontrolne, tworzyć trasy i aktywować rejestrację czasu.
1. Czego potrzebujesz
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz następujące elementy:
- Smartfon (Android lub iOS) z zainstalowaną aplikacją LiteLog
- Dostęp do LiteLog z rolą „Menedżer projektu” lub wyższą
- Tagi NFC i/lub drukowane kody QR dla punktów kontrolnych
- Kod QR do rejestracji czasu (wygenerowany w portalu)
2. Utwórz obiekt
Jeśli obiekt jeszcze nie istnieje w portalu, utwórz go:
- W portalu w zakładce Obiekty kliknij Nowy Obiekt
- Wyszukaj lokalizację w wyszukiwaniu mapy – nazwa i adres zostaną przejęte automatycznie
- Określ obiekt — narysuj obiekt na mapie (możesz go nieco powiększyć, aby można było rozpoznać zameldowanie w dowolnym miejscu obiektu)
- Opcjonalnie: Zaznacz ważne punkty, np.: Np. parking dla pracowników, wejście główne lub pomieszczenie ochrony
Szczegóły: Twórz obiekty
3. Urządzenia
Można korzystać zarówno z firmowych telefonów komórkowych, jak i prywatnych smartfonów. W przypadku urządzeń prywatnych należy pamiętać, że wyświetlanie lokalizacji na żywo w portalu może wymagać dezaktywacji.
Telefon komórkowy służbowy na terenie obiektu
Jeżeli do obiektu na stałe podłączony będzie firmowy telefon komórkowy, możesz ustawić go jako obiektowy telefon komórkowy w portalu w zakładce Ustawienia → Urządzenia. Oznacza to, że wszyscy pracownicy logujący się za pośrednictwem tego urządzenia automatycznie mają dostęp tylko do tego jednego obiektu. Zapobiega to fałszywym rejestracjom i ułatwia pracownikom korzystanie.
Osobiste telefony komórkowe
W przypadku urządzeń prywatnych pracownicy logują się własnym smartfonem i sami wybierają obiekt. Upewnij się, że udostępnianie lokalizacji w ustawieniach usługi spełnia Twoje potrzeby w zakresie prywatności. automatyczne wylogowanie powinno być wyłączone na urządzeniach prywatnych.
:::tip Automatisches Ausloggen Dla telefonów służbowych należy aktywować automatyczne wylogowanie - dzięki temu każdy pracownik loguje się na swoje konto i wycieczki nie są rejestrowane pod fałszywym nazwiskiem. Dla prywatnych telefonów komórkowych należy ją wyłączyć, ponieważ pracownik pozostaje zalogowany na stałe. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android W Androidzie tagi NFC są automatycznie rozpoznawane w tle – wystarczy przyłożyć smartfon do tagu. W przypadku iOS należy najpierw otworzyć skaner NFC: przesuń od prawej do lewej. Aparat z kodem QR otwiera się, przeciągając od lewej do prawej. :::
Szczegóły: Zarządzaj urządzeniami
4. Utwórz i dołącz punkty kontrolne
Punkty kontrolne to miejsca, które podczas wycieczki skanują ochroniarze. Umieścić je w miejscach istotnych dla bezpieczeństwa.
Typowe lokalizacje punktów kontrolnych
- Wejście główne / wejście boczne
- Systemy ogrodzeń i bram
- Serwerownia/pomieszczenie techniczne
- Parking podziemny/taras parkingowy
- Klatki schodowe i drogi ewakuacyjne
- Obszar zewnętrzny (narożniki, martwe punkty)
Utwórz punkt kontrolny
- Zaloguj się do aplikacji LiteLog
- Wybierz obiekt (jeśli nie został jeszcze wybrany)
- Przejdź do ostatniej karty po prawej stronie
- Kliknij Zarządzaj punktami kontrolnymi w dalszej części listy
- Kliknij Nowy punkt kontrolny
- Wybierz typ: Punkt kontrolny dla wycieczek
- Wpisz nazwę (np. „Tor West”, „Serwerownia parter”)
- Przyłóż tag NFC do smartfona – tag zostanie przypisany do punktu kontrolnego
- Alternatywnie: wygeneruj i wydrukuj kod QR
Dołącz tagi NFC
- Przymocuj znaczniki za pomocą kleju przemysłowego lub śrub
- Wybierz pozycję tak, aby ochroniarz mógł dosięgnąć dnia za pomocą swojego smartfona
- Nie przyklejaj się do metalu — technologia NFC działa znacznie gorzej na powierzchniach metalowych
:::tip Manipulationsschutz Dołącz tagi NFC tak, aby nie można było ich łatwo usunąć i zeskanować w innym miejscu – np. B. za pokrywą lub za pomocą śrub zabezpieczających. :::
Szczegóły: Zarządzaj punktami kontrolnymi
5. Dokumenty majątkowe
W portalu możesz wgrać dokumenty do obiektu w ramach ustawień obiektu - np.: B. Pliki PDF lub obrazy. Pracownicy widzą te dokumenty bezpośrednio w aplikacji. Typową zawartością są numery alarmowe, mapy lokalizacji, instrukcje serwisowe lub kluczowe protokoły.
Szczegóły: Dokumenty przedmiotowe
6. Skonfiguruj wycieczki
LiteLog oferuje dwa rodzaje wycieczek:
Darmowe wycieczki
Gdy tylko punkty kontrolne zostaną powiązane z obiektem, pracownicy mogą natychmiast rozpocząć bezpłatną wycieczkę – bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji, bez dalszej konfiguracji. Skanują wybrane punkty kontrolne w dowolnej kolejności.
Szablony wycieczek
W przypadku cyklicznych, zaplanowanych wycieczek utwórz szablony wycieczek w portalu. Dzięki temu możesz określić, które punkty kontrolne wymagają skanowania, kiedy, jak często i w jakiej kolejności.
Szczegóły: Utwórz wycieczkę, Wycieczki po obiekcie
7. Skonfiguruj śledzenie czasu (opcjonalnie)
Oprócz wycieczek LiteLog może opcjonalnie rejestrować godziny pracy Twoich ochroniarzy. Domyślnie ustawione jest nagrywanie czasu za pomocą kodu QR. Kod QR możesz pobrać i wydrukować w portalu w ustawieniach obiektu - m.in. B. dla wartowni.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Punkty kontrolne dla wycieczek i kod QR do rejestracji czasu to osobne funkcje. Kod QR do rejestracji czasu służy wyłącznie do zmiany zameldowania/wymeldowania, a nie do kontroli wycieczki. :::
Szczegóły: Ustawienia śledzenia czasu i meldowania się
Oceń warstwy
Jeśli wprowadzono monitorowanie obecności, możesz sprawdzić w portalu, czy Twoi pracownicy ochrony przybyli na swoją zmianę punktualnie i w pełnym składzie. Filtruj nieudane zmiany, aby szybko identyfikować rozbieżności.
Szczegóły: Dziennik zmian, Kontrola obecności
Lista kontrolna: Obiekt gotowy do użycia?
- Obiekt utworzony w portalu i zdefiniowana właściwość
- Utworzono punkty kontrolne i dołączono znaczniki NFC/kody QR
- Pierwsza wycieczka zrealizowana (bezpłatnie lub poprzez szablon)
- Wydrukowano i odłożono kod QR zapisu czasu (w razie potrzeby)
- Instrukcje dla pracowników ochrony wydrukowany i gotowy