Instrukcje dla administracji i operatorów
Niniejsza instrukcja skierowana jest do personelu administracyjnego i operatorów obiektów współdzielonych, którzy oceniają i dokumentują dane dotyczące obłożenia.
Monitoruj obłożenie w czasie rzeczywistym
Lista obecności (na żywo) pokazuje Ci w każdej chwili:
- Kafle panelu kontrolnego — Liczba aktualnie obecnych mieszkańców w skrócie
- Zakładka Bieżąca — Stan każdego mieszkańca na żywo z aktualizacją w czasie rzeczywistym (bez konieczności ponownego ładowania)
- Zakładka Historia — Miesięczna matryca przeglądu wszystkich obecności
Filtruj według lokalizacji
Jeśli zarządzasz wieloma obiektami:
- Otwórz pasek filtra za pomocą symbolu filtra
- Wybierz żądany obiekt (= zakwaterowanie)
- Opcjonalnie: dodatkowo filtruj według roli lub statusu
Raporty i eksporty
Eksport CSV
Dane dotyczące obecności można wyeksportować bezpośrednio z Lista obecności (na żywo) jako plik CSV:
- Filtruj żądane dane (okres, obiekt, status)
- Kliknij przycisk eksportu
- Plik CSV można zaimportować do Excela lub innych systemów
Dane i raporty
Rozszerzone opcje oceny znajdziesz pod adresem Dane i raporty:
- Podsumowania według okresu
- Opcje filtrowania według obiektu, pracownika i roli
- Eksport do rozliczeń obiektów kosztowych
Lista ewakuacyjna w formacie PDF
Lista ewakuacyjna można w każdej chwili pobrać lub wydrukować w formacie PDF – nie tylko w sytuacji awaryjnej, ale także jako dowód dokumentacji.
Dzienniki obecności
Pod adresem Dzienniki obecności znajdziesz pełną historię wszystkich zdarzeń skanowania:
- Kto się zalogował lub wylogował i kiedy?
- Na jakim obiekcie przeprowadzono skanowanie?
- Dokumentacja potwierdzająca audyty
Dokumentacja dla organów i płatników
LiteLog dostarcza wiarygodnych dowodów na:
| Użyj przypadku | Źródło danych |
|---|---|
| Rachunki dla płatników | Eksport CSV z listy obecności lub danych i raportów |
| Egzaminy Urzędowe | Dzienniki obecności (odporne na audyt) |
| Dowód zamieszkania | Zakładka Historia na liście obecności |
| Dokumentacja awaryjna | Lista ewakuacyjna w formacie PDF |
Wszystkie dane można odtworzyć w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Bezpieczeństwo i prywatność.
Kontrola obecności (opcjonalnie)
Za pomocą Kontrola obecności możesz skonfigurować automatyczne kontrole:
- Wymagania określają, którzy mieszkańcy powinni być obecni w jakich godzinach
- Automatyczne powiadomienia o odchyleniach
- Konfiguracja poprzez Formularz obecności
Uprawnienia
| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Zobacz frekwencję | Zobacz śledzenie czasu |
| Eksportuj dane | Eksportuj śledzenie czasu |
| Zarządzaj mieszkańcami | Edytuj pracowników |