---
title: "Administracja i operator — wspólne zakwaterowanie | LiteLog"
description: "Instrukcje dla zarządców i operatorów obiektów noclegowych: monitorowanie obłożenia, tworzenie raportów, dokumentacja dla władz."
sidebar_label: "Administracja i operator"
sidebar_position: 3
---

# Instrukcje dla administracji i operatorów

Niniejsza instrukcja skierowana jest do personelu administracyjnego i operatorów obiektów współdzielonych, którzy oceniają i dokumentują dane dotyczące obłożenia.

## Monitoruj obłożenie w czasie rzeczywistym

[Lista obecności (na żywo)](../attendance-live/attendance-live.md) pokazuje Ci w każdej chwili:

- **Kafle panelu kontrolnego** — Liczba aktualnie obecnych mieszkańców w skrócie
- **Zakładka Bieżąca** — Stan każdego mieszkańca na żywo z aktualizacją w czasie rzeczywistym (bez konieczności ponownego ładowania)
- **Zakładka Historia** — Miesięczna matryca przeglądu wszystkich obecności

### Filtruj według lokalizacji

Jeśli zarządzasz wieloma obiektami:

1. Otwórz pasek filtra za pomocą symbolu filtra
2. Wybierz żądany obiekt (= zakwaterowanie)
3. Opcjonalnie: dodatkowo filtruj według roli lub statusu

## Raporty i eksporty

### Eksport CSV

Dane dotyczące obecności można wyeksportować bezpośrednio z [Lista obecności (na żywo)](../attendance-live/attendance-live.md) jako plik CSV:

1. Filtruj żądane dane (okres, obiekt, status)
2. Kliknij przycisk eksportu
3. Plik CSV można zaimportować do Excela lub innych systemów

### Dane i raporty

Rozszerzone opcje oceny znajdziesz pod adresem [Dane i raporty](../data-reports/data.md):

- Podsumowania według okresu
- Opcje filtrowania według obiektu, pracownika i roli
- Eksport do rozliczeń obiektów kosztowych

### Lista ewakuacyjna w formacie PDF

[Lista ewakuacyjna](../attendance-live/evacuation-list.md) można w każdej chwili pobrać lub wydrukować w formacie PDF – nie tylko w sytuacji awaryjnej, ale także jako dowód dokumentacji.

## Dzienniki obecności

Pod adresem [Dzienniki obecności](../attendance-logs/attendance-logs.md) znajdziesz pełną historię wszystkich zdarzeń skanowania:

- Kto się zalogował lub wylogował i kiedy?
- Na jakim obiekcie przeprowadzono skanowanie?
- Dokumentacja potwierdzająca audyty

## Dokumentacja dla organów i płatników

LiteLog dostarcza wiarygodnych dowodów na:

| Użyj przypadku | Źródło danych |
|---|---|
| **Rachunki dla płatników** | Eksport CSV z listy obecności lub danych i raportów |
| **Egzaminy Urzędowe** | Dzienniki obecności (odporne na audyt) |
| **Dowód zamieszkania** | Zakładka Historia na liście obecności |
| **Dokumentacja awaryjna** | Lista ewakuacyjna w formacie PDF |

Wszystkie dane można odtworzyć w dowolnym momencie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz [Bezpieczeństwo i prywatność](../security/security-privacy.md).

## Kontrola obecności (opcjonalnie)

Za pomocą [Kontrola obecności](../attendance/attendance.md) możesz skonfigurować automatyczne kontrole:

- Wymagania określają, którzy mieszkańcy powinni być obecni w jakich godzinach
- Automatyczne powiadomienia o odchyleniach
- Konfiguracja poprzez [Formularz obecności](../attendance/attendance-create.md)

## Uprawnienia

| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Zobacz frekwencję | Zobacz śledzenie czasu |
| Eksportuj dane | Eksportuj śledzenie czasu |
| Zarządzaj mieszkańcami | Edytuj pracowników |

## Powiązane strony

- [Wspólne zakwaterowanie — przegląd](./branches-shelters.md)
- [Umeblowanie](./branches-shelters-setup.md)
- [Lista obecności (na żywo)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Dzienniki obecności](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Dane i raporty](../data-reports/data.md)
- [Kontrola obecności](../attendance/attendance.md)