Społeczny obiekt noclegowy
Ten przewodnik jest przeznaczony dla administratorów i personelu administracyjnego konfigurującego LiteLog we współdzielonym mieszkaniu.
Wymagania
- Konto LiteLog (przez Sklep lub Twoją osobę kontaktową)
- Tagi NFC (karty lub breloki) dla mieszkańców
- Smartfon lub tablet jako terminal stacjonarny przy wejściu
- Połączenie WLAN w miejscu instalacji terminala
Krok 1 — Utwórz lokalizację
Utwórz lokalizację (obiekt) dla każdej nieruchomości w portalu:
- Przejdź do Obiekty w portalu
- Utwórz nowy obiekt z nazwą właściwości
- Opcjonalnie: Wprowadź adres widoku mapy
Lokalizacja odpowiada budynkowi lub powiązanemu systemowi. Jeśli masz kilka budynków pod różnymi adresami, utwórz lokalizację dla każdego z nich.
Krok 2 — Utwórz mieszkańców
Mieszkańcy tworzą się jako pracownicy w portalu:
- Przejdź do Pracownicy
- Utwórz wpis dla każdego mieszkańca z imieniem i nazwiskiem oraz, jeśli ma to zastosowanie, numerem personelu
- Użyj niestandardowych pól, aby uzyskać dodatkowe informacje (np. pokój, piętro, budynek)
- Przypisz odpowiednią rolę mieszkańcowi (np. „Mieszkaniec”)
:::tip Benutzerdefinierte Felder Pola niestandardowe, takie jak „pokój” lub „piętro”, automatycznie pojawiają się jako kolumny w Lista ewakuacyjna — dzięki czemu straż pożarna natychmiast wie, gdzie znajdują się ludzie w sytuacji awaryjnej. :::
Krok 3 — Przypisz tagi NFC
Przypisz każdemu mieszkańcowi osobisty tag NFC:
- Otwórz profil mieszkańca
- Zeskanuj tag NFC smartfonem lub wprowadź ręcznie identyfikator tagu
- Dzień jest aktywny natychmiast
Tagi NFC są dostępne w Sklep jako karty lub breloki.
Krok 4 — Skonfiguruj terminal
Skonfiguruj smartfon lub tablet jako terminal stacjonarny przy wejściu:
- Zainstaluj aplikację LiteLog na urządzeniu
- Zarejestruj urządzenie w portalu pod Zarządzanie urządzeniami
- Umieść urządzenie przy wejściu w trybie pełnoekranowym
- Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do zasilania i Wi-Fi
Terminal wyświetla interfejs skanowania — mieszkańcy przykładają znacznik NFC do urządzenia, aby się zalogować lub wylogować.
Krok 5 — Skonfiguruj preferencje dotyczące obecności (opcjonalnie)
Jeśli chcesz korzystać z automatycznych kontroli i alertów:
- Utwórz Wymóg obecności dla właściwości
- Określ, którzy mieszkańcy powinni być obecni w jakich godzinach
- Włącz powiadomienia o rozbieżnościach
Krok 6 — Role i uprawnienia
Skonfiguruj role dla różnych grup użytkowników:
| rola | Zalecane uprawnienia |
|---|---|
| Administracja | Przeglądaj śledzenie czasu, eksportuj śledzenie czasu, edytuj pracowników |
| Służba Bezpieczeństwa | Wyświetl śledzenie czasu, eksportuj śledzenie czasu |
| Ograniczony dostęp | Zobacz śledzenie czasu |
Następne kroki
Po skonfigurowaniu możesz:
- Użyj Lista obecności (na żywo), aby sprawdzić obłożenie w czasie rzeczywistym
- Ustaw Widok strażnika na monitorze przy wejściu
- Utwórz Raporty dla obiektów kosztowych