Rejestracja czasu (obiekt)
Na tej zakładce konfigurujesz zapis czasu dla wybranego obiektu. Zarządzasz wymaganiami dotyczącymi obecności, określasz metody logowania i konfigurujesz urządzenia kioskowe do nagrywania na miejscu.
Nawigacja: Obiekty → Wybierz obiekt → zakładka „Rejestracja czasu”.
Cechy
Aktywuj śledzenie czasu
Za pomocą karty aktywacyjnej możesz włączyć lub wyłączyć funkcję śledzenia czasu dla tego obiektu. Dopóki funkcja jest wyłączona, dla tego obiektu nie można rejestrować czasów pracy.
Tryb wyświetlania
Wybierz jeden z dwóch trybów wyświetlania aplikacji mobilnej:
| tryb | Opis |
|---|---|
| Godziny pracy | Widok standardowy z timerem na żywo, przerwami i szczegółowym śledzeniem czasu pracy |
| Zameldować się | Widok uproszczony — tylko logowanie i wylogowywanie, bez funkcji timera i pauzy. Zoptymalizowany pod kątem czystego rejestrowania obecności |
Wymagania dotyczące obecności
Tabela preferencji pokazuje wszystkie skonfigurowane szablony zmian dla tego obiektu. Każde wymaganie określa godziny zmian, zasady powtarzalności i okno rejestracji. Kliknij ustawienie wstępne, aby je edytować lub utworzyć nowe.
Ustawienia logowania
Skonfiguruj dostępne metody logowania i wylogowania oddzielnie dla tego obiektu. Zameldowanie i wymeldowanie mogą umożliwiać zastosowanie różnych metod.
Dostępne metody:
- Tag NFC — skanowanie bezdotykowe za pomocą smartfona
- Kod QR (statyczny) — Wydrukowany kod QR na miejscu
- Kiosk (dynamiczny QR) — kod QR na ekranie kiosku
- Kliknięcie przycisku — Ręczne logowanie/wylogowanie w aplikacji
- Skanowanie w tle — automatyczne wykrywanie za pośrednictwem aplikacji
Zezwalaj na wyjątki:
Włącz opcję „Zezwalaj na wyjątki” oddzielnie dla zameldowania i/lub wymeldowania. W przypadku aktywacji pracownicy mogą logować się także w sposób nieaktywowany – muszą jednak podać powód, który zostanie zapisany w logu.
Wstrzymaj ustawienia
Skonfiguruj minimalne czasy przerw dla tego obiektu:
- Jednolity — ta sama zasada przerw dla wszystkich dni tygodnia
- Ręczny — Indywidualne zasady przerw w dniu powszednim (od poniedziałku do niedzieli)
Możesz zdefiniować godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i czas trwania przerwy dziennie. Jeżeli pracownik zakończy wymiar czasu pracy z przerwą mniejszą niż wymagana, wymiar przerwy zostaje automatycznie wydłużony do wartości minimalnej.
Maksymalny czas trwania przerwy można skonfigurować (domyślnie: 720 minut / 12 godzin). W przypadku przekroczenia maksymalnego czasu trwania przerwy przerwa zostaje automatycznie zakończona przez system.
Automatyczne wyjście (automatyczne zamykanie)
Określ, kiedy otwarte godziny pracy zostaną automatycznie zakończone przez system:
| Postawa | Opis |
|---|---|
| Określony czas | Wszystkie otwarte godziny pracy kończą się każdego dnia o określonej godzinie (np. o godzinie 22:00) |
| Według czasu trwania | Godziny pracy kończą się automatycznie po określonej liczbie minut |
| Podstawa obliczenia | Dla opcji „Wg czasu trwania” wybierz podstawę: brutto (od godziny rozpoczęcia) lub netto (tylko efektywne godziny pracy, przerwy nie są wliczane) |
W przypadku czasów pracy, które dobiegły końca, automatycznie pojawia się komunikat systemowy: „Zatrzymanie automatyczne przez system (osiągnięto maksymalny czas trwania zmiany).” System sprawdza otwarte wpisy z mocą wsteczną do 4 dni.
Zablokowane przedziały czasowe
Zdefiniuj okna czasowe, w których zameldowanie nie jest możliwe. Pracownicy widzą w aplikacji komunikat, że rejestracja czasu jest obecnie zablokowana i mogą zalogować się ponownie dopiero po upływie okna czasowego.
Dowód lokalizacji (geofencing)
Włącz dowód lokalizacji, aby sprawdzić, czy pracownicy są na miejscu podczas odprawy:
- Lokalizacja GPS jest rejestrowana przy każdym zameldowaniu, wymeldowaniu i zmianie statusu
- System porównuje współrzędne z lokalizacją obiektu i oznacza wpisy jako NA MIEJSCU (na miejscu) lub POZA SIEDZIBĄ (poza terenem obiektu)
- W portalu administratorzy mogą zobaczyć historię lokalizacji na mapie w szczegółowym widoku czasu pracy
- Liczba wpisów poza siedzibą jest podświetlona na osi czasu
Kategorie czasu pracy (tagi)
Zarządzaj tagami wpisów czasu pracy dla tego obiektu. Tagi pozwalają kategoryzować i filtrować godziny pracy.
Zarządzanie kioskiem
Twórz, edytuj i usuwaj urządzenia kiosku w celu śledzenia czasu na miejscu. W każdym kiosku wyświetlany jest dynamiczny kod QR, za pomocą którego pracownicy mogą się logować i wylogowywać. Możesz skonfigurować indywidualne logo i tekst powitalny dla każdego kiosku.
Podgląd kalendarza
Otwórz podgląd kalendarza, aby zobaczyć wszystkie zaplanowane zmiany i wycieczki w widoku pełnoekranowym.
Dobrze wiedzieć
- Logowania za pomocą kliknięcia przycisku nie można używać jednocześnie z NFC, kodem QR ani kioskiem — system automatycznie usunie niezgodne metody.
- Metody zameldowania i wymeldowania konfigurowane są oddzielnie. Na przykład możesz zezwolić na zameldowanie za pomocą kodu QR i wymeldowanie za pomocą przycisku.
- Jeśli nie przypiszesz ustawień wstępnych do kiosku, wszystkie aktywne warstwy obiektu zostaną automatycznie wyświetlone.
- Reguły przerw można ustawić indywidualnie dla każdego dnia tygodnia – idealne dla różnych modeli zmianowych.
- Po włączeniu weryfikacji lokalizacji administratorzy mogą przeglądać historię GPS każdego czasu pracy na mapie.
Uprawnienia
Aby korzystać z tej witryny, potrzebujesz uprawnienia Wyświetlanie obiektów. Jeśli nie masz dostępu, skontaktuj się z administratorem.
| działanie | Upoważnienie |
|---|---|
| Zmień ustawienia | Edytuj obiekty |
| Utwórz kiosk | Utwórz kiosk |
| Edytuj kiosk | Edytuj kiosk |