E-Księga Strażników — elektroniczna księga straży
E-Wachbuch (elektroniczna księga straży) to kompletny cyfrowy plik Twoich nieruchomości: dzienniki wycieczek, raporty ze zdjęciami, wypełnione formularze i chronologiczna historia zdarzeń - automatycznie łączone, filtrowane i wysyłane do klienta w postaci raportu PDF. Całkowicie zastępuje odręczną księgę strażników.
Co znajdziesz w e-zegarku
| Zawartość | źródło | Gdzie obejrzeć |
|---|---|---|
| Dzienniki wycieczek | Odbyte spacery (i pominięte) ze wszystkimi skanami punktów kontrolnych, zarejestrowanymi znacznikami czasu i zdarzeniami | Zadania i wycieczki — Linie wycieczki otwierają dziennik |
| Powiadomienia | Incydenty ze zdjęciami, kategorią i wagą pobrane bezpośrednio z aplikacji | Raporty |
| Formularze | Protokoły zmianowe, protokoły przekazania i inne wypełnione formularze | Raporty |
| Dziennik wydarzeń | Wszystkie zdarzenia i skany w kolejności czasowej | Kurs |
Filtruj i oceniaj
Wszystkie widoki e-Księgi Strażniczej można w szczególności ograniczyć:
- Kropka – np. B. a billing month or a single night
- Obiekt — tylko wpisy obiektu strzeżonego
- Typ — wiadomości, formularze lub dzienniki wycieczek; w Kurs dodatkowo przez chipy typu zdarzenia
Jak odpowiedzieć na pytania typu „Co stało się z obiektem X w zeszłym tygodniu?” w kilka sekund — zamiast przeglądać papierowe teczki.
Automatyczne wysyłanie plików PDF
Na życzenie automatycznie tworzone są raporty z e-watchbooka:
- Eksport jednorazowy — Użyj Eksport i wysyłka, aby utworzyć raporty w formacie PDF lub CSV na dowolnie wybrany okres czasu i pobrać je.
- Wysyłanie cykliczne — Zaplanuj automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail, np. B. co tydzień do klienta. Zarządzasz regułami wysyłki każdego przedmiotu pod Przedmiot — Wysyłka.
- Dostęp klienta — Alternatywnie Twój klient otrzymuje własny dostęp i może samodzielnie przeglądać raporty dotyczące swoich nieruchomości.
Twój projekt korporacyjny
Wysłane raporty zawierają wizerunek Twojej firmy: pod Ustawienia → Branding przechowujesz swoje logo i szablony dokumentów – raporty w formacie PDF z e-książki ochronnej pojawiają się wówczas w wyglądzie korporacyjnym Twojej firmy, a nie w wyglądzie LiteLog.
Audyt bezpieczeństwa
E-książka jest odporna na audyty i zawiera pełną historię zmian:
- Przesłane raporty nie mogą być później zmieniane – korekty dokumentujesz nowym wpisem, oryginał pozostaje nienaruszony.
- Każdy wpis posiada znacznik czasu i przypisanie użytkownika – kto, kiedy, pod jakim obiektem.
- Skanowanie wycieczek jest automatycznie rejestrowane – dowód jest tworzony podczas pracy, a nie poprzez późniejsze zapisywanie.
Oznacza to, że wpisy mogą służyć jako dowód dla klientów oraz podczas audytów.
Dobrze wiedzieć
:::tip Hinweis
- Instrukcje krok po kroku dotyczące tworzenia własnego formularza księgi strażników i połączenia go ze zmianą znajdziesz pod adresem Prowadź cyfrową księgę strażników.
- E-watchbook działa również offline: wpisy są rejestrowane i automatycznie synchronizowane bez połączenia z Internetem - zobacz Tryb offline.
- W przypadku listy płac możesz także wyeksportować czasy pracy jako CSV pod Eksport i wysyłka. :::
Uprawnienia
:::info Berechtigung Do dzienników wycieczek i historii potrzebujesz Wyświetl raporty, w przypadku wiadomości i formularzy Wyświetl wiadomości lub Wyświetl formularze. Eksporty są tworzone przez każdego, kto ma uprawnienia Eksport. Jeśli nie masz dostępu, skontaktuj się z administratorem. :::