Horas de trabalho
Nesta página você gerencia as entradas de horário de trabalho dos seus funcionários. Você vê todos os tempos de trabalho registrados em uma tabela clara - com horários de início e término, intervalos, duração total e status atual. Os dados são atualizados em tempo real.
Visão geral das funções
Tabela de horário de trabalho
A tabela mostra todas as entradas de horário de trabalho com as seguintes informações:
- Funcionário — nome e função
- Objeto — localização
- Início — Início do horário de trabalho
- Fim — fim do horário de trabalho (vazio para entradas em andamento)
- Pausa — Tempo total de pausa
- Tempo de trabalho — Tempo de trabalho efetivo (tempo total menos pausas)
- Tempo Total — Duração completa do início ao fim
Clique em uma entrada para abrir a visualização detalhada em um painel lateral (gaveta).
Visualização detalhada (gaveta)
A gaveta mostra informações abrangentes sobre uma entrada de horário de trabalho:
Resumo:
- Horário de início e término no fuso horário do funcionário
- Status (em andamento ou concluído)
- Data
- Números-chave: tempo de presença, duração do intervalo, tempo total
- Para entradas contínuas: Contador ao vivo do tempo de trabalho atual
Cronograma: A linha do tempo mostra todas as alterações de status da entrada cronologicamente:
- Eventos — login, logout, pausa iniciada, pausa finalizada — cada um com um carimbo de data/hora
- Fonte — De onde veio o evento: dispositivo (aplicativo), manual (pelo administrador), sistema (automático) ou ressincronização
- Editor — Ao fazer alterações manuais, mostra qual administrador executou a ação
- Motivo - Se um motivo foi fornecido (por exemplo, para exceções ou ações do sistema)
- Localização — Se a prova de localização estiver ativada: Botão para abrir a visualização do mapa com posição GPS e status ONSITE/OFFSITE
- Contador externo — O número de eventos com status OFFSITE é destacado
Na visualização detalhada você pode editar, encerrar ou excluir a entrada diretamente.
Crie horários de trabalho
Clique no botão “Criar entrada” para criar manualmente um novo horário de trabalho. Alternativamente, você pode abrir a caixa de diálogo de criação diretamente através do parâmetro URL ?wtCreate=1.
As seguintes informações são solicitadas na caixa de diálogo de criação:
| Campo | Obrigação | Descrição |
|---|---|---|
| objeto | Sim | Selecione o local (não aplicável se já estiver pré-selecionado) |
| Funcionários | Sim | Selecione funcionários usando a pesquisa suspensa |
| Data | Sim | Data do horário de trabalho (DD.MM.AAAA) |
| Hora de início | Sim | Início do horário de trabalho (HH:mm) |
| Fim dos tempos | Sim | Fim do horário de trabalho (HH:mm) |
| pausa | Não | Seleção rápida (0, 15, 30, 45, 60 minutos) ou entrada individual de minutos. Padrão: 0 min. |
Funções adicionais na caixa de diálogo de criação:
- Tempo de trabalho líquido — Calculado automaticamente e exibido desde o início, fim e intervalo
- Detecção de turno noturno — Se o horário de término for anterior ao horário de início, o sistema detectará automaticamente um turno noturno (dia seguinte)
- Herdar do Último — Botão para preencher automaticamente datas e horas a partir da última entrada do funcionário selecionado
- Detecção de duplicatas — Se houver uma sobreposição com o horário de trabalho existente do funcionário, um aviso será exibido. Entradas sobrepostas não são permitidas.
Editar e encerrar o horário de trabalho
- Editar — Altere os horários de início, término e intervalo de uma entrada existente. A caixa de diálogo de edição também pode ser aberta diretamente através do parâmetro URL
?wtEdit={uuid}. - Sair — Finaliza uma entrada em execução. Escolha entre Terminar agora (hora atual) e hora de término manual. Você pode especificar quebras usando uma seleção rápida. A caixa de diálogo de saída também pode ser aberta diretamente usando o parâmetro URL
?wtEnd={uuid}. - Excluir — Remova uma entrada criada incorretamente.
Exportação de dados
- Exportação CSV — Exporte os tempos de trabalho exibidos como um arquivo CSV usando o botão de exportação para processamento posterior em sistemas externos.
- Exportação de PDF — Crie um relatório em PDF com dados de horário de trabalho para documentação ou compartilhamento.
Filtrar e pesquisar
Clique no ícone de filtro para abrir os filtros avançados:
| filtro | Descrição |
|---|---|
| Pesquisa de funcionários | Procure o nome de um funcionário |
| Período | Filtra entradas por datas de início e término |
| Funcionários | Mostra apenas entradas de um funcionário específico |
| objeto | Filtros para um objeto/local específico |
| papel | Mostra apenas entradas de uma função específica |
| Padrão | Filtra de acordo com a especificação de turno associada |
Bom saber
- O sistema verifica automaticamente se uma nova entrada se sobrepõe às horas de trabalho existentes do empregado. Entradas sobrepostas não são permitidas.
- Cada objeto pode definir um tempo mínimo de pausa. Se terminar um horário de trabalho com menos intervalo do que o necessário, o tempo de intervalo é aumentado automaticamente para o valor mínimo.
- Os horários de trabalho são automaticamente vinculados às especificações de turno - consulte Link para especificações de turno abaixo para obter detalhes.
- Observe os métodos de login: Os métodos de login disponíveis (NFC, código QR, GPS, botão) são definidos por objeto nas configurações de registro de tempo. Os métodos que não estão desbloqueados não são oferecidos no aplicativo móvel.
- Rescisão automática: O horário de trabalho aberto pode ser encerrado automaticamente pelo sistema - em um horário fixo ou após um determinado período. Essa configuração é definida por objeto. Detalhes em Saída automática (fechamento automático).
Este recurso também está disponível no aplicativo móvel. No aplicativo você pode iniciar, parar e adicionar horários de trabalho - mesmo offline.
Link para especificações de turno
Se as especificações de turno estiverem configuradas para um objeto, o sistema vincula automaticamente os horários de trabalho ao turno apropriado. Dessa forma, você pode ver diretamente se um funcionário chegou no horário e qual o tamanho do desvio em relação ao horário do turno.
Como funciona o link
A atribuição é feita de quatro maneiras:
| método | Quando | Descrição |
|---|---|---|
| Automaticamente no registro | Imediatamente | Quando um horário de trabalho começa, o sistema reconhece o turno apropriado com base no objeto e no horário |
| Testes periódicos | Em segundo plano | Um processo em segundo plano vincula posteriormente os tempos de trabalho que não puderam ser atribuídos a um turno no momento do registro |
| Atribuição manual | Por administrador | Se você registrar manualmente por um supervisor, o turno será atribuído diretamente |
| Ao editar | Depois da mudança | Se a hora de início ou de término de um horário de trabalho for alterada, a atribuição de turno será recalculada |
Exibição de pontualidade
Após a vinculação, o sistema mostra para cada login e logout:
- Status de pontualidade — muito cedo, dentro do prazo ou muito tarde
- Desvio — A diferença em minutos em relação ao horário do turno (por exemplo, -30 minutos = 30 minutos adiantado, +10 minutos = 10 minutos atrasado)
A pontualidade é medida no início do turno (para registro) ou no final do turno (para saída) - e não nos limites da janela.
Detalhes sobre a lógica de avaliação podem ser encontrados em Controle de presença — avaliação de pontualidade.
Permissões
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| Ação | Autorização |
|---|---|
| Abrir página | Ver controle de tempo |
| Veja o horário de trabalho de outros funcionários | Ver os registros de tempo de outras pessoas |
| Criar entrada | Crie controle de tempo |
| Editar/terminar/excluir entrada | Editar controle de tempo |
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