Criar e editar predefinições
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Utilize o Importação CSV/XLSX — baixe o template, preencha e importe todas as especificações em uma única etapa. :::
Um padrão é a configuração central para turnos recorrentes. Você define horários de turno, janelas de login/logout, regras de repetição, requisitos e canais de notificação. O sistema gera automaticamente camadas individuais de cada especificação.
:::info Voraussetzung Para criar você precisa de Criar controle de tempo, para editar Editar controle de tempo. :::
Etapa 1: informações básicas
Insira o nome da predefinição e selecione o objeto. O nome deve ser exclusivo (por exemplo, "Night Shift Building A" em vez de apenas "Night Shift").
Etapa 2: horários dos turnos
Defina datas e horários de início e término.
:::warning Einschränkung A duração por turno deve ser entre 1 minuto e 24 horas. :::
Etapa 3: janelas de login e logout
Defina quantos minutos antes do início do registro de turno é possível e quanto tempo depois do término do turno o cancelamento de registro permanece aberto.
| Atitude | impacto |
|---|---|
| Janela de registro: 30 min | Os funcionários podem fazer login 30 minutos antes do início do turno |
| Janela de logout: 15 minutos | Os funcionários podem sair até 15 minutos após o término do turno |
| Nenhuma janela de login | A inscrição só é possível a partir do início do turno |
| Sem janela de logout | O cancelamento do registro só é possível durante o turno |
Etapa 4: Requisitos
Opcionalmente, você especifica quais condições devem ser atendidas para uma mudança bem-sucedida.
| modo | Significado | Exemplo |
|---|---|---|
| Sem requisitos | Cada turno é automaticamente considerado bem-sucedido | Gravação simples de presença sem avaliação |
| Número mínimo | Pelo menos X inscrições devem ser feitas | “Pelo menos 3 funcionários devem se registrar” |
A classificação (Bem sucedido/Falhado) só é dada quando o turno atinge a fase “Concluído”. Para obter uma visão geral completa da lógica de pontuação, consulte Controle de presença.
Etapa 5: regras
Ative o logout automático e outras regras:
- Logout automático — Os funcionários são desconectados automaticamente no final da janela de logout. O logout automático conta como um logout regular para os requisitos.
Etapa 6: Repita
Configure com que frequência a mudança deve ocorrer:
| tipo | Descrição |
|---|---|
| Exclusivo | Só acontece em uma data específica |
| Diário | Repete a cada X dias |
| Semanalmente | Repete-se em dias selecionados da semana |
| Mensal | Repete-se em dias selecionados do mês |
O sistema gera automaticamente turnos para os próximos 5 dias. Posteriormente, novas camadas são geradas continuamente. Entradas duplicadas são evitadas.
Etapa 7: tratamento de férias
Especifique como são considerados os feriados e dias especiais do objeto:
| Atitude | impacto |
|---|---|
| Ignorar | Os turnos também ocorrem nos feriados |
| Suspender | Nenhum turno é gerado em feriados |
| Somente em feriados | Mudanças ocorrem apenas em feriados |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen O tratamento de feriado só se aplica se feriados e dias especiais forem mantidos nas configurações do objeto. Sem férias bem conservadas, esta configuração não tem efeito. :::
Etapa 8: notificações
Configure canais de alerta (push, email, SMS, chamada), modelos de mensagens com curingas e destinatários para esta preferência.
→ Instruções completas: Notificações e canais de alerta
Visualização do calendário
A visualização ao vivo mostra as próximas camadas geradas. Verifique aqui se os horários, repetições e tratamento de feriados estão configurados corretamente antes de salvar.
Editar padrão existente
Ao editar uma predefinição existente, você escolhe quando a alteração entra em vigor:
| opção | impacto |
|---|---|
| Imediatamente | A configuração antiga é substituída. Os turnos já concluídos permanecem inalterados no log. |
| De um encontro | A configuração antiga permanece ativa até a data selecionada. As novas configurações serão aplicadas a partir desta data. Nenhum registro é perdido. |
Padrão duplicado
Use uma predefinição existente como modelo para criar rapidamente uma configuração semelhante. Todas as configurações são aplicadas - em seguida, ajuste o nome, os horários e o objeto.