Importar predefinições (CSV/XLSX)
Com a importação, você pode criar vários horários de turnos ou cursos de uma só vez, em vez de criar cada um individualmente. Carregue um arquivo CSV ou XLSX, verifique a visualização e importe todas as entradas em uma única etapa.
:::info Zwei Modi A importação suporta dois modos, dependendo da aplicação:
| modo | Missão | Modelo |
|---|---|---|
| Educação | Cursos em escolas e universidades | Baixe o modelo do curso (CSV) |
| Força de trabalho | Turnos para limpeza, segurança, instalações | Baixe o modelo de turno (CSV) |
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Baixe e preencha o modelo
- Baixe o modelo apropriado (veja acima) ou clique em Baixar modelo na gaveta de importação
- Abra o arquivo no Excel, no Planilhas Google ou em um editor de texto
- Preencha as linhas — uma linha por requisito/curso
- Salve o arquivo como CSV (delimitado por ponto e vírgula) ou XLSX
:::tip Excel-Tipp
Ao abrir um arquivo CSV no Excel, selecione ponto e vírgula (;) como separador. Os modelos já estão formatados com separação por ponto e vírgula.
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Referência de coluna
| Dividir | Obrigação | formatar | Exemplo | Descrição |
|---|---|---|---|---|
| CÓDIGO0 | Sim | texto | CÓDIGO0 | Nome do requisito/curso |
| CÓDIGO0 | Não | texto | CÓDIGO0 | Grupo ou equipe (opcional) |
| CÓDIGO0 | Sim | texto | CÓDIGO0 | Planta/área da sala - será criada automaticamente como quiosque caso ainda não exista |
| CÓDIGO0 | Sim | abreviação | Mon ou Mon,Tue,Wed | Dia(s) da semana. Educação: um dia. Força de trabalho: vários separados por vírgula |
| CÓDIGO0 | Sim | HH:MM | CÓDIGO0 | Hora de início |
| CÓDIGO0 | Sim | HH:MM | CÓDIGO0 | Fim dos tempos |
| CÓDIGO0 | Sim | DD.MM.AAAA | CÓDIGO0 | Repetir data de início |
| CÓDIGO0 | Sim | DD.MM.AAAA | CÓDIGO0 | Repetir data de término |
| CÓDIGO0 | Sim | texto | CÓDIGO0 | Repita: weekly, biweekly ou daily (somente Workforce) |
| CÓDIGO0 | Somente força de trabalho | Número | CÓDIGO0 | Número mínimo de inscrições por turno |
| CÓDIGO0 | Não | texto | CÓDIGO0 | Observações |
Dias válidos da semana
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
No modo de força de trabalho, vários dias podem ser especificados separados por vírgulas (por exemplo, Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). No modo educacional, apenas um dia por linha.
Passo a passo: Realizar importação
Navegação: Objetos → Selecionar local → aba “Gravação de presença” → botão “Importar”
- Carregar arquivo — Arraste o arquivo para a área de upload ou clique para selecionar. Aceito:
.csve.xlsx. - Verificar visualização — Após o upload, uma tabela mostra todas as linhas com status de validação:
- ✅ Linhas válidas — prontas para importar
- ⚠️ Avisos — importáveis, mas com uma nota (por exemplo, faltando campos opcionais)
- ❌ Erros — não serão importados (por exemplo, formato de hora inválido)
- Editar dados — Você pode corrigir valores diretamente na tabela de visualização
- Importar — Clique no botão Importar. Somente linhas válidas são processadas.
Regras de validação
| Regra | Detalhes |
|---|---|
| Formato de hora | HH:MM (formato de 24 horas), por ex. Por exemplo CÓDIGO1, CÓDIGO2 |
| Formato de data | TT.MM.JJJJ, por ex. B. CÓDIGO1 |
| dias de semana | Somente abreviações em inglês: Mon–Sun |
| Repetição | weekly, biweekly, daily (diariamente apenas no modo força de trabalho) |
| Tamanho do arquivo | Máximo 2 MB |
| Número de linhas | Máximo de 500 linhas por importação |
:::warning Nachtschichten
Os turnos noturnos são possíveis no modo de força de trabalho (por exemplo, 22:00–06:00). No modo educacional, o horário de término não pode ser anterior ao horário de início.
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Após a importação
- Novas plantas de salas — Locais que ainda não existem no sistema são criados automaticamente como novos quiosques
- Planos de espaço existentes — Se já existir um quiosque com o mesmo nome no local, o quiosque existente será usado (sem duplicatas)
- Resultado — O sistema exibe quantos presets e quiosques foram criados. Para erros parciais, um aviso é exibido com o número de linhas com falha.
Perguntas frequentes
Posso desfazer a importação? Não. As predefinições importadas devem ser excluídas individualmente. Verifique a visualização cuidadosamente antes de importar.
Posso importar vários arquivos? Sim, um após o outro. Um arquivo é processado por importação.
O que acontece se houver entradas duplicadas? As predefinições com nomes e plantas de ambientes idênticos são criadas como entradas separadas. Não há detecção automática de duplicatas no nível predefinido.
Meu arquivo CSV foi reconhecido incorretamente.
Certifique-se de que o separador seja ponto e vírgula (;). Salve o arquivo como UTF-8 com BOM.
Permissões
:::info Berechtigung Para importar, você precisa da permissão Criar controle de tempo. :::