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Planejador de controle de presença (calendário)

O planejador é a alternativa visual à guia “registro de tempo” no objeto individual. Você vê todos os turnos planejados nos objetos em um calendário e pode mover, editar ou criar novos usando arrastar e soltar.

Navegação: Menu principal → Planejamento de turnos

Wann nutze ich was?
  • Planejador de controle de presença — se você quiser planejar turnos de múltiplos objetos em paralelo ou mover visualmente turnos existentes.
  • Objeto → guia “Controle de tempo” — se você gerenciar apenas as especificações de um objeto específico.

Ambas as formas gravam no mesmo banco de dados - você pode alternar a qualquer momento.

Visão geral das funções

Barra lateral de preferências (esquerda)

Lista todas as predefinições filtradas pelos objetos selecionados. Cada especificação mostra:

  • Tipo de recorrência (diária/semanal/mensal)
  • Hora de início
  • Codificação de cores do objeto

Arraste uma predefinição da barra lateral para uma data cria uma nova instância de turno com esta predefinição.

Auf Smartphone / Tablet

A barra lateral fica oculta em telas pequenas. Em vez disso, use o botão redondo + no canto inferior direito.

Arraste e solte no calendário

  • Mover shift — Arraste para outra data.
  • Alterar duração — Tocando nas bordas da camada e arrastando (mínimo 1 min, máximo 24 horas).
  • Nota de desfazer — Uma opção de desfazer aparece por 8 segundos após cada movimento ou redimensionamento.

Seleção de escopo

Ao mover ou editar um turno recorrente, uma caixa de diálogo de seleção aparece:

opçãoimpacto
Somente esta camadaCria uma camada de exceção marcada no calendário com uma borda tracejada. O resto da série permanece inalterado.
Este e todos os futurosAltera o padrão da data selecionada — todos os turnos futuros na série serão regenerados. Os turnos já concluídos permanecem inalterados.

A opção "Esta e todas as futuras" será desativada se não existirem camadas irmãs futuras (última camada da série ou camada única).

Visualizações

OpiniãoQuando disponível
MêsVisualização padrão em desktop e tablet
SemanaUsando a barra de ferramentas ou “Mais” clique em um dia lotado
Lista diária (smartphone)Automaticamente em smartphones — agrupados cronologicamente por dias com botão + para novas criações

Filtro de objeto

Seleção múltipla em todos os objetos para os quais você tem autorização. Os objetos selecionados são salvos na URL — o mesmo filtro fica ativo quando reaberto.

Adicionalmente:

  • Mostrar turnos cancelados — Alternar (armazenado em URL)
  • Por padrão, os primeiros 10 objetos são pré-selecionados

Troca de calendário/tabela

Use a barra de ferramentas para alternar entre:

  • Visualização de calendário (padrão) — Mudanças como compromissos por mês
  • Visualização de tabela — Padrões por objeto com exibição de status e horário do próximo turno

Clicar em uma linha da tabela vai automaticamente para a data no calendário e abre a edição de turnos.

Detecção de conflitos

Ao criar ou editar um turno, o sistema verifica em tempo real se a janela de tempo selecionada colide com um turno existente no mesmo objeto. Em caso de conflito, aparece um aviso com os horários exatos do turno concorrente.

Logout automático após duração

Pode ser ativado na caixa de diálogo de preferências:

  • Switch de logout automático — O funcionário é desconectado automaticamente após X minutos do início do turno.
  • Adiciona uma variante baseada em duração ao Logout automático no final da janela de logout (por exemplo, “sair automaticamente após 8 horas, independentemente do final do turno”).

Criação direta de canais de notificação

Número de telefone, destinatário de e-mail ou modelo de mensagem podem ser criados diretamente na caixa de diálogo de preferências - você não precisa acessar as configurações do objeto. As novas entradas ficam então disponíveis em toda a conta.

Marcadores visuais

ópticaSignificado
Borda sólidaCamada regular da série padrão
Borda tracejadaCamada de exceção — foi criada individualmente e de forma diferente do esquema de série
Cinza, 40% de opacidadeTurno cancelado (visível quando o interruptor está ativo)
Escala de cinza + 50% de opacidadeTurno anterior (clicável apenas para visualização)
Fundo vermelho + borda esquerda vermelhaFeriado
Fundo azul claroHoje

Processos típicos

Mudar o turno de segunda para terça

  1. Clique no turno no calendário e arraste até a data prevista
  2. Para turnos recorrentes: selecione “Somente este turno”.
  3. Se a escolha estiver errada: clique em “Desfazer” na dica de desfazer em 8 segundos

Agendamento padrão na barra lateral

  1. Abra a barra lateral esquerda (se recolhida)
  2. Arraste o padrão para a data desejada
  3. Na caixa de diálogo que se abre, verifique tempos/requisitos → Salvar

Verifique o conflito

  1. Criar ou mover um turno
  2. Se houver uma sobreposição de horários, um aviso aparecerá com os turnos concorrentes
  3. Ajustar o horário ou aceitar conflitos (por exemplo, com vários funcionários ao mesmo tempo)

Permissões

AçãoAutorização
Chame o planejadorVer controle de tempo
Criar/mover turnosCrie controle de tempo
Editar camadasEditar controle de tempo

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