Instruções para administradores de propriedades
Estas instruções explicam passo a passo como configurar o LiteLog em um objeto de limpeza: anexar um código QR para registro de tempo, criar tours com tarefas e configurar regras de registro de tempo.
1. O que você precisa
Antes de começar, certifique-se de ter o seguinte:
- Smartphone (Android ou iOS) com o aplicativo LiteLog
- Acesso LiteLog com a função "Gerente de Projeto" ou superior
- Código QR impresso para registro de tempo (gerado no portal)
- Opcional: Tags NFC e/ou códigos QR para pontos de controle (se desejar passeios)
2. Criar objeto
Se o objeto ainda não existir no portal, crie-o:
- No portal em Objetos clique em Novo Objeto
- Encontre sua localização usando a pesquisa no mapa — nome e endereço serão preenchidos automaticamente
- Definir propriedade — desenhe os limites da propriedade no mapa (selecione uma área um pouco maior para que os check-ins sejam reconhecidos em toda a propriedade)
- Opcional: marque pontos importantes, por ex. Por exemplo sala de materiais, entrada principal ou estacionamento
Detalhes: Gerenciar objetos
3. Dispositivos
Podem ser usados telefones celulares corporativos e smartphones particulares. Se você aceitar dispositivos pessoais, a exibição de localização ao vivo no portal poderá precisar ser desativada.
Celular da empresa no imóvel
Se um celular da empresa permanecer permanentemente conectado ao objeto, você poderá defini-lo como um celular objeto no portal em Configurações → Dispositivos. Todos os funcionários que fazem login através deste dispositivo automaticamente só têm acesso a este objeto. Isto evita registros falsos e facilita a operação.
Celulares pessoais
Com dispositivos privados, os funcionários fazem login com seu próprio smartphone e selecionam eles próprios o objeto. Certifique-se de que o compartilhamento de localização atenda às suas necessidades de privacidade.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android No Android, as etiquetas NFC são reconhecidas automaticamente em segundo plano. Basta aproximar o smartphone da etiqueta. Com iOS o leitor NFC deve primeiro ser aberto: deslize da direita para a esquerda. A câmera do código QR abre deslizando da esquerda para a direita. :::
Detalhes: Gerenciar dispositivos
4. Anexe o código QR para registro de tempo
O código QR para registro de tempo é a função central - a equipe de limpeza o escaneia na chegada e na partida.
- Baixe o código QR do portal nas configurações do objeto
- Imprima e anexe na entrada do objeto ou em um ponto fixo da edificação
- Lamine ou coloque uma capa para proteger o código contra desgaste
:::tip Platzierung O código QR deve ficar pendurado onde os faxineiros entram na propriedade - por exemplo. B. na entrada principal, na sala de materiais ou na sala de materiais de limpeza. Se houver várias entradas, o mesmo código QR poderá ser impresso várias vezes. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen O código QR para controle de tempo e pontos de verificação para passeios são funções separadas. O código QR de registro de tempo é usado apenas para check-in/check-out, não para controle de tour. :::
Detalhes: Controle de tempo e configurações de check-in
5. Documentos de propriedade
No portal você pode Fazer upload de documentos para o objeto nas configurações do objeto - por exemplo, B. PDFs ou imagens. Os funcionários veem esses documentos diretamente no aplicativo. Os conteúdos típicos são planos de limpeza, instruções de trabalho, protocolos principais ou listas de contatos.
Detalhes: Documentos de objeto
6. Configure tours (opcional)
Para objetos maiores ou escadas, você pode configurar passeios com pontos de verificação. Isso garante que os limpadores realmente verificaram todas as áreas.
Criar ponto de controle
- Faça login no aplicativo LiteLog
- Selecione o objeto (se ainda não estiver selecionado)
- Navegue até a última guia à direita
- Role a lista para baixo e toque em Gerenciar pontos de controle
- Toque em Novo ponto de verificação
- Selecione o tipo: Ponto de verificação a pé
- Insira o nome (por exemplo, “Escada 3º andar”, “Estacionamento subterrâneo nível 2”)
- Segure a etiqueta NFC em seu smartphone – a etiqueta é atribuída ao ponto de verificação
- Alternativamente: gere e imprima o código QR no portal
Tarefas em postos de controle
Para cada ponto de verificação você pode anexar tarefas que o funcionário deve concluir no local — por exemplo, Por exemplo “limpar as escadas”, “esvaziar a lata de lixo” ou “verificar as janelas”. A tarefa aparecerá durante a varredura do ponto de verificação e deve ser confirmada.
Passeios e modelos gratuitos
- Caminhadas gratuitas: assim que os pontos de controle estiverem vinculados, os funcionários poderão iniciar imediatamente uma caminhada gratuita, em qualquer ordem
- Modelos de tour: Especifique no portal quais pontos de verificação precisam ser verificados, quando, com que frequência e em que ordem
Detalhes: Crie um passeio, Gerenciar pontos de verificação
7. Configure regras de controle de tempo
As regras são definidas por objeto ou globalmente:
- Pausas automáticas: Após um determinado período de trabalho, uma pausa é automaticamente deduzida
- Lógica de turno: Defina horários de turno, a atribuição é feita automaticamente
- Tempos mínimo e máximo: Definir por utilização ou por dia
Detalhes: Controle de tempo e configurações de check-in
8. Avalie a frequência (opcional)
Se o monitoramento de atendimento estiver configurado, você poderá verificar no portal se sua equipe de limpeza chegou ao imóvel no horário e na íntegra. No registro de turnos você pode ter uma visão geral de todos os turnos - filtre os turnos com falha para identificar rapidamente os desvios.
Detalhes: Registro de turnos, Controle de presença
Checklist: Objeto pronto para uso?
- Objeto criado no portal e propriedade definida
- [] Código QR para registro de tempo impresso e anexado ao objeto
- Primeiro check-in/check-out testado
- [] Regras de registro de tempo configuradas (pausas, turnos)
- [] Opcional: Criou pontos de verificação com tarefas e testou o tour
- Instruções para produtos de limpeza impresso e disponível