Móveis
Estas instruções são destinadas a gerentes, despachantes e administradores que estão configurando o LiteLog para sua empresa de limpeza.
1. Crie uma conta e comece imediatamente
Registre-se em portal.litelog.de/signup. Não há custos de configuração — você pode começar imediatamente com um teste gratuito de 14 dias e usar todas as funções sem restrições.
No assistente de integração, selecione “Limpeza e Gerenciamento de Instalações” como seu setor e crie diretamente seu primeiro cliente e seu primeiro objeto.
Detalhes: registro, Integração
2. Crie cliente
Crie seus clientes como clientes - desta forma objetos, relatórios e recibos podem ser atribuídos automaticamente. Opcionalmente, você também pode configurar o acesso de cliente dos próprios clientes, que eles próprios podem usar para visualizar relatórios e provas de desempenho.
Detalhes: Gerenciar clientes, Acesso do cliente
3. Criar objeto
Cada objeto de limpeza – prédio de escritórios, escola, clínica ou instalação industrial – é mapeado como um local separado no LiteLog. Tempos, atendimentos e relatórios são registrados separadamente para cada objeto.
Detalhes: Gerenciar objetos
4. Crie funcionários e atribua acesso
Crie seus faxineiros, capatazes e gerentes de instalações como funcionários. Tudo que você precisa criar é Nome — um endereço de e-mail é opcional.
Vários funcionários ao mesmo tempo? Importe sua lista de funcionários por meio de arquivo CSV em vez de criar cada uma individualmente.
Detalhes: Gerenciar contas, Importação de CSV, Funções e Direitos
Opções de registro
Os funcionários podem fazer login de diferentes maneiras:
| Acesso | método |
|---|---|
| Portal Web | Nome de usuário e senha |
| Aplicativo móvel | Código QR, nome de usuário + senha ou chip NFC |
O login via código QR é particularmente prático na limpeza - seus funcionários não precisam se lembrar de uma senha e você evita solicitações de "esquecimento de senha".
5. Baixe o aplicativo
Seus funcionários instalam o aplicativo LiteLog na App Store (iOS) ou Google Play Store (Android).
Compartilhe o Instruções para produtos de limpeza com seus funcionários - ele explica a configuração do aplicativo, a leitura do código QR e o controle de tempo em linguagem simples.
Detalhes: Aplicativo móvel
6. Dispositivos
Podem ser usados telefones celulares corporativos e smartphones particulares. Para dispositivos privados, observe que a exibição da localização ao vivo no portal pode precisar ser desativada.
Celular da empresa no imóvel
Se um celular da empresa permanecer permanentemente conectado ao objeto, você poderá defini-lo como um celular objeto no portal em Configurações → Dispositivos. Isto significa que todos os funcionários que fazem login através deste dispositivo automaticamente só têm acesso a este objeto. Isso evita registros falsos e facilita o uso dos funcionários.
Celulares pessoais
Com dispositivos privados, os funcionários fazem login com seu próprio smartphone e selecionam eles próprios o objeto. Certifique-se de que o compartilhamento de localização nas configurações da propriedade atenda às suas necessidades de privacidade. O logout automático deve ser desativado para dispositivos privados.
Para celulares objeto, o logout automático deve estar ativado — isso garante que cada funcionário faça login com sua própria conta. Para celulares particulares deverá ser desativado pois o funcionário permanece logado permanentemente.
No Android, as etiquetas NFC são reconhecidas automaticamente em segundo plano. Basta aproximar o smartphone da etiqueta. Com iOS o leitor NFC deve primeiro ser aberto: deslize da direita para a esquerda. A câmera do código QR abre deslizando da esquerda para a direita.
Detalhes: Gerenciar dispositivos
7. Crie e anexe o código QR para registro de tempo
O registro do tempo via QR code é a principal função do LiteLog na limpeza. Cada objeto recebe automaticamente um código QR, que está disponível nas configurações do objeto.
Como aplicar o código QR:
- Baixe o código QR do portal e imprima-o
- Anexar à entrada da propriedade ou a um ponto fixo no edifício (por exemplo, sala de materiais, sala de materiais de limpeza)
- Lamine ou coloque em uma capa para proteger o código contra intempéries e desgaste
O código QR deve ficar pendurado onde os faxineiros entram na propriedade – um local fixo garante check-ins consistentes. Se houver várias entradas, o mesmo código QR poderá ser impresso várias vezes.
Detalhes: Controle de tempo e configurações de check-in
8. Configure regras de controle de tempo
As regras são definidas por objeto ou globalmente para toda a organização:
- Pausas automáticas: Após um determinado período de trabalho, uma pausa é automaticamente deduzida (por exemplo, 30 minutos após 6 horas)
- Lógica de turno: Defina horários de turno (por exemplo, turno da manhã, das 6h00 às 14h00), a atribuição é feita automaticamente
- Tempos mínimos e máximos: Definidos por operação ou por dia, os desvios são marcados automaticamente
Detalhes: Controle de tempo e configurações de check-in
9. Configure o controle de presença (opcional)
Além do registro do tempo, você pode verificar automaticamente se sua equipe de limpeza chega na propriedade a tempo. Crie um padrão por objeto com horários de operação (por exemplo, de segunda a sexta, das 8h às 16h), requisitos (por exemplo, "pelo menos 2 logins") e canais de notificação. Se ninguém tiver feito check-in às 8h30, você será notificado automaticamente.
O sistema classifica automaticamente cada turno como Bem-sucedido ou Falhado.
Detalhes: Controle de presença, Criar padrão
10. Documentos de propriedade
No portal você pode Fazer upload de documentos para o objeto nas configurações do objeto - por exemplo, B. PDFs ou imagens. Os funcionários veem esses documentos diretamente no aplicativo. Os conteúdos típicos são planos de limpeza, instruções de trabalho, protocolos principais ou listas de contatos.
Detalhes: Documentos de objeto
11. Configure tours (opcional)
Para objetos maiores ou escadas, você pode configurar passeios com pontos de verificação. Isso garante que os limpadores realmente verificaram todas as áreas.
Pontos de verificação com tarefas
Para cada ponto de verificação você pode anexar tarefas que o funcionário deve concluir no local — por exemplo, Por exemplo “limpar as escadas”, “esvaziar a lata de lixo” ou “verificar as janelas”. A tarefa aparecerá durante a varredura do ponto de verificação e deve ser confirmada.
Códigos QR e etiquetas NFC
Os pontos de verificação estão vinculados a códigos QR ou tags NFC. Você cria códigos QR no portal, as tags NFC são vinculadas por meio do aplicativo.
A tecnologia NFC funciona significativamente pior em superfícies metálicas. Use etiquetas especiais em metal ou fixe-as em superfícies não metálicas.
Passeios e modelos gratuitos
- Passeios Gratuitos: Funcionários verificam os pontos de controle em qualquer ordem
- Modelos de tour: Especifique no portal quais pontos de verificação precisam ser verificados, quando, com que frequência e em que ordem
Detalhes: Crie um passeio, Gerenciar pontos de verificação
12. Relatórios
Os funcionários podem documentar anormalidades diretamente no local usando o aplicativo – com fotos, localização GPS e atribuição de pontos de verificação. Os responsáveis são notificados automaticamente. Também funciona off-line.
Detalhes: Mensagens
13. Avalie os dados
Você pode avaliar os tempos gravados, mensagens e passeios de várias maneiras:
- Aplicativo móvel — Visualize o histórico de implantação e relatórios diretamente no seu smartphone
- Portal Web — Filtre e avalie todos os dados centralmente em “Dados e Relatórios”.
- Baixar — Baixe as avaliações em PDF ou CSV
- Envio automático — Envie relatórios periodicamente aos clientes por e-mail
- Acesso do cliente - Configure seu próprio login para os clientes, que eles podem usar para visualizar relatórios e comprovantes de desempenho
Detalhes: Dados e relatórios, Envio automático, Acesso do cliente
Lista de verificação: Configuração concluída?
- [] Conta criada e fase de teste iniciada
- Clientes (clientes) criados
- [] Objetos criados e atribuídos a clientes
- Funcionários criados (individualmente ou via importação de CSV)
- [] Aplicativo instalado e login testado
- [] Código QR para registro de tempo impresso e anexado ao objeto
- Regras de registro de tempos (pausas, turnos, tempos mínimos) configuradas
- [] Teste: um funcionário faz check-in e check-out da propriedade usando o aplicativo
- Opcional: Configuração de pontos de verificação e passeios
Passe adiante
- Imprima o Instruções para administradores de propriedades para os gerentes do seu site
- Passe o Instruções para produtos de limpeza para seus funcionários